Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Содержание
  1. Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела
  2. Зачем нужен документ
  3. Механизм переименования в общих чертах
  4. Будет ли это являться переводом
  5. Составные части бумаги
  6. Сколько экземпляров потребуется
  7. Что происходит после составления
  8. Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора
  9. Уведомление о переименовании должности
  10. Порядок внесения изменений в названиях должностей
  11. Пример приказа
  12. Изменение должности в трудовом договоре
  13. === Скачать файл ===
  14. Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
  15. У работника изменилась должность нужно ли заключать новый договор
  16. Надо заключать новый трудовой договор при переводе?
  17. Меняем трудовой договор, если изменились условия труда
  18. Карьера
  19. Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции
  20. Пришлите пошаговый, поэтапный процесс «Изменения структуры отдела, компании» с Образцами
  21. Уведомление о переименовании должности, общие моменты
  22. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации
  23. Дополнительное соглашение о переименовании должности
  24. Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
  25. Процедура смены наименования в штатном расписании
  26. Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции
  27. Всегда ли нужно дополнительное соглашение
  28. Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Если в связи с реорганизацией, приведением в соответствии с ТК РФ или по другим причинам должность подлежит переименованию, то для этого случая составляется дополнительное соглашение о переименовании должности, прикрепляемое к трудовому договору. Помимо него, понадобится четкое соблюдение алгоритма процедуры.

Зачем нужен документ

Если сотруднику положены какие-либо гарантии и льготы (например, он выполняет свои обязанности в сложных условиях труда и в связи с этим досрочно становится пенсионером), то наименование его должности должно отвечать требованиям профессиональных стандартов либо упоминаться в квалификационном справочнике.

Только так Пенсионный фонд примет к рассмотрению заявку о предоставлении льгот.

Именно для этих целей подавляющее большинство работодателей стремится привести название должности сотрудника в соответствие требованиям.

Механизм переименования в общих чертах

Для того чтобы переименование было легальным, нужно соблюдать ряд условий. В частности, о внесении изменений в трудовой договор, штатное расписание и трудовую книжку сотрудника. Алгоритм выглядит так:

  1. Заполнение и подписание уведомления работника.
  2. Составление допсоглашения.
  3. Смена должностной инструкции.
  4. Внесение необходимых изменений в штатное расписание соответствующим приказом.
  5. Издается приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5).
  6. В трудовой книжке сотрудника прописываются произошедшие изменения.

Прежде всего, работника нужно письменно проинформировать о готовящихся изменениях. Это действие необходимо провести минимум за два месяца до смены. Эти моменты оговариваются в ст. 72 и ст. 74 ТК РФ.

ВАЖНО! В уведомлении (или соглашении) об изменении наименовании должности должны быть прописаны веские причины.

Например, реорганизация, технологические изменения, совершенствование какого-либо отдела. Или более банальная – для приведения должности в соответствие с квалификационным справочником. Такая формулировка также допустима.

Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.
В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом. Тогда предусмотрена возможность предложить ему другую работу. Также есть вероятность его увольнения, согласно ч. 1 п 7 ст. 77 ТК РФ.

Если компания имеет должностную инструкцию для каждого работающего в ней лица, то за этим следует смена названия должности в данном документе.

Обычно последний документ приходится целиком издавать заново с присвоением новых номеров. Приказ о внесении изменений в штатное расписание составляется после этих организационных перестановок.

Будет ли это являться переводом

Некоторые полагают, что изменение названия должности автоматически будет являться переводом. Однако в п. 1 ст. 72 ТК РФ четко сформулировано, что является переводом.

Под ним подразумевается «постоянное или временное изменение трудовой функции работника» либо подразделения, в котором он числится. Также перевод – это переезд сотрудника на другую территорию.

Ни то, ни другое к документальному переименованию должности не относится. Следовательно, переводом переименование должности не считается.

Составные части бумаги

Документ состоит из верхней части, в которой с левой стороны прописывается название населенного пункта, а в правой – проставляется дата заполнения и подписания. Затем через отступ и посередине строки идет само название документа. Обязательно при этом прописывается его порядковый номер, а также номер и дата принятия основного соглашения.

Ниже руководитель или кадровик прописывает свое ФИО, должность и основание, на основе которого он имеет компетенции для изменения содержания трудового договора. В частности, для переименования должности без изменения трудовых функций. Он именуется «Работодатель». Сотрудник, согласный на переименование, именуется «Работник».

Важно! Новая должность также должна упоминаться. Название старого трудового обозначения будет присутствовать в одном из пунктов дополнительного соглашения, в основной его части.

После вводной части документа указывают особенности «согласия». Оно обычно состоит из трех взаимосвязанных пунктов.

  • Первый пункт может быть сформулирован как «внести изменения в ___ пункт трудового договора номер ___». Причем изменяемый пункт должен цитироваться.
  • Второй момент, прописываемый в документе, заверяет в том, что ни один из других пунктов трудового договора не меняется. При желании можно упомянуть моменты, касающиеся трудовой функции и оплаты труда сотрудника.
  • В третьем пункте оговариваются сроки вступления в силу нового наименования.

При желании дополнительной строкой можно прописать, кто несет ответственность за выполнение и составление сопутствующих документов, но это необязательно.

В конце ставятся подписи работодателя (или кадровика, наделенного соответствующими полномочиями) и работника. Можно при этом указывать реквизиты, паспортные данные, а можно обойтись и без них. Бумага имеет свободную форму.

К СВЕДЕНИЮ! Дополнительное соглашение само по себе не является самостоятельным документом. Оно лишь изменяет некоторые моменты изначального соглашения, и без самого трудового договора недействительно.

Сколько экземпляров потребуется

Обычно документ составляется в 2-х экземплярах. Один прикрепляется к трудовому договору работодателя. Он используется в дальнейшем для внутренних нужд кадровой службы и статистики. Другой экземпляр остается у сотрудника.

Что происходит после составления

Изменения в трудовом договоре любого вида, даже если они не являются переводом, все равно в обязательном порядке должны вноситься в личную карточку работника формы Т-2, а также в трудовую книжку. Только с этими условиями Пенсионный фонд или другая организация признает переименование состоявшимся и одобрит причитающиеся льготы.

Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договора

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)

У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?

Читать еще:  Если трудовой стаж 22 года какая будет пенсия

Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.

Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:

– издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.

В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: «совершенствование организационной структуры ООО «Альфа», «оптимизация управленческой работы» и т. п.

До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);

– заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;

– внести изменения в штатное расписание;

Источник: https://ps-62.ru/grazhdanskoe-pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti-i-otdela.html

Уведомление о переименовании должности

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Переименование той или иной должности может стать следствием каких-либо структурных нововведений в компании — трансформация фирмы, сокращение персонала, объединение или разделение подразделений т. д. В большинстве случаев переименование штатных единиц влечет за собой перемены в функционале наемного сотрудника.

Вместе с тем, переименование должностей может быть вызвано желанием собственника придать более статусное звучание единице определённой должности. В такой ситуации объем и направленность работы сотрудников не меняются, работников просто называют по-другому.

Например, уборщица вполне может превратиться в менеджера по клинингу. Наводить порядок в офисе она не перестает, да и зарплата у нее не меняется. Но название должности звучит лучше.

Меняя название, необходимо помнить, что некоторые должности предполагают в будущем возможность назначения работнику льготной пенсии.

Поэтому, прежде чем переименовать штатную единицу, нужно уточнить в нормативных актах, не повлечет ли такое действие нанимателя негативные последствия для сотрудника. Если в дальнейшем это действие может сказаться на возможности получения льгот по пенсионному обеспечению, учете стажа работ в особых условиях, то от изменений лучше отказаться.

Еще одним основанием для переименования должностей становятся изменения в различных нормативных актах: пересмотр или ввод в действие новых классификаторов работ и должностей, появление профстандартов, а с ними и новой классификации профессий и т. д. В таком случае законодательство требует от нанимателей приведение штатных расписаний в соответствие с нормативными актами.

Порядок внесения изменений в названиях должностей

Несмотря на то, что для наемного сотрудника не будет меняться ни функционал, ни уровень зарплаты, присвоение другого названия должности относят к изменению существенных условий трудового договора (ТК РФ, ст. 57). Поэтому необходимо соблюсти определенный порядок действий при внедрении нововведения.

Процедура включает в себя следующие этапы:

  • информирование работника;
  • создание распорядительного документа;
  • заключение допсоглашения к договору между нанимателем и сотрудником;
  • изменение или дополнение штатного расписания;
  • запись о нововведении в трудовой книжке, должностной инструкции и личном деле сотрудника;
  • изменение иных необходимых документов.

Перед тем, как оформить приказ на переименование должности без изменения трудовой функции, нужно проинформировать о нововведении сотрудника, который ее занимает.

Такой шаг необходим, так как наемный работник может как принять новые условия, так и отказаться от изменений.

Если он не согласен, то наниматель должен предложить ему другие вакансии, при их отсутствии или отказе работника от перехода, его увольняют (ТК РФ, ст. 74).

Уведомление оформляется в письменном виде. Это может быть отдельный кадровый документ либо приказ об изменении названия должности. Чтобы соблюсти установленные сроки, проинформировать работника необходимо не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений. Работник выражает своей подписью согласие либо несогласие с переименованием должности.

Если сотрудник откажется подписывать документ, информирующий его о предстоящих изменениях, наниматель создает комиссию (минимум из трёх человек), которая подтверждает факт уведомления и составляет специальный акт об этом.

Следующим этапом (его можно совместить с предыдущей частью процедуры) будет создание приказа о переименовании должности без изменения трудовой функции. Он составляется по аналогии с другими кадровыми распоряжениями руководства.

Приказ содержит:

  • обоснование нововведения;
  • суть изменений;
  • дату начала действия нового наименования;
  • распоряжение на изменение необходимых документов.

Поскольку такое распоряжение может нести в себе и функцию информирования работника, издать его нужно не менее чем за два месяца до предстоящих нововведений.

Поскольку название занимаемой наемным работником должности причисляется к существенным условиям трудового договора распоряжения руководителя и согласия работника на такие действия недостаточно. Необходимо составить и подписать допсоглашение к трудовому договору, в котором указывают какой пункт будет изменен и дату переименования.

До начала действия нового названия должности нужно внести его в штатное расписание фирмы. При незначительных переменах, не затрагивающих структуру фирмы или большое количество штатных единиц, новой документ не готовят. К нему просто готовят дополнение, которое также утверждается распорядительным документом от имени руководителя.

С указанной в приказах даты производят новые записи или изменения в других документах кадрового учета, а также меняют название в инструкциях по функционалу работника и локальных нормативных актах компании (при необходимости).

Кадровая служба вносит запись об изменении должности в трудовую книжку и личное дело наемного сотрудника. Непосредственный руководитель подразделения, где переименовывают должность, разрабатывает дополнения к должностной и другим инструкциям, которые впоследствии подписывает руководство фирмы.

После этого работник продолжает выполнять свои функциональные обязанности, но с новым названием должности.

Пример приказа

Приказ о переименовании должности и других необходимых изменениях можно составить таким образом:

ЗАО «Монолитный»

г. Просторный

30.06.2019 г. № 67/к

ПРИКАЗ

О переименовании должностей работников бухгалтерской службы

В связи с вводом в действие нового профессионального стандарта для работников бухгалтерских и финансовых служб, приказываю:

Источник: https://owenural.ru/uvedomlenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti/

Изменение должности в трудовом договоре

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Дополнительное соглашение о переименовании должности образец

=== Скачать файл ===

Штатное расписание формируется одновременно с созданием компании в соответствии с объемом работ и размером уставного капитала.

Однако в процессе хозяйственной деятельности у предприятия может возникать необходимость в дополнительных штатных единицах, что ведет к увеличению численности служащих и автоматическому внесению изменений в расписание штата в порядке, установленном законом.

Расписание штатной численности является одним из обязательных документов, который оформляется во всех учреждениях независимо от формы собственности, ведь оговоренный документ не просто фиксирует количество работников, но и определяет структуру коллектива, соподчиненность и законность предоставления рабочего места.

Ведь в соответствии с законом принять работника можно только на штатное место, закрепленное в том же расписании, и перевести на вакантное место тоже. Ведь в соответствии со ст. А в порядке ст.

Штатное расписание форма Т То есть оговоренный документ является одним из важнейших локальных актов, который отражает реальную организационную структуру штата сотрудников с обязательным внесением изменений в случае кадровых перестановок либо оптимизации штата путем введения либо выведения вакансий, не говоря уже о переименовании должностей.

Конечно, организация не может трудиться в одном и том же режиме и при одинаковой численности постоянно, ведь экономические процессы видоизменяются, следовательно, подвергаются изменениям и виды деятельности компании, а также обязанности и должности сотрудников.

Основаниями для внесения изменений в наименование должностей, а, следовательно, и в расписание могут выступать: Образец приказа об изменении оклада в штатном расписании — здесь.

Переименование должности в штатном расписании Изменение должности в штатном расписании предусматривает определенную процедуру, установленную законом, в связи с тем, что оговоренный документ является локальным актом, на основании которого регулируются правоотношения сторон.

К проекту нужно будет приложить основания для внесения изменений, в письменном виде, которые будут рассмотрены в течение 5 дней и в результате чего будет оформлено мотивированное мнение оговоренного органа.

Кстати, согласование нового расписания потребуется только в случае, если планируется: В случае если в оговоренный документ вносятся корректировки, касающиеся всего нескольких профессий, согласовывать оговоренный документ с Профсоюзным комитетом не нужно.

Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке: То есть в зависимости от обстоятельств процедура правки расписания может быть сложнее.

Если переименовывается целый отдел, с большой численностью тружеников, целесообразнее оформить новое расписание, при этом издав следующий пакет документов: При смене названия отдела нужно учитывать еще один нюанс, а именно, нормы ТК РФ, которые предусматривают защиту прав трудящихся в случае корректировки условий договора о сотрудничестве. Ведь в порядке ст.

То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней. В случае, если предстоит сменить название всего одной вакансии, которая не занята, используется вышеописанная процедура, подразумевающая уведомление труженика за 2 месяца и оформление приказа об утверждении корректировки расписания, конечно при условии, что сам труженик согласен на предложенные нововведения. Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются. Во исполнение норм, закрепленных в ст. Также руководство компании обязано не только предложить им выбор в согласии либо не согласии, но и вакантные места, которые они могли бы занять с учетом имеющейся квалификации либо медицинских рекомендаций в связи с состоянием здоровья. Уведомление об изменении названия профессии должно быть вручено не позднее, чем за 2 месяца, и включать в себя не только основания для корректировки названия профессии, но и вакантные должности.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

Как было сказано выше, внести корректировки в расписание штата можно 2-мя способами: Если корректировке будут подвержены большинство вакансий либо будет введен новый отдел, оформляется распорядительный документ, утверждающий новый вариант расписания. Если же изменения коснуться всего одной вакансии, приказ будет утверждать только внесение корректировок.

Помимо приказов и уведомления тружеников, после корректировки расписания штата предстоит оформить еще ряд документов: Постановление Правительства РФ от 16 апреля г. Про введение новой должности в штатное расписание вы узнаете из нашей статьи.

На какой период составляется штатное расписание предприятия? В каких случаях возможно увольнение беременной по сокращению штатов? При смене названия профессии ни трудовая функция служащего, ни рабочее место, а также место расположения компании не меняется, более того, в большинстве случае не меняются и функциональные обязанности.

Следовательно, при переименовании должности осуществлять перевод сотрудника не нужно, ведь вышеописанная процедура, а также изданные документы подтвердят законность продолжения трудовой деятельности в компании.

Несмотря на тот факт, что переименование должности не влечет для сотрудников ухудшений условий труда либо иных негативных последствий, некоторые работники бывают против оговоренной процедуры, в связи с чем возникает вопрос, как переименовать должность без согласия труженика.

В подобной ситуации руководство компании обязано предложить вакантные места, даже если требования к квалификации либо размер оплаты по вакансиям ниже. Если же свободных должностей нет либо труженик отказывается от перевода, предстоит увольнение в порядке ч.

Ведь при отсутствии соответствия наименования должности ЕТКС и при наличии вредных условий занятости труженик не сможет оформить трудовую пенсию, причем по вине работодателя. Хозяйственная деятельность компаний постоянно подвергается изменениям, следовательно, внесение изменений в наименование должности не является редкостью. Однако учитывая, что к наименованиям должностей предъявляются определенные требования, к процедуре переименования следует подходить только с позиции закона с учетом тех же Квалификационных справочников и норм ТК РФ. Menu Skip to content.

Первый свинг жены

проект по математике 2 класс таблица умножения

верховный суд области

карта совесть партнеры челябинск

Найдите площадь равнобедренной

Рисунки спицами со схемами и описанием

Электронная педаль рено дастер разобрать своими руками

сколько весит куб щебня фракции

удивляй удивляйся люби

Где находится описание под видеона ютубе

У работника изменилась должность нужно ли заключать новый договор

На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы.

Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие. Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада.

Надо заключать новый трудовой договор при переводе?

Важно

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, организация обязана сообщить причину отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Однако перевод на новую должность в организации не предусматривает заключение нового трудового договора.

Перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст.

72.1 ТК РФ). Таким образом, требование о письменном объяснении причины отказа в заключении трудового договора не может быть распространено на случай отказа в переводе, и работодатель не обязан пояснять причину отказа в переводе в письменном виде.

Меняем трудовой договор, если изменились условия труда

Инфо

ТК РФ работник в любое время имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, также стороны трудового договора могут расторгнуть его по взаимному согласию (ст. 78 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений относительно возможности заключения нового трудового договора на следующий день после расторжения старого.

Соответственно, при наличии заявления работника на увольнение либо достижении между сторонами трудового договора соглашения об увольнении сотрудник может быть уволен с должности ведущего бухгалтера и на следующий день принят на работу заново уже в должности главного бухгалтера.Таким образом, трудовое законодательство позволяет «менять должность» работника как путем перевода на другую постоянную работу (часть первая ст.

Карьера

Соглашение об изменении определённых сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если есть подозрения, что могут возникнуть проблемы, то тут многое зависит от того, используете ли вы специальное программное обеспечение.


Если да, то, поскольку программа вряд ли понимает, что такое переименование должности, есть вариант оформить перевод (72.1 ТК РФ). Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника.

Если изменяется лишь наименование должности, то логичнее говорить об изменении определённых сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Шаг 1. Подготовить обоснование с указанием причин, по которым меняется наименование должности, т.

е. не могут быть сохранены условия трудового договора, согласованные работодателем и работником.

Источник: https://bookerlife.ru/izmenenie-dolzhnosti-v-trudovom-dogovore/

Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Пришлите пошаговый, поэтапный процесс «Изменения структуры отдела, компании» с Образцами

Если же наименование отдела не указано, а условия труда и оплаты работника не меняются, то это перемещение. Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников.

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  1. заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ();
  2. внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и .

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.

1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит.

Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Источник: https://jurkonspb.ru/pereimenovanie-strukturnogo-podrazdeleniya-bez-izmeneniya-trudovoj-funktsii/

Дополнительное соглашение о переименовании должности

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

Для того, чтобы у сотрудника не возникло проблем при оформлении пенсии и во избежание привлечения к административной ответственности. Было принято решение о переименовании. Новое название должности полностью соответствует наименованию, указанному в квалификационном справочнике.

В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв.

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Прежде, чем издавать приказ, следует оповестить сотрудника о предстоящих переменах, причем сделать это нужно письменно, с вручением уведомления под личную подпись и в сроки, предусмотренные с. 74 ТК РФ.

Штатное расписание — локальный нормативный акт (ЛНА), обязательный для исполнения: работники должны приниматься на указанные в нем должности с соответствующими окладами.

С 10 февраля 2006 г. внести следующее изменение в штатное расписание — заменить в юридическом отделе должность “юрист“ на должность “юрисконсульт“.

Такое положение касается всех учреждений, не зависимо от того, к какой форме собственности они относятся. Штатное расписание выполняет такие задачи и функции:

  1. Содержит информацию о текущем количестве рабочих мест в организации.
  2. Определяет структуру всего коллектива в целом и дает представление о том, какие наименования рабочих мест являются руководящими, какие сотрудники находятся в непосредственном подчинении.
  3. Устанавливает законное основание для предоставления определенному сотруднику рабочего места в организации.
  4. Дает возможность осуществления переводов работника на образовавшуюся вакансию.

Изложить пункт 1.2 раздела I «Общие положения» трудового договора № 44-Р от 17.04.2009 в следующей редакции: «1.2. Работник выполняет работу по должности начальника коммерческого отдела».

Период внесения изменений в договор не ограничен – это возможно в течение всего срока действия трудового договора.

Такая формулировка также допустима. Далее формируется само дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно согласовывается и подписывается.В практике встречаются случаи, когда сотрудник категорически не согласен с этим документом.

Такое действие должно осуществляться с одновременным предоставлением возможности перехода на другую должность.

Процедура смены наименования в штатном расписании

Некоторое изменение обязанностей конкретного сотрудника или группы работников. Чаще всего такое действие заключается в расширении круга обязанностей или полномочий.

Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.

Если вы принимаете на работу грузчиком несовершеннолетнего, у инспекции по труду могут возникнуть вопросы (подросток 17 лет не должен поднимать больше 4 кг), а значит, лучше назвать позицию не «грузчик», а, например, «работник отдела логистики».

Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).

Допсоглашение о переименовании должности образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками.

Во-вторых, редко какой из сотрудников согласится подписать договор, из которого не совсем ясно, кем человек, собственно говоря, будет работать.
Представим себе, что должность все-таки не была указана в трудовом договоре, или он не был заключен с сотрудником вообще (например, работник был принят на работу до введения в действие Трудового кодекса).

Пункт такой-то ТД будет изложен в такой редакции: « Сотрудник принимается на работу на должность такую-то». Все иные условия ТД остаются прежними.

Как видно, должность “юрист“ поменялась в штатном расписании на “юрисконсульта“.

Согласно 72-й ст. ТК, изменение условий трудового контракта допускается только по письменному соглашению сторон – работодателя и работника.

Как оформить переименование должности без изменения трудовой функции

Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Важно, чтоб термин в полной мере отражал деятельность и обязанности работника. Даже если профессия никак не связана со льготами, мы не рекомендуем применять неточные формулировки. Это вызовет затруднения и недопонимание в повседневной служебной деятельности. Кроме того, когда человек захочет поменять место работы, новый работодатель может быть введен в заблуждение.

Если работник выразил согласие, Вы вносите корректировки в личную карточку, трудовую книжку и штатное расписание, для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя или иного уполномоченного лица.

Первое, что должен сделать руководитель, – подготовить обоснование для нововведений. При отсутствии мотивированных объяснений в будущем надзорные органы могут признать нововведения незаконными, не имеющими юридической силы. Основное обоснование – перемены в организационных и технологических условиях труда. Например, может применяться формулировка «в связи с ростом объема продаж».

Всегда ли нужно дополнительное соглашение

Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.

Переименование должности подразумевает изменение только названия, работник при этом не почувствует разницы – обязанности не меняются. Как правильно оформить эту процедуру, читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов.

Поскольку основным документом, определяющим обязанности и необходимые к выполнению функции, является ДИ, то изменение должности в большинстве случаев находит свое отражение и в нем:

  1. Если документ является дополнением к трудовому договору, в таком случае достаточно будет оформления доп. соглашения к нему.
  2. Если ДИ оформлена в виде отдельного документа (что происходит чаще всего), создается и подтверждается новый, который предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи. Только в таком случае работодатель вправе требовать выполнения всех возложенных на работающего обязанностей.

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2019 г.

Переименование должности подразумевает изменение самого названия должности, но работник при этом не почувствует разницы – сохраняется действующий прежде график работы, сами обязанности не меняются, остаются прежними и условия труда, должностной оклад также не претерпевает никаких изменений.

Изменения, внесенные в трудовой договор № 38-Р от 18.09.2018, действуют с момента подписания настоящего дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью данного договора.

Дополнительное соглашение о переименовании должности и отдела

В том случае, если оформленный сотрудник не дает своего согласия на переименование должности, которую он занимает, вариантов для действий у работодателя может быть два:

  1. Предложить (обязательно в письменной форме) другую работу. Она в обязательном порядке должна соответствовать имеющейся квалификации работника и быть на данный момент вакантной. Должность может быть ниже той, на которой работал сотрудник, и с меньшим окладом, но обязательно в таком случае получить согласие сотрудника.
  2. Расторгнуть текущий договор в том случае, если работник отказывается выполнять иной вид работы или не соглашается на предложенные работодателем варианты.

Заключения дополнительного соглашения требует ряд причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.

Источник: http://burger51.ru/alimenty/10162-dopolnitelnoe-soglashenie-o-pereimenovanii-dolzhnosti.html

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: