Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Содержание
  1. Как назначить ВРИО генерального директора в ООО?
  2. Врио директора – в каком порядке оформлять?
  3. Исполняющий обязанности – как писать в документах?
  4. Врио и ио, в чем разница?
  5. Исполняющий обязанности директора на основании решения совета директоров
  6. Временно исполняющий обязанности исполнительного органа
  7. Временный единоличный исполнительный орган общества
  8. На основании какого документа будет действовать врио ген. директора?
  9. Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора – Адвокатское бюро Вершина
  10. И. о., или как правильно заменить работника
  11. Как оформить перевод на должность генерального директора?
  12. Как перевести исполняющего обязанности директора на должность директора
  13. Перевод исполняющего обязанности директора на должность директора
  14. Временное назначение исполняющим обязанности руководителя
  15. Как оформить на назначение врио?
  16. Внутреннее совмещение
  17. Внутреннее совместительство
  18. Временный перевод
  19. Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?
  20. Какие права имеет врио?
  21. Краткое содержание
  22. Вопросы
  23. Врио начальника – как оформить?
  24. Фактическая должность или «и.о. директора»: как правильно оформлять реквизит «подпись»
  25. Наделение правом подписания документов иных лиц
  26. Делегирование полномочий

Как назначить ВРИО генерального директора в ООО?

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Необходимость временного исполнения обязанностей руководителя организации может возникнуть в разных ситуациях. Руководитель компании может уйти в отпуск, уехать в командировку, отсутствовать некоторое время по другим причинам. В таком случае необходим заместитель, исполняющий обязанности директора.

Заместителями, исполняющими такие обязанности, могут стать штатные работники (то есть постоянные сотрудники, которые трудятся по трудовому договору).

Сотрудники, работающие временно (по срочному трудовому договору), тоже могут стать ВРИО или ИО директора.

Как правило, исполняющими обязанности назначаются лица, работающие на должности заместителя руководителя, а при отсутствии таких должностей, обязанности руководителя могут возлагаться на других сотрудников.

Чаще всего ВРИО начальника (временно исполняющими обязанности) становятся постоянные штатные работники. Давайте разберемся, в каком порядке оформлять замещение генерального директора компании или иного руководителя.

Врио директора – в каком порядке оформлять?

От работника, назначаемого в качестве ВРИО, необходимо получить согласие на выполнение дополнительной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

Если работник согласен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что он теперь временно исполняющий обязанности директора.

В соглашении также необходимо прописать срок замещения, содержание работы, объем исполняемых обязанностей.

Также в допсоглашении нужно указать размер доплаты, положенной ВРИО руководителя.

Стоит отметить, что доплата устанавливается и в случае, если исполнение обязанностей отсутствующего начальника является частью трудовой функции работника согласно трудовому договору.

Если в должностной инструкции работника предусмотрена обязанность по замещению руководителя, организация все равно обязана ему доплачивать, руководствуясь положениями ст. 151 ТК РФ.

Временно исполняющий обязанности директора – как оформить далее? Издать приказ о назначении ВРИО генерального директора. Унифицированной формы приказа нет, составить его можно в свободной форме.

Если в уставе компании не предусмотрено, что работник, который исполняет обязанности генерального директора, представляет интересы организации без доверенности, ему необходимо выдать соответствующую доверенность.

Исполняющий обязанности – как писать в документах?

Часто возникает вопрос, как правильно зафиксировать в документах тот факт, что работник выполнял обязанности руководителя. Необходимо помнить, что в трудовую книжку запись об этом вносить не нужно. Также не нужно вносить ее в личную карточку работника.

Исполняющему обязанности генерального директора, как писать свою должность в документах? Необходимо ли указывать, что он ИО, ВРИО? При подписании документов нужно правильно называть должность подписанта, а указание о том, что он в данный момент исполняет обязанности начальника, не обязательно.

Как писать временно исполняющий обязанности сокращенно? Данный вариант сокращают обычно до четырех букв – ВРИО. Допускаются следующие варианты написания – вр.и.о., ВРИО, ВрИО и т.д., поэтому ответ на вопрос, как писать ВРИО правильно, прост – можно использовать любой понравившийся вариант, принципиального значения это не имеет.

То же касается и ответа на вопрос, как писать «исполняющий обязанности» сокращенно – в данном случае также допускается написание заглавными буквами (ИО), с точками (и.о). Использовать «исп. обяз.» не принято.

Таким образом, ответ на вопрос «как писать ВРИО в документах» будет таким – при подписании документов достаточно написать должность заместителя и (если требуется) подтвердить его полномочия указанием номера доверенности или приказа. При прочих упоминаниях выбирайте понравившийся вариант и придерживайтесь его. Целесообразно выбрать один вариант и только его использовать в дальнейшем.

Врио и ио, в чем разница?

И ИО, и ВРИО на время заменяют руководителя. В чем принципиальное отличие между этими двумя понятиями или они идентичны? Давайте попробуем разобраться.

https://www..com/watch?v=Yw_s3reRmBI

Чем отличается ВРИО от ИО? В целом, принято считать, что временно исполняющий обязанности сотрудник замещает руководителя в момент его физического отсутствия на работе. То есть начальник продолжает трудиться в организации, но в данный промежуток времени заболел, уехал в длительную командировку, проходит обучение и т.д.

Если же руководитель совсем покинул компанию, то корректно применять другую аббревиатуру – ИО.

Она будет значить, что в данный момент позиция директора в компании вакантна, а освободившийся пост временно занимает компетентный сотрудник.

Не все специалисты согласны с позицией указания ВРИО или ИО, обозначенной выше, однако она является наиболее распространенной.

Источник: https://spmag.ru/articles/vrio-nachalnika-kak-oformit

Исполняющий обязанности директора на основании решения совета директоров

Наконец, закон допускает передачу функций исполнительного органа управляющей организации или управляющему. Они также действуют без доверенности.

Всем остальным для представления организации необходима доверенность, выданная тем, кто может действовать от имени организации без доверенности либо лицом, имеющим доверенность с правом передоверия. Как видим, никаких «и.о.

» среди тех, кто может представлять организацию без доверенности, закон не предусматривает. Равно как и не позволяет предусматривать такую возможность в уставе или в каких бы то ни было других документах организации.

Из этого общего правила есть только одно исключение, которое относится к акционерным обществам и, более того, только к тем из них, в которых создан совет директоров, а руководитель избирается общим собранием акционеров.

Важно

Так, в части, не противоречащей российскому законодательству, до сих пор применяется Разъяснение Госкомтруда СССР № 30 и ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 г.

(с последующими изменениями и дополнениями) «О порядке оплаты временного заместительства» («Разъяснение») [2]. В соответствии с абз. 1 п.

2 данного Разъяснения, по общему правилу, назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается.

Таким образом, если к моменту назначения ВРИО трудовой договор с генеральным директором будет уже прекращен (например, в случае смерти директора), то должность генерального директора будет вакантной и может применяться данное ограничение. Но тогда получается, что назначить ВРИО в данной ситуации вообще невозможно? В соответствии с тем же абз.
1 п.

Временно исполняющий обязанности исполнительного органа

Посмотреть таблицу Главные различияВременный единоличный исполнительный орган акционерного обществаИсполняющий обязанности единоличного исполнительного органа акционерного общества Избирается, когда директор отсутствует постоянно Избирается на период временного отсутствия директора В момент избрания может не являться работником акционерного общества Является работником акционерного общества и действует по приказу действующего генерального директора Является самостоятельной должностью в штатном расписании Не является самостоятельной должностью в штатном расписании Нет формальных ограничений исполнения обязанностей Формальное ограничение продолжительности исполнения обязанностей – 3 месяца Изменения в законодательстве Само по себе понятие временного директора возникло в российском законодательстве в 2001 году.

Временный единоличный исполнительный орган общества

  • Трудовое право
  • Защита прав работников
  • на время отсутствия ген. директора (отстранение от должности) единственным участником ООО назначен ВРИО ген. директора. на основании какого документа будет действовать ВРИО, на основании решения о назначении или же все таки нужна доверенность?, не понятно что прописывать в договорах, действует на основании решения или же на основании доверенности, а может на основании устава Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:
  • На основании какого документа действует генеральный директор ООО?
  • На основании какого документа я не имею право ставить машину у дома, есть ли какой то закон ограничивающий мое право?

Ответы юристов (3)

  • Все услуги юристов в Москве Реорганизация путем присоединения Москва от 35000 руб.

На основании какого документа будет действовать врио ген. директора?

К сожалению, в судебной практике можно найти решения, где суд считает достаточным только одного приказа единоличного исполнительного органа о назначении на должность исполняющего обязанности директора. Пример.

Источник: https://transmskru.com/kak-naznachit-vrio-generalnogo-direktora-v-ooo/

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора – Адвокатское бюро Вершина

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Home / Гражданское право / Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Вам понадобится

  • — штатное расписание;
  • — документы предприятия;
  • — печать организации;
  • — документы работника;
  • — трудовой договор;
  • — должностная инструкция директора;
  • — бланк приказа.

Инструкция 1 Обычно во время отсутствия первого лица компании его обязанности должен выполнять заместитель директора. Но если такового не имеется в организации, то руководителю необходимо назначить исполняющего его обязанности.

2 Выберите сотрудника, который будет исполнять обязанности во время отсутствия директора (уход в отпуск, командировка, временная нетрудоспособность). Обычно назначается руководитель одного из структурных подразделений.

Напишите уведомление специалисту, в котором укажите должностные обязанности, которые ему предстоит выполнять за первое лицо фирмы.

В соответствии с законодательством возложить на сотрудника обязанности, не предусмотренные его трудовым договором можно одним из следующих способов:

  • как совмещение профессий (должностей) — выполнение работником дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего дня.
  • как внутреннее совместительство — выполнение работником дополнительной работы в свободное от основной работы время. ВниманиеПри этом, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день.
  • как временный перевод — в этом случае для выполнения обязанностей по должности руководителя, работник должен быть временно освобожден от выполнения обязанностей по своей основной должности.

Мы рассказывали ранее о Командировке директора в материале по ссылке.

Как мы поняли из вашего вопроса, сотрудник освобождается от своих обязанностей и назначается на должность директора, следовательно, в данном случае речь идет о переводе.

При этом, отметим, что в соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года.

Следовательно, при оформлении временного перевода работника, вам необходимо в обязательном порядке указать срок окончания временного перевода, иначе данный перевод будет считаться постоянным и вернуть работника на прежнюю должность вы сможете только в общем порядке, т.е.
с его согласия.

И. о., или как правильно заменить работника

Работодатель оформляет приказ с указанием ФИО исполняющего обязанности, должность, а также наименование должности, на которой сотрудник будет исполнять обязанности, дату перевода и его срок.

3 В случаях если зарплата на должности, на которую осуществлен временный перевод, выше, то предусматривается доплата в виде разницы между прежней зарплатой и оплатой по назначенной должности.


4

Важно

Также предусмотрено исполнение обязанностей без отрыва от основной должности.

В этом случае работодатель выпускает приказ и указывает в нем все условия исполнения обязанностей, сроки и сумму доплаты за совмещение.

В случаях совмещения, письменное согласие сотрудника является обязательным условием независимо от производственной необходимости.

Как оформить перевод на должность генерального директора?

Составьте доверенность на право подписи за генерального директора.
Укажите срок действия документа.

Впишите перечень документации, которую вправе подписывать специалист, исполняющий обязанности руководителя организации.

Необходимо учитывать, при подписании документов, имеющих юридический, правовой, трудовой характер, сотрудник должен указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя, отчество, ставить личную подпись.

Ни в коем случае не нужно писать «исполняющий обязанности директора», так как в кадровых документах таковой должности не имеется.

Исполняющий обязанности назначается в случаях, когда основной сотрудник отсутствует по уважительным причинам.

Напишите размер доплаты, которая будет являться вознаграждением за исполнение обязанностей первого лица фирмы.

Ознакомьте эксперта с приказом, в надобном поле которого ему надобно поставить личную подпись, дату ознакомления с документом.

Заверьте документ печатью фирмы, подписью директора предприятия. 6. В трудовую книжку о совмещении должностей записи вносить нет необходимости.

Составьте доверенность на право подписи за генерального директора .

Укажите срок действия документа. Впишите перечень документации, которую вправе подписывать эксперт, исполняющий обязанности начальника организации.

Нужно рассматривать, при подписании документов, имеющих юридический, правовой, трудовой нрав, работник должен указывать свою должность в соответствии со штатным расписанием, свою фамилию, имя, отчество, ставить личную подпись.

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, не содержат должностей, имеющих приставку «и. о.», «ио», «врио». Исполнение обязанностей другого работника (временное замещение), как правило, оформляют либо как поручение дополнительной работы с сохранением прежних обязанностей без изменения должности, либо как временный перевод на должность того, кого требуется заменить (ст. 60.2, 72.2

ТК РФ). Вместе с тем, сотрудник, который без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает сотрудника, ответственного в том числе за подписание каких-либо документов, при подписании таких документов в реквизите «Подпись» вместо своей текущей должности может указать «и.

о.» и должность замещаемого сотрудника.

Как перевести исполняющего обязанности директора на должность директора

Данное действие регулируется статьей 74 ТК РФ и может быть произведено путем временного перевода на другую должность или без отрыва от основной деятельности, а также оформлением срочных трудовых отношений с лицом со стороны.

В зависимости от конкретной ситуации замещение оформляется документально. Вам понадобится

  • -письменное согласие сотрудника
  • -приказ
  • -заявление (при приеме постороннего лица)
  • -срочный договор
  • -приказ

Инструкция 1 При переводе сотрудника на другую должность для исполнения обязанностей, необходимо получить его письменное согласие.

Согласие не требуется, если замещение вызвано особыми причинами и производственной необходимостью, но только в тех случаях, если должность оплачивается одинаково с предыдущей и условия труда не стали хуже.

Перевод исполняющего обязанности директора на должность директора

Например, финансовый директор Глебова без освобождения от своих основных обязанностей временно замещает генерального директора Львова в период его отпуска.

Документ, где в общем случае требуется подпись директора, может быть подписан Глебовой как исполняющей обязанности.

Например: «И. о. генерального директора Личная подпись А.В.

Источник: https://kvirinal.ru/kak-perevesti-ispolnyayushhego-obyazannosti-direktora-na-na-dolzhnost-direktora/

Временное назначение исполняющим обязанности руководителя

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Статья акутальна на: Август 2020 г.

Если основной работник отсутствует в течение длительного периода времени из-за отпуска, болезни, продолжительной командировки и других причин, на его позицию назначается временно исполняющий обязанности (сокращение – врио). Решение об объемах его деятельности, доплате за выполняемые функции, графике и других нюансах занятости принимается фирмой-работодателем и обязательно согласовывается со специалистом.

Как оформить на назначение врио?

Если специалист отсутствует по уважительным причинам на рабочем месте, а его участок не может простаивать, руководство принимает решение о поручении функционала другому сотруднику компании. Его можно реализовать в следующих формах:

Внутреннее совмещение

Назначение временно исполняющего обязанности происходит путем составления допсоглашения к трудовому договору штатного сотрудника фирмы. Стороны заблаговременно обговаривают поручаемый функционал и размер доплаты за него. Особенность совмещения в том, что врио выполняет порученные обязанности в течение рабочего времени, т.е. одновременно с «собственными» задачами.

Внутреннее совместительство

Лицу, временно исполняющему обязанности руководителя или иного штатного сотрудника, получают набор задач за дополнительную плату, которые он выполняет в свободное от основной работы время, например, оставаясь по вечерам, являясь на службу по выходным и т.д. Со специалистом составляется отдельный срочный трудовой договор, содержащий условия сотрудничества с ним как с врио.

Временный перевод

Этот метод применяется, если известно, что работник будет отсутствовать длительное время.

Лицо, временно исполняющее обязанности, переводят на «опустевшую» позицию, его полностью освобождают от выполнения собственного функционала.

Сотрудник на 100% переключается на решение задач, присущих новой должности. Такие взаимоотношения сторон оформляются допсоглашением, заключаемым к действующему трудовому контакту.

Чем отличаются понятия «ио» и «врио»?

Известно, что сокращенно временно исполняющий обязанности пишется как «врио». Однако в официальных документах часто встречается другая аббревиатура – «ио». Равнозначны ли они?

С точки зрения третьей стороны и врио, и ио означают лицо, замещающее отсутсвующего руководителя или иного сотрудника. Оно полномочно принимать решения и подписывать бумаги вместо него.

Разница заключается в особенностях назначения того или иного сотрудника.

Временно исполняющий обязанности директора действует, если руководитель продолжает трудиться в организации, но физически отсутствует на службе при причине отъезда, продолжительной болезни, отпуска и т.д.

Со специалистом подписывают допсоглашение, принимают кадровый приказ, подтверждающий его право подписывать финансовые документы и иные бумаги.

Если директор покинул организацию по собственной инициативе или по воле работодателя, использовать понятие «временно исполняющий обязанности начальника» некорректно. Применяется другая аббревиатура – «ио».

Она означает, что место руководителя вакантно, на него подбирают претендента, но на время поисков на освободившийся пост назначили имеющегося в штате специалиста.

С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

Какие права имеет врио?

Лицо, назначенное на должность временно исполняющего обязанности, выполняет функционал аналогичный тому, что был возложен на основного работника. Перечень его задач и правомочий формулируется в кадровом документе, опосредующем взаимодействия сторон: дополнительном соглашении или новом трудовом контракте.

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально. Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок. Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время. Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством. Чтобы избежать их, нужно взвесить все «за» и «против», связанные с работой временно исполняющего обязанности генерального директора.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Краткое содержание

  • Генеральный директор уволился. Назначен исполняющий обязанности.
  • Исполняющий обязанности директора филиала
  • Исполняющий обязанности директора
  • Исполняющий обязанности директора школы
  • Назначение исполняющим обязанности
  • Временно исполняющий обязанности директора

Это важно знать:  Инструктор по спорту: должностные обязанности

Вопросы

1. Генеральный директор уволился. Назначен исполняющий обязанности.

1.1. В это случае И.О. надо регистрировать в ИФНС. Так как до той поры, пока генеральный не изменен в ИФНС он считается исполнительным органом. И.О. не может получить доступ к расчетному счету, пока не будет предоставлено свидетельство, листа записи и выписка.

2. В школе уволился директор. Исполняющим обязанности назначен заместитель. На должность директора претендуют три человека, включая исполняющего обязанности.

Все трое успешно прошли аттестацию на должность руководителя. Все трое ждут назначение на должность.

За кем право получить должность? На какой срок назначается в данном случае исполняющий обязанности руководителя? Может ли такое назначение быть бессрочным?

2.1. Это все решается на уровне учредителя образовательного учреждения. А никак не юристов сайта.

3. Вопрос. Главный бухгалтер МУП назначен исполняющим обязанности директора, может ли этот человек работать по совместительству в другой организации.

3.4. Не может главный бухгалтер МУП назначенный исполняющим обязанности директора, работать по совместительству в другой организации. Пока исполняет обязанности руководителя не может

Руководители унитарных предприятий не вправе работать по совместительству, кроме занятия преподавательской, научной и иной творческой деятельностью (п. 2 ст. 21 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ)*;
Согласно ч. 2 ст.

21 Федерального закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия не вправе занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, быть единоличным исполнительным органом или членом коллегиального исполнительного органа коммерческой организации, за исключением случаев, если участие в органах коммерческой организации входит в должностные обязанности данного руководителя, создает угрозу использования своего должностного положения вопреки интересам общества и государства в целях получения выгоды, подпадает под сферу действия Федерального закона «О противодействии коррупции».

3.5.

Здравствуйте, к сожалению руководитель унитарного предприятия не вправе быть учредителем (участником) юридического лица, занимать должности и заниматься другой оплачиваемой деятельностью в государственных органах, органах местного самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях, кроме преподавательской, научной и иной творческой деятельности, заниматься предпринимательской деятельностью

Источник: https://trudyurist.ru/vremennoe-naznachenie-ispolnjajushhim-objazannosti-rukovoditelja/

Врио начальника – как оформить?

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Необходимость временного исполнения обязанностей руководителя организации может возникнуть в разных ситуациях. Руководитель компании может уйти в отпуск, уехать в командировку, отсутствовать некоторое время по другим причинам. В таком случае необходим заместитель, исполняющий обязанности директора.

Заместителями, исполняющими такие обязанности, могут стать штатные работники (то есть постоянные сотрудники, которые трудятся по трудовому договору).

Сотрудники, работающие временно (по срочному трудовому договору), тоже могут стать ВРИО или ИО директора.

Как правило, исполняющими обязанности назначаются лица, работающие на должности заместителя руководителя, а при отсутствии таких должностей, обязанности руководителя могут возлагаться на других сотрудников.

Чаще всего ВРИО начальника (временно исполняющими обязанности) становятся постоянные штатные работники. Давайте разберемся, в каком порядке оформлять замещение генерального директора компании или иного руководителя.

Фактическая должность или «и.о. директора»: как правильно оформлять реквизит «подпись»

Как перевести исполняющего обязанности директора на на должность директора

Согласно абз. 5 ч. 1 п.

18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях* (далее — Инструкция по делопроизводству) одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу, является реквизит «Подпись».

В этой связи правильное оформление подписи в документах, в т.ч. наименования должности лица, уполномоченного подписывать документ, является важным не только с делопроизводственной, но и с правовой точки зрения.

* Утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 с последующими изменениями и дополнениями.

Пунктом 15 Инструкции по делопроизводству установлена необходимость закрепления в локальных правовых актах организации прав должностных лиц на подписание, утверждение и согласование (визирование) документов.

К числу локальных правовых актов, в которых закрепляются соответствующие права, относятся:

  • организационные документы — устав организации (положение о ней), положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работникам, табель форм документов организации, инструкция по делопроизводству в организации и др.;
  • распорядительные документы — приказ руководителя организации, постановление, решение коллегиальных органов управления;
  • договорные документы — трудовой и коллективный договоры, контракт.

Права, указанные в п. 15 Инструкции по делопроизводству, закрепляются, прежде всего, в организационных и договорных документах:

  • право издания (принятия) и подписания (утверждения) распорядительных, финансовых, договорных документов — в уставе организации (положении о ней);
  • право составления и подписания докладных записок, иных информационно-справочных документов — в инструкции по делопроизводству в организации, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам, табеле форм документов организации;
  • право согласования (визирования) документов — в инструкции по делопроизводству в организации, табеле форм документов организации, должностных инструкциях работникам, трудовых договорах (контрактах), коллективных договорах.

Соответствующие права могут отражаться и в иных локальных правовых актах, регламентирующих вопросы документирования отдельных участков деятельности организации (положении о коллегиальном органе, инструкции о ведении делопроизводства по обращениям граждан, положении об учетной политике, положении о премировании и др.).

Обратите внимание
Частью 3 п. 57 Инструкции по делопроизводству установлено, что в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, его собственноручная подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Наделение правом подписания документов иных лиц

В практической деятельности организаций часто возникает необходимость в предоставлении права издания (подписания, утверждения) документов определенным должностным лицам в ситуациях, не урегулированных действующими в организации локальными нормативными правовыми актами.

Например, в уставах организаций право издания (подписания, утверждения) распорядительных, финансовых, договорных документов, как правило, закрепляется за руководителем.

Следовательно, в целях реализации возложенных на организацию задач и функций при длительном отсутствии руководителя (отпуск, командировка и др.

) либо в силу других причин (например, необходимость рациональной организации труда) соответствующими правами должно быть наделено иное лицо (лица).

Предоставление права издания (подписания, утверждения) документов осуществляется путем делегирования соответствующих полномочий.

В Инструкции по делопроизводству, иных нормативных правовых актах Республики Беларусь по делопроизводству возможность делегирования полномочий на издание (подписание, утверждение) документов непосредственно не предусмотрена (в п. 15 и п.

57 Инструкции по делопроизводству данный вопрос регламентирован косвенно). Вместе с тем в законодательстве Республики Беларусь данное понятие применяется в сфере регулирования нормотворческой деятельности. Например, ч. 4 ст. 14 Закона Республики Беларусь от 10 января 2000 г.

«О нормативных правовых актах Республики Беларусь» (с последующими изменениями и дополнениями) установлена возможность делегирования Президенту Республики Беларусь полномочий на издание декретов на основании соответствующего закона.

Частью 13 п. 57 Инструкции по делопроизводству определено, что в реквизите «Подпись», а также реквизитах «Гриф утверждения»* и «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, его инициалы и фамилия.

Данная норма направлена на регулирование оформления указанных реквизитов при предоставлении (делегировании) права подписания (утверждения, согласования) документов, в т.ч.

при временном отсутствии уполномоченного подписывать документы работника (руководителя организации, главного бухгалтера и др.).

* Для утверждаемых документов дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу, является реквизит «Гриф утверждения» (примеч. авт.).

Процедура делегирования руководителем организации полномочий на издание (подписание, утверждение) документов иным должностным лицам организации непосредственно законодательством Республики Беларусь не установлена. Вместе с тем согласно нормам п. 15 Инструкции по делопроизводству делегирование соответствующих полномочий должно быть закреплено в локальном правовом акте организации.

На практике данная норма может быть реализована двумя путями в зависимости от организационно-правовой формы организации и принципа управления ею (коллегиальность или единоначалие).

Согласно ст. 186 ГК для представительства перед третьими лицами одним лицом (в т.ч. юридическим) другому выдается доверенность. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.

Так как доверенность предполагает представительство интересов одного лица другим перед третьими лицами, доверенности обычно выдаются на решение вопросов и право подписания документов договорного характера.

В ряде организаций применяется практика выдачи доверенностей на право управления организацией в целом с вытекающими из этого полномочиями на издание (подписание, утверждение) и иных документов, в т.ч. распорядительных и финансовых.

Делегирование полномочий

Представляется, что в зависимости от того, каким образом осуществлено предоставление (делегирование) права подписи (выдача доверенности, регламентация соответствующих норм в уставе организации, приказе руководителя, ином локальном правовом акте), элемент «наименование должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ» в реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» должен быть оформлен по-разному.

1.    Делегирование полномочий путем выдачи доверенности.

Делегирование полномочий на управление организацией, в т.ч. подписание (утверждение, согласование) документов, в соответствии со ст. 186 ГК может быть осуществлено путем выдачи доверенности. В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании этой доверенности, должна быть указана фактически занимаемая им должность.

Например, если доверенность на право управления организацией на период временного отсутствия руководителя выдана главному инженеру организации М.И.Левковичу, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Главный инженер               Подпись              М.И.Левкович

Данное положение определяется тем, что согласно доверенности полномочия на подписание (утверждение, согласование) документов переданы непосредственно главному инженеру.

2.    Делегирование полномочий на подписание (утверждение, согласование) документов путем издания (принятия) приказа (иного ЛНПА) о назначении должностного лица исполняющим обязанности руководителя.

Делегирование полномочий на подписание (утверждение, согласование) документов в соответствии с п.

15 Инструкции по делопроизводству может быть осуществлено путем издания приказа руководителя организации (иного распорядительного документа уполномоченного органа*) о назначении должностного лица исполняющим обязанности руководителя организации на период его временного отсутствия.

Наиболее характерный пример — издание приказа о возложении обязанностей на период отсутствия руководителя организации, т.к. исполнение обязанностей руководителя организации автоматически наделяет замещающее его лицо всеми полномочиями руководителя, в т.ч. правом на издание и подписание документов.

* Таким документом уполномоченного органа может являться постановление или решение (примеч. авт.).

В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании приказа, наряду с фактически занимаемой должностью должна быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности».

Например, если генеральным директором издан приказ о назначении главного инженера организации М.И.Левковича исполняющим обязанности руководителя организации на период его временного отсутствия, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Исполняющий обязанности генерального директора —

главный инженер               Подпись                  М.И.Левкович

Данное положение определяется тем, что согласно такому приказу полномочия на подписание (утверждение, согласование) документов передаются не главному инженеру как должностному лицу, а лицу, назначенному исполнять обязанности генерального директора организации, который согласно уставу организации единственно наделен соответствующими полномочиями.

3. Указание в уставе (ином ЛНПА) должностного лица, осуществляющего руководство организацией либо исполняющее обязанности руководителя при его временном отсутствии.

Если в уставе организации, ином локальном нормативном правовом акте определено должностное лицо, осуществляющее руководство организацией либо исполняющее обязанности руководителя организации при временном отсутствии последнего, то делегирование соответствующих полномочий путем издания приказа (иного распорядительного документа уполномоченного органа) либо оформления доверенности не требуются.

Оформление элемента «наименование должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ» в реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» зависит от того, какие полномочия соответствующему должностному лицу предоставлены уставом (иным локальным правовым актом): осуществлять руководство организацией при временном отсутствии руководителя организации либо исполнять обязанности руководителя организации при его временном отсутствии.

В уставе организации может быть определено, что соответствующее должностное лицо в период отсутствия руководителя осуществляет руководство организацией, издает приказы, подписывает финансовые документы и т.д. В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании устава, должна быть указана фактически занимаемая им должность.

Например, если в уставе организации закреплено, что главный инженер в случае временного отсутствия генерального директора осуществляет управление организацией, имеет право подписи документов, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Главный инженер      Подпись       М.И.Левкович

В уставе организации может быть определено, что соответствующее должностное лицо в период отсутствия руководителя организации исполняет его обязанности.

В этом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ на основании устава, наряду с фактически занимаемой должностью, должна быть указана должность лица, имеющего соответствующие полномочия согласно уставу (т.е. руководителя организации), дополненная словами «Исполняющий обязанности».

Например, если в уставе организации закреплено, что главный инженер в случае временного отсутствия генерального директора исполняет его обязанности, то реквизит «Подпись» будет оформлен следующим образом:

Исполняющий обязанностигенерального директора —

главный инженер              Подпись           М.И.Левкович

В любом случае в наименовании должности лица, подписавшего (утвердившего, согласовавшего) документ, должна быть указана его фактическая должность.  

Источник: http://edsh.by/zhurnal/statia/fakticheskaya-dolzhnost-ili-io-direktora-kak-pravilno-oformlyat-rekvizit-podpis

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: