Как пишется рапорт на командировку

Содержание
  1. Рапорт на выплату командировочных
  2. Заявление на командировку
  3. Заявление на возмещение командировочных расходов
  4. Заявление о выдаче денег под отчет
  5. Как пишется рапорт на командировку
  6. Рапорт на командировку военнослужащего
  7. Как пишется рапорт на командировку – Домашний юрист
  8. Как написать заявление на командировку?
  9. Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец
  10. Заявление на командировку в выходной день — правила написания
  11. Как оформить отмену командировки?
  12. Особенности написания заявления на перенос командировки
  13. Кто должен писать?
  14. Инструкция по написанию
  15. Как составляется документ?
  16. Запрос о выплате средств на расходы
  17. Сообщение об использовании своего транспорта
  18. Пример служебки
  19. Рапорт на командировку – образец и правила оформления – Служу России
  20. Документы о результатах проделанной работы
  21. Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а
  22. Собственные разработки
  23. Пример отчета о командировке
  24. Образец отчета о командировке в свободной форме
  25. ➤ Командировка правила оформления
  26. Что говорит Трудовой кодекс: командировка по всем правилам
  27. Маршрутный лист для подтверждения расходов, связанных с разъездным характером работы
  28. Кого нельзя направлять в командировку
  29. Таблица. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства
  30. Минимальный и максимальный срок командировки
  31. Новые правила оформления командировки
  32. Какими документами оформляют командировки по совместительству и основному месту работы
  33. Оформление командировки по всем правилам: пошаговый алгоритм

Рапорт на выплату командировочных

Как пишется рапорт на командировку

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки.

Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Заявление на командировку

В связи с тем, что решение об отправке в служебную командировку определенных военнослужащих принимается не ими самими, а вышестоящим руководством, то и рапорт по ней составляется непосредственным начальником военнослужащих или командиром части. Основными пунктами такого рапорта являются:

  • место для визирования документа с указанием должности (звания) руководителя, а также дата визы и подпись;
  • перечисление ФИО всех военнослужащих, направляемых в служебную поездку;
  • указание их должностей, званий;
  • пункт назначения (наименование части, соединения и так далее);
  • дата начала и окончания командировки;
  • количество суток в убытии;
  • цель командировки;
  • основание командировки (предписания согласно плану командирования на текущий год);
  • ФИО, должность и звание составителя рапорта;
  • число составления документа;
  • подпись.

Заявление на возмещение командировочных расходов

Оправляя военнослужащего в командировку, руководство части может решить финансовый вопрос одним из следующих способов:

  • авансирование (выдача денежного пособия под отчет);
  • оплата командировочных расходов после возвращения военного из служебной командировки.

Если командование выбирает второй вариант расчетов с военнослужащим, то по прибытии в часть необходимо написать соответствующее заявление о возвращении денежных средств, израсходованных в поездке. Рапорт по команде с просьбой оплатить командировочные расходы в обязательном порядке должен содержать в себе следующую информацию:

  • реквизиты командировочного удостоверения (с обязательной отметкой о приказе на отправку в служебную командировку);
  • выписка из приказа об отправлении военнослужащего в поездку;
  • выписка из приказа о прибытии по постоянному месту несения службы.

К этому рапорту прикладываются все финансовые документы, подтверждающие фактические расходы в командировке.

Основным документом, регулирующим командирование военнослужащих в другие регионы и/или военные части, является Приказ Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700.

В нем подробно изложены расходы, которые компенсируются командированному, а также иные материальные выплаты:

Унифицированная форма № АО-1

  1. Транспортные расходы включаю в себя:
  • оплата за проезд к месту выполнения служебной задачи и обратно (допускается использование железнодорожного, воздушного, водного и автомобильного транспорта, кроме такси);
  • затраты отдельных услуг РЖД при проезде на железнодорожном транспорте (предоставление постельного белья);
  • страховые выплаты при личном страховании военнослужащего при перемещении на транспорте.
  1. Суточное довольствие. За каждый день пребывания в служебной командировке военный должен получать определенное денежное довольствие, выделяемое из средств бюджета страны. Существует 2 вида суточных, предусмотренных российским военным законодательством:
  • 100 рублей в день — предоставляются в том случае, если принимающая сторона обеспечивает питанием командированного;
  • 300 рублей в день — при самостоятельном решении вопроса о питании.
  1. Оплата жилья. Если военнослужащий отправлен в командировку на длительное время, то согласно Постановлению Правительства РФ №467 ему будут компенсированы расходы по найму жилого помещения в полном объеме. Также этот законодательный акт устанавливает определенный ценовой максимум в зависимости от ранга и должности командированного:
  • высший офицерский состав — стоимость найма жилья в сутки не должна превышать цену гостиничного 2-местного номера в этом населенном пункте;
  • все остальные военнослужащие — не превышать стоимости суток в 1-местном номере.

Все понесенные затраты и расходы должны быть отражены в авансовом отчете (форма № АО-1) и подкреплены соответствующими документами (счета, квитанции, билеты, справки).

Заявление о выдаче денег под отчет

В случае, если командование выделяет денежные средства командированным в виде аванса, военнослужащим необходимо написать заявление на их получение. Оно пишется в произвольной форме на имя командира части, но в обязательном порядке должно содержать в себе:

  • пункт назначения;
  • запланированную дату начала командировки и ее окончания;
  • данные приказа, согласно которому военнослужащий отбывает с личным поручением;
  • сумму аванса с указанием предполагаемых трат на оплату суточных, проезд и проживание (исходя их количества дней командировки).

Источник: https://lawsexpert.ru/raport-na-vyplatu-komandirovochnyh/

Как пишется рапорт на командировку

Как пишется рапорт на командировку

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки.

Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Рапорт на командировку военнослужащего

Как пишется рапорт на командировку

Несмотря на то, что практически вся трудовая деятельность военнослужащих подчиняется строгому графику внутри военной части, иногда в их жизни случаются командировки.

Правильное заполнение рапорта на командировку по образцу позволит вам не только в кратчайшие сроки приступить к выполнению указаний командира в другой местности или военной части, но и своевременно получить необходимые денежные средства.

Решение об убытии сотрудника части (военнообязанного) по служебной необходимости за периметр военной части относится только к компетенции командира или начальника части. Служебной поездкой считается:

  • выполнение персонального задания военнослужащим вне места его постоянной дислокации;
  • убытие в другую часть в случае временного расквартирования воинской части, являющейся для рядового или офицерского состава регулярным местом несения службы.

По каким бы соображениям вас не отправляли в командировку, чтобы приступить к выполнению поставленной задачи, в первую очередь, необходимо написать рапорт на командировку. Если вы сомневаетесь в правильности составления этого документа, можете скачать образец в интернете.

Как пишется рапорт на командировку – Домашний юрист

Как пишется рапорт на командировку

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или страну. За сотрудником на это время оставляется место работы и средний заработок.

Целью командирования может быть обмен опытом, необходимость выполнения работ в другой местности, участие в конференциях и выставках (наука, техника, торговля), судебных спорах и иные рабочие моменты. Соответственно, немаловажными являются вопросы правильного оформления сопутствующей документации.

Порядок и характерные черты направления сотрудников в должностную командировку регламентируют ТК и постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, которым утверждено соответствующее Положение.

Как написать заявление на командировку?

Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

  • ФИО и должность направляемого работника;
  • период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка. Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года. В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения.

На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов отдельных работников, устанавливая в ТК РФ перечень субъектов, которые могут быть отправлены в должностную поездку только с их согласия. Это согласие оформляется путем написания соответствующего заявления. К таким сотрудникам можно отнести следующих лиц которые:

  • содержат детей-инвалидов или детей до 3-х лет;
  • содержат отца с матерью или других родственников;
  • самостоятельно растят детей, которым нет 5 лет.

Написанное заявление передается сотруднику кадрового отдела, как правило, за день или два до даты отъезда. Форма заявления на командировку произвольная, на государственном уровне типового образца нет. Соответственно, каждая организация вправе самостоятельно разработать форму анализируемого документа.

Акт составляется в печатном виде или в письменном, но подпись обязательно ставится вручную.

Его обязательные элементы:

  • данные о лицах, на кого и от кого оно написано (вверху справа). Например: «Генеральному директору ООО «Агромаш» Иванова И.И. от начальника отдела сбыта Петрова П.П.»;
  • текст документа, где сотрудник указывает на свое согласие и ознакомление с правом на отказ согласно ст. 259, 264 ТК;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Скачать образец

Правила написания заявления на командировочные расходы и его образец

Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку. Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные).

Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса.

По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

  • данные о работнике и нанимателе (вверху справа);
  • текст документа отображает сумму требуемую на расходы;
  • дата написания и подпись сотрудника.

Скачать образец

Заявление на командировку в выходной день — правила написания

Оборот «командирование в выходной день» включает в себя 3 случая:

  • сотрудник командирован на работу в нерабочий день;
  • время в пути выпадает на выходные;
  • ее длительность составляет не менее 7 дней.

В данной ситуации следует рассматривать 1 и 2 случаи, поскольку лицо будет выполнять свои трудовые обязанности в выходной день, включая время пребывания в пути. Соответственно, дополнительно к вышесказанному следует оформить привлечение к работе в выходной день.

Для этого следует заручиться одобрением сотрудника, где должно быть отображено следующее:

  • согласие/несогласие на работу в выходные;
  • форма компенсации: в виде дополнительного дня отдыха либо двойной оплаты.

Образец согласия на работу в выходные

Как оформить отмену командировки?

Отмена поездки возможна по многим причинам:

  • болезнь сотрудника;
  • изменение обстоятельств;
  • отсутствие необходимости ехать.

Никаких особенных действий со стороны нанимателя не требуется.

Единственный момент – возврат денег, если их выдача уже состоялась. Если деньги не потрачены, то сотрудник должен вернуть их в течение 3-х дней. Но возможно и иные ситуации.

Например, за эти деньги были куплены билеты, внесена оплата за жилье, приобретены материалы или оборудование и так далее.

В этом случае в зависимости от статьи расходов они могут быть отнесены к коммерческим расходам либо к убытку компании.

Скачать образец приказа на отмену командировки

Особенности написания заявления на перенос командировки

Перенос поездки возможен как на определенный, так и неопределенный срок по ряду причин (непреодолимые обстоятельства, изменение ситуации на рынке, болезнь, семейные обстоятельства). В этом случае деньги (если их выдача уже произошла) оставляются у работника.

Написание обоснования переноса поездки не обязательно, но желательно. В нем следует указать те причины, которые делают невозможной поездку в настоящее время, а также возможные сроки, на которые она может быть перенесена. Именно с учетом этих сроков будет составлен приказ о переносе и решен вопрос о возврате выданных средств.

Таким образом, процесс направления лица на работу вне места его постоянного жительства должен быть надлежащим образом оформлен кадровым отделом. Грамотное написание всех требуемых документов позволить избежать спорных моментов и обеспечить своевременную выдачу денег на командировочные траты.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (93,78

Источник: https://64home.ru/kak-pishetsja-raport-na-komandirovku.html

Кто должен писать?

СПРАВКА! Оформление служебной записки производит сотрудник компании самостоятельно сразу после возврата из поездки.

Для начисления оплаты и компенсирующих затрат немаловажно грамотно заполнить документ.

Инструкция по написанию

Бланк может быть представлен на обыкновенном листе формата А4. Рассмотрим форму, структуру документа:

  1. В верхнем углу справа требуется указать ФИО руководителя компании в дательном падеже.
  2. Немного ниже – ФИО руководителя подразделения (при наличии такого). Тут же прописывается ФИО работника, который составлял эту служебную записку.
  3. В центральной части бланка указывается название документа и его содержание. Работник должен в свободной форме изложить свое обращение к руководителю.

Непременно должны присутствовать:

  • дата отъезда, приезда;
  • цель командировки;
  • название, марка, модель, регистрационный номер транспорта (когда поездка была на личном, служебном либо арендованном авто);
  • в нижней части бланка — описание прилагаемых документов;
  • дата составления этого документа, подпись работника с расшифровкой.

Скачать бланк служебной записки на командировку

Как составляется документ?

В законодательстве не написано условий, которым необходимо следовать при составлении этого документа, по этой причине служебную записку можно составлять в свободной форме, однако с учетом конкретных условий:

  1. Служебную записку оформляют на листе А4. Если у фирмы имеется фирменный бланк, в таком случае разъяснения правильнее составлять непосредственно на нем.
  2. Документ адресуется лицу, который берет на себя решение о направлении в командировку, руководителю компании. Его должность и ФИО прописываются в верхнем правом углу.
  3. Далее следует уточнить, кто именно считается автором служебной записки, командированным. Кроме того вписывается его должность и индивидуальные данные.
  4. Приблизительно во 2-й трети листа по центру нужно указать название документа.
  5. Затем идет развернутый документ, где детально разъясняется, по каким именно причинам, с какими целями, кто именно и в какой период был направлен в командировку.
  6. Дополнительно следует определить, использовался ли личный или рабочий автотранспорт. В случае если да, вписываются регистрационные номера транспорта, а также данные о водителе.
  7. Помимо этого, в данном разделе нужно более точно определить период отправки и возврата, так как это даст возможность четко установить продолжительность поездки.
  8. Последующий пункт – приложения. В нем необходимо написать, какие непосредственно первичные документы предоставлены, для того чтобы доказать командирование. Это может быть как путевой лист, так и кассовые чеки с заправок, и квитанции на парковку, и отчет о проделанной работе, а также документы, подтверждающие продление или отмену командировки, если такое произошло.

    ВНИМАНИЕ! Так как список оправдательной документации ничем не регламентирован, то чем больше чеков, квитанций, а также счетов будет приложено, тем легче бухгалтеру списать затраты на произведенную командировку.

  9. Последнее, что необходимо сделать, – установить дату формирования записки и подписать ее.

Запрос о выплате средств на расходы

Эта категория является одним из более известных и востребованных видов служебных записок. К ее написанию прибегают сотрудники, которые должны осуществлять отъезды в служебных целях со своего рабочего места. Как составляется служебная записка с запросом о компенсации расходов:

  1. Составление служебной записки с просьбой о возмещении командировочных средств, должно осуществляться строго после возврата сотрудника.
  2. Необходимо определить список услуг, на которые были израсходованы деньги в служебных целях, однако этого мало.
  3. Нужно прикрепить надлежащие чеки, проездные билеты, квитанции, также иные документы, указывающие факт оплаты сотрудником данных услуг.
  4. Отчетливо зафиксируйте дату отъезда сотрудника в командировку, а также дату приезда.
  5. Помимо ключевых пунктов, установленных для абсолютно всех записок, в тексте документа покажите четкое время с поминутным учетом и город, из которого сотрудник осуществил выезд, а кроме того город прибытия.
  6. После чего перечислите детально все услуги, за которые необходимо возмещение, изобразив их как можно информативнее, однако в тоже время кратко.
  7. Затем отметьте поминутное время приезда и укажите перечень документов, которые приложите в виде основания с целью получения денежных средств.

Скачать образец служебной записки о командировке на выделение командировочных средств на служебный транспорт и проживание

Сообщение об использовании своего транспорта

СПРАВКА! В данном случае такой документ, как служебная записка, может понадобиться в том случае, если работник направлен в командировку на своем личном транспорте. Специальных условий к составлению данного документа нет, он пишется в свободной форме.

Как правило, в служебной записке с применением личного автомобиля непременно должна указываться последующая информация: дата, время начала и завершения поездки.

Эта информация требуется, чтобы бухгалтерия компании имела возможность подсчитать необходимую сумму суточных.

К примеру, в случае если работник возвратится из командировки после полуночи, тогда в сумму его суточных добавляется ещё один день.

Служебная записка обязательно должна дополняться:

  • путевым листом;
  • квитанциями о произведенной оплате парковки;
  • кассовыми чеками на топливо.

Кроме этого, в данном документе должны быть указаны все затраты, связанные с применением автотранспорта – платные дороги и пр.

Пример служебки

Директору ООО «Поляра»Титовой Елене Анатольевнеот менеджера по продажам

Быченко Дениса Владимировича.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О подтверждении факта пребывания в командировке.

Довожу до Вашего сведения, что с 15 по 21 января 2017 года я находился в служебной командировке в ЧП «Гермес», расположенном в г. Иваново. Для проезда к месту командировки и обратно в ООО «Поляра», расположенное в городе Москва, использовал личный легковой автомобиль Hunday, государственный номер М256 ВО 732.

Фактический срок пребывания в командировке составил 7 календарных дней. Проживал у родственников.

Источник: https://pozakonu.site/trudovoe-pravo/kak-pishetsya-raport-na-komandirovku.html

Рапорт на командировку – образец и правила оформления – Служу России

Как пишется рапорт на командировку

Законом предусмотрен только один вид отчета по командировке – авансовый (данная норма определена пунктом 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749). О том, как заполнить авансовый отчет по командировке в 2019 году, с примерами, образцами и подробной инструкцией, можно прочитать в нашей статье «Авансовый отчет о командировке».

Все остальные виды отчетов, их формы, порядок и сроки предоставления работодатель определяет самостоятельно своими нормативными правовыми актами.

Документы о результатах проделанной работы

Вся рабочая документация по данному виду отчета разрабатывается работодателем самостоятельно, поскольку положения ТК РФ не содержат нормы, обязывающей сотрудника предоставлять работодателю документы о выполненной им в служебной поездке работе.

С этой целью работодатель, опираясь на положения статей 8 и 22 ТК РФ, имеет право издать нормативный документ, которым обяжет своих сотрудников оформлять необходимые документы при их возвращении из служебных поездок.

При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Отчет о командировке: пример заполнения формы Т-10а

  • Скачать
  • В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.
  • Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено.

    Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:

  • о направлении работника в новою командировку;
  • о нецелесообразности новых поездок;
  • о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.

Собственные разработки

В случае разработки собственных форм документов, работодателю необходимо предусмотреть порядок их заполнения и предоставления, а именно:

  • какие сведения и в каком объеме сотрудник должен представить работодателю при возвращении;
  • срок предоставления;
  • кому сдавать документы и т.д.

Важно, чтобы сотрудники организации были ознакомлены с требованиями этих нормативных документов под роспись.

При разработке документов работодателю следует иметь в виду, что существуют категории сотрудников, которых нельзя направлять в служебные поездки. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

Кроме того, существуют сотрудники, которые имеют право отказать от служебной поездки:

  • одинокие родители, воспитывающие детей до 5 лет;
  • родители детей в возрасте до 3 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • ухаживающие за близкими больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Данная категория работников должна быть письменно проинформировано об этом своем праве. Направления этих категорий работников допускается только с их письменного согласия.

Пример отчета о командировке

Работодатель в праве использовать любой формат документации, в том числе требовать предоставления от сотрудников предоставления документов, составленных в свободной форме. Следующий документ содержит пример для заполнения отчета по командировке и возможность скачать данный образец.

Образец отчета о командировке в свободной форме

Скачать

Скачать

Финансовая документация о служебных поездках сотрудников организации хранится в бухгалтерии пять лет, после чего их можно уничтожить в установленном на предприятии порядком (как правило, отчеты сжигают и составляют об этом Акт).

Источник:

➤ Командировка правила оформления

Теперь сотрудников стало проще направлять в служебные поездки. Узнайте, какие правила обязан соблюдать каждый кадровик и скачайте образцы от экспертов ⬇

Скачайте документы по теме:

Что говорит Трудовой кодекс: командировка по всем правилам

Командировка — это поездка сотрудника, направляемого работодателем для выполнения служебных поручений и заданий за пределы места постоянной работы.

Данное определение содержится в Трудовом кодексе (ст.

166 ТК РФ), и с ним не следует путать служебные поездки сотрудников, работа которых в соответствии с трудовым договором и должностной инструкцией имеет разъездной характер или проходит в пути.

Следовательно, оформить как служебную можно поездку в другой город, регион или даже в другую организацию, расположенную вне территории работодателя. На все время отсутствия сотрудника за ним сохраняют должность и средний заработок, а все обоснованные расходы, связанные с поездкой, возмещают (ст. 167 ТК РФ).

Если работа, для выполнения которой нанят сотрудник, изначально носит разъездной характер или проходит в пути, его служебные поездки командировками не признают (ст. 166 ТК РФ). Поэтому проводникам на железной дороге, стюардессам и курьерам не нужно оформлять командировочные документы каждый раз, когда они отправляются в рейс, если в трудовом договоре прописано такое условие. 

Маршрутный лист для подтверждения расходов, связанных с разъездным характером работы

Процесс направления в командировки закреплен отдельным положением (Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008).

Какими бы ни были локальные правила, установленные работодателем, противоречить этому нормативному документу они не должны.

Прежде чем направить сотрудника в деловую поездку, убедитесь, что требования закона не нарушены. Особое внимание обращайте на запреты и ограничения. 

Кого нельзя направлять в командировку

  • беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
  • подростков до 18 лет, за исключением профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.

    8 ТК РФ);

  • внештатных сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, поскольку отношения с ними не регулируются трудовым законодательством (ст. 11 ТК РФ);
  • лиц, работающих по ученическому договору, если командировка никак не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ).

Запрет носит категорический характер и нарушать его нельзя, даже если планируется простая однодневная командировка. 

Другое ограничение касается лиц с семейными обязанностями. Таких работников отправлять в поездку можно, но только при наличии письменного согласия и отсутствии медицинских противопоказаний. Речь идет о категориях, перечисленных в статье 259 ТК РФ:

  • женщинах с детьми в возрасте до трех лет;
  • родителях или опекунах детей-инвалидов;
  • сотрудниках, ухаживающих за больными родственниками;
  • одиноких родителях, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет. 

Внимание! Чтобы подтвердить необходимость постоянного ухода за больным членом семьи, сотрудник должен предоставить медицинское заключение.

Особый порядок действует и в отношении иностранцев, временно пребывающих на территории РФ.

Поскольку миграционное законодательство позволяет им беспрепятственно работать только в регионе, на который распространяется действие патента или разрешения, надолго направить его в другой регион работодатель не имеет права.

Если иностранец оформил разрешение и его должность указана в пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №564н от 28.07.2010, его можно командировать за пределы региона не более чем на 10 дней. Для специалистов, не включенных в перечень, даже такая возможность закрыта. 

Таблица. Административная ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства

Посмотреть таблицу

Всех остальных штатных сотрудников, в том числе совместителей, надомников и специалистов, работающих удаленно, можно отправлять в командировки, предварительно уточнив сроки поездки и подготовив все необходимые документы. Отказ со стороны работника, не имеющего льготного статуса, рассматривается как дисциплинарное нарушение. 

Минимальный и максимальный срок командировки

Действующий Трудовой кодекс никак не ограничивает срок командировки. Следовательно, если поездка оформлена по всем правилам, она может длиться как несколько недель или месяцев, так и один день или даже пару часов. Ранее действовали нормы, утвержденные еще во времена СССР.

По ним было запрещено направлять работников (за исключением монтажников, наладчиков и строителей) в командировки продолжительностью более 40 дней. Но теперь сроки определяют исключительно решением руководителя организации и устанавливают с учетом объема и сложности поручений, которые должен выполнить сотрудник (п.

 4 Положения №749, письмо Минфина России №03-03-06/1/304 от 28.04.2010. Более того, в случае необходимости задание можно продлить.

Внимание! Если статус работника требует запрашивать у него письменное согласие на поездку, в случае ее продления согласие придется получить повторно. В остальных случаях командировку продляют, хочет того работник или нет.

Новые правила оформления командировки

Прежние правила оформления командировок, действовавшие до 8 января 2015 года, с указанной даты утратили свою актуальность.

Теперь оформляются гораздо проще, чем пару лет назад: теперь работодателю можно не составлять отдельное задание и не выдавать работнику, направляемому в поездку, командировочное удостоверение. Он же, в свою очередь, не обязан составлять отчет о работе.

Упразднена и норма об обязательном ведении журналов учета сотрудников, выбывающих в служебные поездки и прибывающих к месту командирования.

Некоторые организации, несмотря на возможность упрощения документооборота, продолжают применять прежний алгоритм оформления (если вы хотите поступить так же, нужно закрепить используемый порядок локальным актом, например, Положением о командировках).

Но большинством работодателей новость о том, что можно направлять сотрудников в рабочие поездки путем издания одного лишь приказа и не тратить время на разработку целого пакета документов, была воспринята благосклонно.

При составлении такого приказа можно использовать унифицированную форму № Т-9 или ее аналог, разработанный локально.

Правда, возникает закономерный вопрос: если нет рабочего задания, где прописывать цель отъезда? И если командировочное удостоверение больше не используется, как сотруник сможет подтвердить срок пребывания по месту назначения по новым правилам? На самом деле все просто.

Разумеется, указывать цель нужно, чтобы подтвердить ее деловой характер (ст. 166 ТК РФ), поэтому после отмены задания работодатель должен сам решить, в каких документах будет отражаться данная информация.

Целесообразно внести сведения о цели в приказ, с которым человек, направляемый в поездку за пределы места постоянной работы, должен ознакомиться под роспись.

Для налоговой инспекции прописанной в приказе цели поездки достаточно, чтобы учесть все расходы при расчете налога на прибыль. Что касается подтверждения срока отсутствия на рабочем месте, то с этой целью используются проездные билеты к месту выполнения задания и обратно.

Важно! Если сотрудник отправляется в поездку на личном автомобиле, указать срок можно в служебной записке, к которой прикрепляются подтверждающие документы (например, чеки или квитанции, по которым можно отследить маршрут и даты отъезда и прибытия).

Какими документами оформляют командировки по совместительству и основному месту работы

Оформление командировки — рутинная, но не самая простая процедура. Как минимум потому, что любое отступление от правил чревато крупными штрафами по статье 5.27 КоАП РФ: до 5000 для ответственных должностных лиц, до 50 000 — для организации. 

Оформление командировки по всем правилам: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Издайте приказ

За основу возьмите унифицированные формы Т-9, если командируете одного сотрудника, или Т-9а, если едет сразу несколько человек, либо самостоятельно разработанные бланки. Заполненный, согласованный с бухгалтерией и заверенный директором приказ доводится до сведения работника под подпись. 

Источник: https://school38-kadet.ru/pomoshh-prizyvnikam/raport-na-komandirovku-obrazets-i-pravila-oformleniya.html

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: