Бланк акта приема передачи топливных карт

Содержание
  1. Акт приема передачи топливной карты водителю образец заполнения
  2. Составляем акты приемки-передачи
  3. Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику
  4. Акты при прекращении использования карт
  5. Бухгалтерский учет смарт-носителей
  6. Акт передачи топливной карты водителю
  7. Акт передачи топливной карты водителю образец
  8. Образец акта приема передачи топливных карт водителю
  9. Акт на передачу топлива между водителями образец
  10. Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)
  11. Можно ли не оформлять
  12. Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации
  13. Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты
  14. Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)
  15. Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить
  16. Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)
  17. Всё о дизтопливе
  18. Акт приема передачи топливной карты сотруднику
  19. Акт передачи топливной карты водителю. образец, бланк 2018
  20. Плюсы
  21. Порядок юридического оформления
  22. Заполнение акта передачи
  23. Основная часть
  24. Стоимость топливной карты
  25. Учет топливных карт
  26. Другой способ
  27. Акт передачи топливных карт водителю образец
  28. Особенности формирования акта приема-передачи объекта
  29. Need help?
  30. Вход на сайт
  31. Акт приема передачи топливной карты водителю образец
  32. Акт приема передачи гсм образец
  33. Акт передачи топливной карты водителю. Образец, бланк 2020
  34. Лицевая сторона
  35. Оборотная сторона
  36. В каком случае применяется

Акт приема передачи топливной карты водителю образец заполнения

Бланк акта приема передачи топливных карт

Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

Составляем акты приемки-передачи

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

  1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
  2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

  • наименование организации;
  • наименование документа, его номер и дату;
  • Ф.И.О. и должность сотрудника — получателя смарт-карты АЗС;
  • данные транспортного средства, для заправки которого будет использоваться карточка;
  • наименование и номер выдаваемого электронного носителя;
  • подписи и Ф.И.О. лица, которое выдало электронный носитель, и получателя.

Документ целесообразно составлять в двух экземплярах. Один из них остается в организации, а второй выдается материально ответственному лицу.

Акты при прекращении использования карт

Если сотрудник более не будет использовать карточку, он должен вернуть его организации. Для этого необходимо оформить акт возврата топливных карт. Специальную форму можно не разрабатывать, а использовать уже созданную. Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

  • бесплатно;
  • с платой за выпуск;
  • с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

Так как утвержденный Приказом Минфина № 94н План счетов не содержит отдельного забалансового счета для этих целей, организация может открыть дополнительный забалансовый счет, присвоив ему, например, номер 012.

Это решение необходимо утвердить в учетной политике компании.

Акт передачи топливной карты водителю

является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива.

Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг: Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании. Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

Источник: https://yuristbase.ru/akt-priema-peredachi-gsm-obrazec/

Акт передачи топливной карты водителю образец

  • подтверждение отсутствия взаимных претензий;
  • подписи передающей и принимающей стороны.

Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.

Образец акта приема передачи топливных карт водителю

Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

Актирование приема и передачи топливной карты Компания «РусПетрол» Статьи Топливные карты Актирование приема и передачи топливной карты Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема.

Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Акт на передачу топлива между водителями образец

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Читать еще:  Как платить налоги и какой вид налогообложения выбрать?

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат.

Можно ли не оформлять

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись.

Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

  • число, месяц и год заполнения бланка;
  • наименование организации или ее номер;
  • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
  • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
  • количество заказанных карт;
  • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
  • информацию о представителе банка;
  • вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации.

https://www..com/watch?v=xYOfchPFVH8

Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

Читать еще:  Является ли договор заключённым в данном случае?

К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Сохраните, а то забудете:

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

9 ноября 87555 0 Редактор 87555 0 Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения.

Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Читать еще:  Последовательность выполнения генеральной уборки в детском саду

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

  1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Всё о дизтопливе

  • Реквизиты составившей его организации.
  • Дату.
  • Город.
  • Полное наименование.
  • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Акт приема передачи топливной карты сотруднику

Контроль за использованием в целях, указанных в п. 2, возложить на. 8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера.
Директор подпись И.О.

Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

    Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.

  • Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.
  • Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.

    Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).

    Источник: https://expertrating.ru/drugoe/akt-peredachi-toplivnoj-karty-voditelju-obrazec-2.html

    Источник: https://law-in-russian.ru/akt-priema-peredachi-toplivnoj-karty-v.html

    Акт передачи топливной карты водителю. образец, бланк 2018

    Бланк акта приема передачи топливных карт

    Акт передачи топливной карты водителю является важной частью документооборота компании, которая владеет транспортом с наемными водителями. Посредством этой бумаги можно соблюсти алгоритм документального оформления выдачи бензина водителям.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc

    Плюсы

    Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

    • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
    • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
    • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
    • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

    Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

    Порядок юридического оформления

    Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

    1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт. Если договоры были заключены ранее, то можно сделать приложения к ним.
    2. Составить акт приема-передачи топливной карты для каждого из сотрудников.
    3. Ввести систему учета ГСМ в виде составления путевых листов на каждую поездку.
    4. В бухгалтерском учете – приходовать расход топлива согласно выдаваемой по каждой топливной карте товарной накладной.
    5. Производить списание ГСМ, основываясь на подписанных путевых листах.

    Важный нюанс: автомобили не должны находиться в собственности водителей. Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией.

    Иначе у контролирующих организаций может возникнуть ряд вопросов относительно правомерности учета расхода топлива в качестве компенсируемых расходов компании.

    Заполнение акта передачи

    Водитель и работодатель с этим документом приходят к соглашению передачи имущества в виде топливной карты. Для того чтобы бумага имела юридическую силу, она обязательно должна содержать:

    • Реквизиты составившей его организации.
    • Дату.
    • Город.
    • Полное наименование.
    • Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер. Так факт наличия легче будет зафиксировать в журналах.

    Основная часть

    В прилагаемом образце представлен минимальный набор информации, которая должна содержаться в акте передачи топливной карты водителю:

    • Наименование организации.
    • Представитель организации, от лица которого совершается передача. В образце это генеральный директор. Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией. Указывается ФИО.
    • На основании каких документов работодатель передает водителю имущество. В ООО такой документацией является Устав.
    • Цель передачи топливной карты именно этому лицу. Здесь же в виде пояснения можно указать номер и марку машины, к которой прикреплен водитель (в идеале – отдельным приказом). Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.
    • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
    • Название и номер топливной карты.
    • Сколько экземпляров акта составлено.

    Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого. Только так документ будет обладать желаемой юридической силой.

    В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает. Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс. Тогда в документах подобного плана будет стоять подпись назначенного материально ответственного лица.

    Стоимость топливной карты

    Вообще, особенность топливной карты состоит в том, что она может быть выдана тремя возможными вариантами:

    • Бесплатно.
    • С условием возврата. За нее водителем оставляется денежный залог. При возврате карты в бухгалтерии производится обратная проводка. При этом стоимость карты не должна нигде фигурировать. То есть общие расходы организации от этого увеличиваться либо уменьшаться не должны. Это вытекает из 250 статьи Налогового кодекса.
    • С оплатой, за определенную сумму. В этой ситуации стоимость сразу списывается на счет производственных затрат.

    В представленном образце акта прописана безвозмездная передача. Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем.

    Учет топливных карт

    Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт. За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.

    Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил. В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

    Другой способ

    В случае, когда сотрудников, намеченных для выдачи карты, много, допустимо оформление специального приказа, подписанного руководителем на выдачу топливных карт. Там информацию можно оформить списком либо таблицей.

    В одной из колонок этой таблицы будет прописываться водитель, в другой – карта, которая ему выдается. Необходимость в составлении акта передачи топливной карты водителю при подписании приказа, естественно, отпадает.

    Источник:

    Акт передачи топливных карт водителю образец

    Но можно воздержаться от упоминания транспортных средств.

    • ФИО водителя, которому передается карта. Важный момент: трудовой договор с этим водителем необходимо оформлять раньше, чем акт. Причем фигурирование топливной карты и момента передачи в договоре между сотрудником и работодателем обязательно.
    • Название и номер топливной карты.
    • Сколько экземпляров акта составлено.

    Что касается последнего пункта, то обычно оформляются два документа: один для работодателя, второй – для работника. На обоих должны стоять подписи того и другого.

    Только так документ будет обладать желаемой юридической силой. В конце страницы отведены специальные графы на подписи получателя карты и того, кто ее передает.

    Возможно, руководитель пожелает назначить ответственного сотрудника за этот процесс.

    Особенности формирования акта приема-передачи объекта

    ВниманиеАкт приема передачи топливной карты водителю образец-▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬Click Here :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образецСкачать тут :::➤ акт приема передачи топливной карты водителю образец▬▬▬▬▬▬▬ஜ Акт приема передачи топливной карты водителю образец ஜ▬▬▬▬▬▬▬ Акт приема передачи топливной карты водителю образец Договор прилагается к оригиналу заявки Участника в 2-х экземплярах со всеми обязательными приложениями. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Руководитель, стоимость договора, наименование, реквизиты.
    В случае превышения лимита обязать работников обосновать использование топлива сверх лимита путем подачи объяснительной записки на имя.

    Need help?

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю .docСкачать образец акта передачи топливной карты водителю .doc Плюсы Подавляющее большинство компаний, работающих в транспортной сфере либо имеющих дело с перевозками, сталкивается с проблемами контроля использования топлива. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет:

    • Оптимизировать бухгалтерскую отчетность.
    • За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом.
    • Уменьшить время оплаты на заправочных станциях.
    • Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

    Одним словом, руководители компаний при интенсивной работе по перевозкам быстро понимают необходимость заключения договоров и выдачи топливных карт своим водителям.

    Вход на сайт

    Формируя бланк такого документа, его разработчики исходят, прежде всего, из логики и практики оформления другой, похожей документации.

    Как правило, поставщики, реализующие топливные карты Роснефть, ТНК либо другие, размещают бланки акта приема-передачи карт на своих сайтах. Любой клиент, являющийся юридическим лицом, может скачать для себя образец этого документа.

    В разных компаниях такие бланки могут иметь незначительные отличия, но в основном все поля совпадают.

    Акт приема передачи топливной карты водителю образец

    Но если это другие варианты, то они должны фигурировать в тексте, ведь, по сути, акт является взаимным соглашением на прием и передачу между работником и работодателем. Учет топливных карт Для того чтобы систематизировать процесс выдачи карт, заводят специальный документ – журнал учета приема и выдачи топливных карт.

    За счет его создания и планомерного ведения можно составить полноценную отчетность для проведения любой из форм контроля учета расходования топлива.
    Документ содержит основную информацию по процессу выдачи: номер карты, марку авто, его номер, дату выдачи, ФИО того, кто производил выдачу и, естественно, данные водителя, который ее получил.

    В этом документе может регистрироваться и номер акта передачи топливной карты водителю.

    Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

    • число, месяц и год заполнения бланка;
    • наименование организации или ее номер;
    • фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
    • номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
    • количество заказанных карт;
    • фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
    • информацию о представителе банка;
    • вид выпускаемых топливных карт.

    Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации. В этом момент подписывается акт приемки-передачи карт.
    Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем).

    Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт.* Типовой формы данного документа нет, поэтому учреждение вправе разработать ее самостоятельно. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

    Источник: https://allzakon.ru/uchet-i-otchetnost/akt-peredachi-toplivnoj-karty-voditelyu-obrazets-blank-2018.html

    Акт приема передачи гсм образец

    Бланк акта приема передачи топливных карт

    Использование топливных смарт-карт при покупке топлива очень удобно для организации. Это позволяет избежать выдачи подотчетных сумм водителям. Компания может быть уверена в том, что заправляется автомобиль только на определенных станциях и только качественным бензином.

    Кроме того, многие сети АЗС, предоставляя организациям такой сервис, дают клиентам и доступ к личному кабинету для получения оперативной информации в электронном виде, что упрощает контроль и учет.

    Если организовать правильный документооборот и использовать образец акта передачи топливных карт водителю, будет удобно контролировать количество израсходованных ответственным сотрудником ГСМ.

    Топливные карты могут быть денежными и литровыми. Литровые носители предусматривают, что по ним можно приобрести определенное количество бензина. На денежные зачисляется определенная сумма, которую можно использовать для покупки топлива.

    Большее распространение получили именно денежные смарт-карты сетей АЗС. Для контроля использования этих электронных носителей необходимо организовать правильный учет.

    А при их выдаче оформлять передаточный документ, используя образец акта передачи топливных карт сотрудникам.

    Акт передачи топливной карты водителю. Образец, бланк 2020

    Бланк акта приема передачи топливных карт

    Препроводительная ведомость к сумке – неотъемлемый элемент оформления приема наличности банковской организацией у инкассаторов. Документ состоит из трех частей:

    • ведомости;
    • накладной;
    • квитанции.

    Необходимость предоставления банковскому сотруднику при сдаче наличности этого бланка по форме 0402300 прописана в Положении о порядке ведения кассовых операций, разработанном Банком РФ и утвержденном 24 апреля 2008 г под № 318-П (п. 2.4). Правила оформления документа и его образец препроводительной ведомости содержатся в Указаниях Банка России № 3352-У от 30 июля 2014 г.

    За составление ведомости отвечает юридическое лицо, которое передает денежные средства. Документ необходим для подтверждения целостности сумки и ее содержимого. Ведомость вкладывается в сумку к денежным средствам, накладная должна быть приложена к внешней стороне сумки, а квитанция остается у предприятия-отправителя.

    Лицевая сторона

    Заполнение документа начинается с его шапки. В ней нужно вписать название организации, присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Если по ведомости выдается зарплата какого-либо определенного отдела фирмы, то его название необходимо указать в графе ниже. Если выдача проводится общим списком — то там ставится прочерк.

    https://www.youtube.com/watch?v=xYOfchPFVH8

    В правой таблице под кодами проставляется счет корреспонденции.

    Далее нужно указать, в течение каких дней будет действительна эта ведомость. По истечении этого периода документ нужно будет закрыть, а невыданные средства — депонировать.

    Далее нужно проставить общую сумму к выдаче по ведомости сначала прописью, а затем в виде цифр.

    Документ должны подписать директор и главный бухгалтер с проставлением расшифровок.

    Справа от названия документа располагаются графы, в которых нужно указать порядковый номер документа и дату его оформления. Далее должен быть проставлен период, за который выполняется выдача зарплаты.

    Оборотная сторона

    На оборотной стороне ведомости обычно располагается таблица для внесения данных по работникам:

    1. В первый столбец заносится номер строки по порядку.
    2. Во втором, табельный код сотрудника.
    3. В третьем — его полные Ф.И.О.
    4. В четвертом столбце проставляется цифрами сумма, которую необходимо выдать.
    5. Пятый столбец служит для заверения факта выдачи — там работник лично проставляет свою подпись при получении денежных средств.
    6. Шестой столбец – справочный, в нем кассир может делать необходимые пометки. Например, указать сведения о доверенности, если деньги получает не лично сотрудник, а его уполномоченное лицо.

    Внимание! В случае, когда работник не получил причитающиеся по ведомости денежные суммы, то при закрытии в графе «Подпись» проставляется о.

    Последняя строка в таблице служит для подведения итогов по денежным суммам.

    Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

    Если документ включает в себя несколько листов, то внизу необходимо проставить их общее количество.

    Следующим шагом прописью и цифрами нужно указать сумму, которая была выдана на руки работникам, а также сумму, подлежащую депонированию. Далее, кассир проставляет свои подпись и должность.

    В следующей строке необходимо указать реквизиты расходного ордера, выписанного к ведомости.

    Завершается составление документа подписью ответственного лица, которое должно проверить бланк после закрытия и подтвердить своей подписью отсутствие в нем ошибок.

    В каком случае применяется

    Платежная ведомость используется при осуществлении выплат наличными деньгами работникам предприятия. При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы – расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т. д.

    Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера.

    Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии.

    Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости.

    Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.

    Источник: https://ProfZentr.ru/vyplaty/zapravochnaya-vedomost-blank-skachat-besplatno-2.html

    Консультант-юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: