Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

Содержание
  1. Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2020 году в помощь бухгалтеру
  2. На основании каких документов рассчитываются отпускные
  3. Расчета отпускных (формулы расчета)
  4. При очередном отпуске
  5. Сроки выплаты отпускных
  6. Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных
  7. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
  8. Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
  9. Как рассчитать средний дневной заработок
  10. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
  11. Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
  12. Оплата отпуска
  13. Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
  14. Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году
  15. Инструкция по использованию онлайн калькулятора
  16. Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно
  17. Пошаговый порядок расчета
  18. Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска
  19. Онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году – компенсации, за отпуск
  20. Общие положения
  21. На кого распространяется
  22. Особенности расчета
  23. Необходимые условия и требования
  24. Формула для подсчета
  25. Пошаговая инструкция вычислений
  26. Срок выплаты компенсации
  27. Важные нюансы
  28. Онлайн калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2020 году – компенсации, заявление
  29. Законодательство
  30. Кто не имеет право на получение
  31. Инструкция по использованию онлайн-калькулятора
  32. Формулы для расчета
  33. Сроки выплат
  34. Возможные штрафы
  35. Ндфл и страховые взносы
  36. Образец заявления на компенсацию
  37. Возможные нюансы

Онлайн калькулятор для расчета отпускных в 2020 году в помощь бухгалтеру

Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

Если у человека есть заключенный трудовой контракт, то нормативные акты гарантируют ему право на получение отпуска, при условии, что он проработал на предприятии определенное количество времени.

Данный период подлежит обязательной оплате со стороны администрации фирмы. Эта оплата может быть определена специалистами в компании или с помощью сервиса калькулятор отпускных в 2020 году.

Калькулятор онлайн чаще всего применяется на малых предприятиях.

На основании каких документов рассчитываются отпускные

Выделяют следующие бланки, на основании которых производится определение сумм отпускных работнику:

Внимание! Имея на руках эти документы представитель компании может воспользоваться онлайн калькулятор отпускных и посчитать эти суммы.

Расчета отпускных (формулы расчета)

Калькулятор расчета ежегодного оплачиваемого отпуска можно использоваться, когда нужно определить не только суммы отпускных, но и для такого начисления, как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

При очередном отпуске

Первым делом нужно определиться с расчетным периодом, за который будет осуществляться выборка показателей по зарплате. Методика расчета среднего заработка для отпуска основана на использовании периода в виде 1 года. Однако, субъект бизнеса имеет возможность применять и расчеты за квартал, полгода и т. д.

Внимание! Главное ограничение последнего варианта исчисления отпускных — полученный результат по расчету за установленный период должен быть больше или равен, когда применяются более короткие по времени периоды.

Расчет отпускных онлайн калькулятор производит основываясь на методике расчета за год.

Сначала определяется средний заработок работника за выбранный расчетный период. Его можно определить, используя следующую формулу:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+…+ЗП12)/12/29, 3

Когда осуществляется выборка зарплаты помесячно из зарплатных ведомостей, из сумм, принимаемым к учету, исключаются пособия по листкам нетрудоспособности, рассчитанные начисления по ранее предоставленным отпускам, а также иные выплаты, которые исключаются из расчета на основании Постановления № 922.

Нужно обязательно учитывать периоды предоставленных ранее отпусков и болезни, когда производится расчет. Выбрасывать их из расчета нельзя. Коэффициент 29,3 нужно в этих случаях пересчитать на отношение фактически отработанных дней по календарю в месяце на общую продолжительность соответствующего месяца.

Коэф. расч.=Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными)/Число дней в месяце по календарю*29,3

Сумма, причитающаяся работнику за отпуск, определяется по формуле:

СУМОТП = СЗднев * Число дней в отпуске

Внимание! Для определения начисление по дополнительному отпуску могут применяться эти же формулы. Допускается расчет отпускных по основному и дополнительному отпускам объединять в один.

Расчеты при увольнении по собственному желанию также включают в себя и определение отпускных. Это нужно делать в том случае, когда на дату увольнения у сотрудника остались дни отпуска, которыми он не воспользовался.

По закону, за каждый месяц на работе нужно начислить 2,33 дня отдыха. При этом если в месяце выработано менее 15 дней, то его из расчета нужно изъять, а если больше 15 дней — то посчитать как целый месяц.

Кадровик должен определить, каким количеством дней не воспользовался увольняющийся, и проставить их в записке-расчете.

Принцип расчета компенсации не особо различается с расчетом обыкновенных отпускных. Для удобства можно рассчитать отпускные онлайн.

Расчет среднего заработка нужно произвести по формуле:

СЗднев = (ЗП1+ЗП2+..+ЗП12)/12/29,3

Если какой-то месяц был выработан работником не полностью, то коэффициент 29,3 подлежит пересчету:

Коэф. расч.=Число дней, относящихся к периоду работы (вместе с выходными)/Число дней в месяце по календарю*29,3

В результате сумма компенсации определяется так:

КомпНеисп=СЗднев*Количество дней отпуска, которые остались неиспользованными

Сроки выплаты отпускных

Закон устанавливает, что работодатель обязан выплатить отпускные выплаты работнику не позднее трех дней до момента ухода того в отпуск. Если же установленный день приходится на выходной либо праздник, то переносить срок выплаты нельзя — необходимо будет выдать отпускные заранее.

Если работник написал заявление на предоставление отпуска прямо перед ним, то закон разрешает выполнить расчет и выдачу отпускных в течение трех дней с момента получения заявления.

Нельзя задерживать выдачу отпускных с целью их перечисления вместе с авансом, основной частью зарплаты либо иными выплатами.

Также нужно помнить, что в законе не регламентируется верхняя граница выдачи отпускных. В результате, фирма может выплатить оплату отпуска в тот период, когда ей будет это удобно, не дожидаясь наступления 3-х дневного промежутка. В частности, это можно сделать за 2 недели до отпуска при выдаче сотруднику уведомления о приближении времени отдыха.

Дату выдачи отпускных нельзя перенести и в том случае, если сотрудник попадает под сокращение, либо он оформить отпуск с идущим после него увольнением. В последнем случае отпускные нужно выдать за 3 дня до ухода на отдых, а окончательный расчет выдается в завершающий день работы в компании.

При несоблюдении установленных законом сроков на виновных может налагаться наказание:

  • На компанию — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • На должностное лицо — от 10 до 12 тыс. руб.;
  • Предприниматель — от 1 до 5 тыс. руб.

Важно! Если такое нарушение выявляется повторно, поскольку ранее этот работодатель уже имел наказание на несоблюдение даты выдачи отпускных, то размер штрафа может быть увеличен.

Суммы отпускных — это одна из частей заработка работника, а потому с них необходимо выполнить удержание налога НДФЛ и перечислить его в установленный срок в бюджет. Работнику на руки нужно выдать отпускные после удержания данного налога. Расчет отпускных онлайн калькулятор поможет это сделать правильно.

При определении налога НК обязывает применять следующие ставки:

  • Для граждан России — 13%;
  • Для граждан иностранных государств — 30%.

Сумму налога, которая была снята с отпускных, нужно перечислить в бюджет в завершающий день месяца, когда этот налог был рассчитан. Если такой день попадает на выходной или же праздник, то дата перечисления автоматически сдвигается на ближайший рабочий день.

Определенные суммы отпускных, а также удержанный с них налог нужно отражать в отчете 6-НДФЛ. Если у разных сотрудников перечисление производилось в разные дни месяца, то на каждый случай перечисления отпускных нужно будет внести в отчет отдельную строчку. А вот если разным работникам перечисление производилось в один день — их суммы можно объединить и показать единой строкой.

Отчет заполняется следующим образом. В графы 100 и 110 записывается дата, в которую произведена выплата отпускных. В графу 120 записывается последний день того месяца, в котором выполнена выдача — по закону, именно в этот день нужно произвести перечисление налога в бюджет. затем в графы 130 и 140 заносится сумма отпускных и сумма удержанного с них налога.

Взносы в ПФР и на ОМС с отпускных

После того как бухгалтер рассчитал отпускную выплату, которая причитается работнику, он также должен начислить на нее взносы в соцфонды.

Это необходимо сделать на следующие виды начислений:

  • Основной трудовой отпуск;
  • Дополнительный отпуск, который дается за особые условия труда;
  • Учебный отпуск, если работник в одно время и работает, и получает образование в высшем заведении;
  • Иные подобные виды отпусков, которые установлены трудовым законодательством либо внутренними актами фирмы.

Также существует несколько видов отпусков, на оплату которых взносы рассчитывать не нужно:

  • Дополнительный период отдыха для пострадавших от аварии на ЧАЭС и ликвидаторам аварии;
  • Отпуск, который предоставляется для и восстановления после профессионального заболевания либо травмы на производстве.

В общем случае, суммы, полученных отпускных, должны быть внесены в базу для расчета взносов. Сделать это необходимо в том же месяце, в котором произошло начисление отпускных. Перечислить эту сумму в бюджет необходимо до 15 числа месяца, последующего за месяцем выполнения расчета.

Источник: https://buhproffi.ru/servisy/kalkulyator-otpusknyh.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

4

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

  • если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
  • если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска.

Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33.

Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

  1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
  2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
  3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

  1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
  2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
  3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
  4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
  5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
  6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/kalkulyator-kompensacii

Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

> Калькуляторы > Калькулятор для расчета компенсации отпуска в 2020 году

Используйте онлайн калькулятор, чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Укажите свои данные и нажмите “рассчитать”, исчисление будет произведено автоматически, калькулятор покажет:

  • размер положенной компенсации;
  • средний заработок за день за расчетный период;
  • отработанный период;
  • число неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Инструкция по использованию онлайн калькулятора

Для расчета денежной компенсации неотгулянного отпуска при увольнении выполните 6 простых шагов:

  1. укажите в первом поле онлайн калькулятора свой общий доход за последний год (не включайте в расчет отпускные, командировочные, больничные, пособия, помощь от работодателя, учитывайте только оклад, зарплату, премии);
  2. рассчитайте, сколько месяцев вы отработали в компании, и внесите результат расчет во второе поле онлайн калькулятора;
  3. укажите в третьем поле калькулятора, сколько дней ежегодного отпуска вы уже использовали за время работы в компании;
  4. внесите день увольнения из компании в четвертое поле калькулятора;
  5. укажите количество отработанных дней в каждом из последних двенадцати месяцев, если месяц отработан полностью ничего не меняйте, если не полностью (были командировки, дни нетрудоспособности, больничные, отпуска в любом виде), то укажите для этих месяцев соответствующее число отработанных дней;
  6. нажмите “рассчитать”.

Калькулятор рассчитает онлайн компенсацию за неиспользованный отпуск, положенную при увольнении. Также компенсация может выплачиваться при замене дополнительных оплачиваемых отпускных дней деньгами.

Чтобы правильно проводить самостоятельный расчет без онлайн калькулятора, важно знать принцип проведения расчета и основные правила, применяемые в процедуре.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Как рассчитать компенсацию при увольнении самостоятельно

Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель может при условии увольнения работника, а также вместо ежегодного отпуска, превышающего 28 дней за отдельный, отработанный год на основании заявления сотрудника. Это право оговорено в ст.

126 и 127 Трудового кодекса РФ. Но во многих предприятиях именно на 4 недели предоставляется отдых сотрудникам.

Следовательно, денежное возмещение отпуска возможно, в основном, при освобождении специалиста от должности, то есть при его увольнении из организации.

Приведенный выше калькулятор позволяет онлайн рассчитать денежное возмещение не только при увольнении, но и при замене дополнительных дней деньгами.

Далеко не все категории сотрудников могут заменить отдых материальной компенсацией без увольнения. Трудящиеся, не имеющие оснований на возмещение отдыха:

  • несовершеннолетние;
  • беременные девушки;
  • специалистам, работающим по гражданско-правовому соглашению (договор подряда, оказанию услуг);
  • сотрудники вредного и опасного производства;
  • лица, проработавшие в организации меньше 2-х недель.

Выплата компенсации (без увольнения) вместо отпуска грозит штрафом для юридических и должностных лиц и доначисленным налогом на прибыль.

Пошаговый порядок расчета

Процесс расчета делится на 3 шага:

  1. Рассчитать количество неиспользованных дней отпуска;
  2. Рассчитать средний доход за день;
  3. Посчитать величину компенсации.

Если для расчета вы используете калькулятор, то просто введите исходные данные, исчисление будет произведено онлайн после нажатия на кнопку “рассчитать”.

Первый шаг

В первую очередь, необходимо посчитать отпускной стаж, который выражается в целых месяцах.

Дни, которые входят в стаж:

  • отработанное время в действительности;
  • отпуск за свой счет продолжительностью меньше 2-х недель;
  • периоды отстранения от работы по вине работодателя;
  • периоды сохранения должности за специалистом, но без оплаты (выходные, праздники).

Не включаются в расчет: прогулы, отпуск без оплаты более 14 дней, отпуск по уходу за ребенком.

Традиционная величина отпуска при стаже работы в организации от 10,5 месяцев — 4 недели, за 1 отработанный месяц полагается 2,33 дня (28дн/12мес.). Определив стаж и количество отгулянных дней можно рассчитать неиспользованный период отпуска.

Второй шаг

Правила расчета среднего дохода за день одинаковы с исчислением отпускных. Учитываются 12 предшествующих месяцев. Порядок подсчета для целого периода и отработанного частично различаются.

За отработанный период целиком средний доход вычисляется по формуле:

Дср=Д/12 мес./29,3 дня,

где

  • Д — доход за 12 месяцев,
  • 29,3 — среднее количество дней за месяц.

Если за последние 12 мес. все дни отработаны полностью, то в онлайн калькуляторе не нужно менять значения, указанные для каждого месяца. Если же были периоды, отличные от обычного рабочего дня, то используйте для расчета формулы, приведенные ниже, при этом в онлайн калькуляторе меняются значения отработанных дней в соответствующих месяцах, отработанных частично.

За частично отработанное время в начале необходимо вычислить число дней для расчета:

ЧДн=29,3 дня/ ЧДо*ЧДотр,

  • ЧДо — общее число дней в месяце по календарю,
  • Чдотр — время отработанное в соответствии с табелем.

В случае нескольких частично отработанных месяцев средний доход в день равен:

СД=Д:(М*29,3 дня+Мчаст1+Мчаст2),

где

  • М — месяцы, отработанные полностью;
  • М част1, М част2 — частично отработанные месяцы, исчисляется в днях.

В связи с этими особенностями расчета в онлайн калькулятор важно вносить для каждого месяца отработанное количество дней, только в этом случае калькулятор рассчитает возмещение правильно.

Третий шаг

Для определения суммы денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска требуется умножить полагающееся количество дней и средний доход специалиста за день.

Работа представленного онлайн калькулятора основывается на приведенных выше формулах, ниже приведены примеры расчета, которые помогут понять принцип исчисления денежной компенсации, выплачиваемой за неиспользованные отпускные дни при увольнении, а также при замене дополнительных дней.

Примеры расчета компенсации неиспользованного отпуска

Пример 1

Соловьеву А.Д. в трудовом соглашении предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск на 5 дней. В связи с производственной надобностью сотрудник 1,5 года не отдыхал. За прошлый период предоставлялся только десятидневный отпуск. В январе 2017 г. он подал заявление о денежном возмещение отпуска.

Соловьеву А.Д. за 1 год полагается отпуск (28-10)+5=23 дня, за 2 год — 28+5=32 дня.

Компенсация выплачивается только за дополнительные дни отпуска (5+5=10 дней за 2 года).

Источник: https://buhland.ru/kalkulyator-dlya-rascheta-kompensacii-otpuska/

Онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году – компенсации, за отпуск

Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

Обязанность организации при расторжении трудового договора состоит в компенсации всех денежных средств, которые ему причитаются. Это должно осуществляться как при увольнении по собственному желанию, так и по инициативе начальства.

Одна из главных проблем при увольнении – компенсация за неиспользованный отпуск. Увольняемый работник может подсчитать причитающиеся ему деньги самостоятельно. Для этого следует воспользоваться онлайн-калькулятором.

Найти его не составит труда в интернете.

Общие положения

Ст. 127 ТК РФ содержит указание на выплату за неиспользованный отпуск. Перед прекращением работы трудящийся может пожелать использовать свой отпуск целиком. Такое право у него сохраняется, если увольнение происходит не в связи с его виновными действиями.

Когда решение уволиться исходит от самого работника, он согласно требованиям Трудового кодекса обязан сообщить об этом своему работодателю за две недели от предполагаемого последнего рабочего дня. Извещение происходит в письменной форме – пишется заявление. Обязательно указывается срок.

При увольнении работника по своей инициативе ему причитаются выплаты:

ПоказателиОписание
Заработная платав которую входит время работы за последние две недели
Компенсацияпри наличии неиспользованного отпуска
Премииуказанные в коллективном договоре
Индивидуальные надбавкиза особые условия труда
Выходные пособия при расторжении трудового соглашенияесли они предусмотрены трудовым договором или дополнительным соглашением

Основанием для увольнения может быть не только добровольное желание работника, но и следующие факторы:

  1. Ликвидация предприятия.
  2. Сокращение штатов.
  3. Призыв в армию.

Окончательно все деньги, причитающиеся увольняемому,он получает в последний день работы. Вместе с ними ему должны вручить:

  • трудовую книжку, в которой должна иметься запись работника кадров, и поставлена печать;
  • справку 2-НДФЛ о доходах;
  • отчеты об отчислениях в ПФ РФ;
  • медицинскую книжку.

Все необходимые выплаты будут предварительно рассчитаны в бухгалтерии предприятия.
Порядок расчета зарплаты зависит от числа дней, которые увольняемый отработал в последнем месяце.

Сначала вычисляется заработная плата согласно установленного оклада за один рабочий день. Это зависит от количества рабочих дней в текущем месяце. Затем это значение умножается на число дней, в течение которых увольняемый присутствовал на работе. К этому значению прибавляются начисленные премии.

В различных регионах могут иметься повышающие коэффициенты. Они находятся в диапазоне от 1,15 до 2. Особо большой этот коэффициент существует в районах Крайнего Севера. Коэффициент учитывается до вычета на подоходный налог.

Существуют удержания, которые вычитываются при расчете положенных выплат. К ним относятся:

  • деньги, которые выплачиваются согласно исполнительным листам;
  • алиментные обязательства;
  • возмещение причиненных убытков;
  • добровольное пенсионное страхование;
  • погашение кредитов;
  • деньги, выплаченные в результате ошибки бухгалтера.

Платежную ведомость оформляют по форме Т-61.

Образец бланка формы Т-61 можно скачать тут.

Расчет производится согласно ТК РФ. Выполнять его кроме бухгалтера могут работники службы кадров и руководители предприятия. Такая ситуация может происходить, если организация является ИП, и кадрами заведует сам директор или владелец бизнеса.

Для правильного подсчета необходимо учитывать, был ли в текущем месяце увольняющийся работник на больничном листе. Если месяц отработан не полностью, то вычитаются соответствующие суммы денег.

Для расчета учитываются две даты – приема на работу и увольнения. Он может быть больше, если увольняемый работник является инвалидом или несовершеннолетним. Также отпуск увеличивается при тяжелых или вредных условиях труда.

Расторжение договора приводит работодателя к обязанности произвести с бывшим работником окончательный расчет. Увольнение производится как по собственному желанию, так и по ряду других причин. Независимо от основания осуществляется окончательный расчет.

В собственных интересах увольняющийся должен проконтролировать правильность всех начислений до наступления его последнего рабочего дня. Листок расчета подлежит тщательному анализу. Необходимо удостовериться, что учтены все полагающиеся премии и добавки.

Расчетный лист

При остатке дней отпуска должен быть выплаченный денежный эквивалент. Это регулируется трудовым законодательством.

В 2020 году не произошло изменений в алгоритме расчета компенсаций при увольнении. По-прежнему при начислении денег за неиспользованные дни применяется средний дневной заработок.

Бывает, что отпуск был использован преждевременно. В этом случае бухгалтер должен произвести перерасчет и вычесть необходимую сумму из последней зарплаты.

Как правило, положенный отпуск составляет 28 календарных дней. Если имеются основания для более длительного отпуска, то это учитывается при расчетах.

Расчет отпуска

Из рабочих дней исключаются:

  • пребывание в командировке;
  • оплачиваемый или административный отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • беременность и роды;
  • дополнительные дни, которые предоставляются, если в семье имеется ребенок-инвалид;
  • простой, произошедший не по вине работника;
  • помешавшая работе забастовка, в которой увольняющийся участия не принимал.

Средний дневной заработок вычисляется как делимое начислений на число дней. К начислениям относятся все трудовые доходы.

К доходам не относятся:

  1. Материальная помощь.
  2. Компенсация за стоимость проезда при командировках.
  3. Оплата за обучение.
  4. Деньги, выделенные на оздоровительные мероприятия.
  5. Средства на оплату ведомственного детского садика.

За расчетный период принимается двенадцать месяцев, которые предшествовали увольнению.

На кого распространяется

Правила расчета при увольнении устанавливаются Трудовым кодексом. Они должны выполняться при увольнении по собственному желанию, а также в следующих случаях:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей;
  • ликвидация предприятия;
  • сокращение штатов организации.

Независимо от причины увольнения должен быть произведен окончательный расчет с работником.
Право на отпуск работник приобретает только в том случае, если он успел отработать в этом месте не менее полугода.

В стаж для отпуска не входят следующие периоды времени:

ПоказателиОписание
Прогулыбез уважительной причины
Отстранение от работыв связи с алкогольным опьянением
Дни, когда допуск к работе не мог быть осуществлениз-за отсутствия прохождения медицинского осмотра или прохождения инструктажа по технике безопасности
Невозможность приступить к работесогласно медицинскому осмотру
Окончания срока водительских прав или лицензии разрешения на оружие

Особенности расчета

Расчет производится бухгалтером после того, как к нему поступит заявление. Он должен учитывать особые обстоятельства, например, выплата алиментов.

Работник может самостоятельно подсчитать полагающиеся ему деньги, пользуясь онлайн-калькулятором. Если его расчеты не совпадут с выданной суммой денег, то он может произвести уточнение в бухгалтерии, а также обратиться в трудовую инспекцию, если взаимопонимание не будет достигнуто.

Для проверки удобно пользоваться калькулятором для расчета. Онлайн-калькулятор осуществляет расчет за несколько этапов:

  1. Неиспользованные дни отпуска.
  2. Среднедневная зарплата.
  3. Сумма компенсации.

При расчете указывается причина расторжения трудового договора. Если в месяц увольнения трудящимся отработано более его половины, то компенсация начисляется за целый месяц.

Следует учитывать, что в калькуляторе не заложено требование, что в первый год работы право на отпуск приобретается после прохождения полугода. При увольнении на полную компенсацию могут рассчитывать только те трудящиеся, которые проработали не менее одиннадцати месяцев. Если он пользовался своим правом на отпуск ранее этого срока, то происходит вычет части полученных отпускных.

Необходимые условия и требования

За невыполнение требований ТК РФ расчетов при увольнении у работодателя происходит нарушение своих обязанностей, за которую он должен нести ответственность.

Трудовая инспекция, получив жалобу работника, может инициировать штрафование работодателя. Размер штрафа регулируется ст. 5.27 КоАП. Больше всего он составит при штрафовании юридических лиц, меньше – для владельцев ИП.

Если будут нарушены сроки, то к выплате должна быть прибавлена другая компенсация – за задержку. Это регламентирует ст.236 ТК РФ. Существует калькулятор, с помощью которого можно подсчитать компенсацию за задержку заработной платы.

Особым является случай, когда в расчетном периоде произошло повышение оклада. При этом высчитывается коэффициент, который получается при делении нового оклада на прежний. Индексации подвергаются выплаты, начисленные за месяцы, предшествующие изменению оклада.

Формула для подсчета

Компенсацию за дни неиспользованного отпуска высчитывается по формуле:

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

При вводе данных следует учесть, что в случае, когда отработано менее половины последнего рабочего месяца, то из расчета его следует исключить.

Некоторым категориям трудящихся отпуск насчитывается не в календарных, как обычно, а в рабочих днях. К таким относятся, например, сезонные рабочие. Компенсация этой категории подсчитывается по такой же формуле, но для определения неиспользованных дней применяется следующая:

Пошаговая инструкция вычислений

В 2020 году расчет компенсации при увольнении удобно производить онлайн.Существует алгоритм при пользовании онлайн-калькулятором.

При использовании калькулятора следует произвести следующие действия:

1. Ввести дату приема на работу.

Онлайн-калькулятор

2. Ввести дату увольнения.

Онлайн-калькулятор

3. Указать число дней отпуска, полагающиеся за год работы. Обычно оно составляет 28 дней, но для разных категорий может быть повышенным. Для таких случаев в калькуляторе имеется графа «другое».

Онлайн-калькулятор

4. Ввести периоды, не включаемые в стаж, например, при отпуске по уходу за ребенком. Для этого следует нажать клавишу «Добавить период», после чего появится новое окно.

Онлайн-калькулятор

5. Указать число дней оплачиваемого отпуска за время действия заключенного трудового договора. При необходимости ввода дробного числа следует использовать точку, а не запятую.
6. Указать размер среднего заработка.

Онлайн-калькулятор

7. Нажать клавишу «Рассчитать».

Онлайн-калькулятор

В таблице появится результат расчета.

Срок выплаты компенсации

К последнему дню работы сотрудника должны быть произведены все полагающие расчеты. В этот день увольняющийся должен получить положенную ему компенсацию. Об этом говорит ст. 140 ТК РФ. Кроме денег ему должны быть вручены полагающиеся документы.

Документы при увольнении

Существует только три причины, по которым срок не может быть соблюден на законных основаниях:

  • отсутствие работника в этот день на своем рабочем месте;
  • при увольнении непосредственно после отпуска расчетные деньги были выданы вместе с отпускными;
  • пребывание на больничном.

При несоблюдении срока работодателю грозят санкции в виде штрафа.

: выплата работнику

Важные нюансы

В случае, когда в последнем месяце отработано менее половины, то этот месяц в расчет не включают.
В законодательство регулярно вносятся изменения. Так, например, начиная с 2006 года, лимит дней административного отпуска увеличился до 14 дней.

Понятие срок работы включает в себя месяцы. При отработке менее половины, этот месяц в расчет не включают, а если более, то его принимают как полный.

Чем регулируется:

  1. Трудовой кодекс.
  2. Ст. 5.27 КоАП.

Работник, подлежащий увольнению, может самостоятельно подсчитать полагающуюся ему компенсацию. Для этого удобно воспользоваться онлайн-калькулятором.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/onlajn-kalkuljator-rascheta-pri-uvolnenii/

Онлайн калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2020 году – компенсации, заявление

Калькулятор расчета отпускных в 2020 году при увольнении

Каждый сотрудник имеет право получать ежегодно оплачиваемый отпуск, позволяющий ему отдохнуть и восстановить силы.

Но при увольнении у него могут остаться несколько или даже много дней неиспользованного отпуска.

Он может отгулять их и получить отпускные, либо воспользоваться своим правом на получение компенсации за них деньгами.

Правильно рассчитать компенсацию должен работодатель. Помочь с расчетом может специальный онлайн-калькулятор.

Законодательство

Основным законодательным актом, регулирующим взаимоотношения работника и руководителя является Трудовой Кодекс.

Именно им устанавливается право трудящегося на различные виды отпусков, а также обязанность нанимателя производить начисление отпускных и выплачивать их.

Первый законный отдых сотруднику полагается уже после отработки 6 месяцев у нанимателя, а последующие должны предоставляться в соответствии с графиком, который утверждается каждый год.

Удерживать сотрудников начальник не вправе и любой из них может уволиться по собственному желанию в любое время, при условии отработки периода предупреждения о предстоящем расторжении трудового договора.

При увольнении человек не может быть лишен своего права на отпуск. Ему полагается за это денежная компенсация.

Вместо компенсации сотрудник может отгулять положенные дни, получив соответствующие отпускные, рассчитываемые в общем порядке. Но предоставляется такая возможность только при наличии согласия работодателя.

Замечание. Выплата компенсации за неиспользованные дни предусмотрена также в ситуации, когда сотрудник не увольняется.

Но в данном случае можно получить деньги только за часть отпуска более 28 дней и действует довольно много ограничений.

Кто не имеет право на получение

Если человек работает более 6 месяцев в организации, то он может уйти в отпуск, а в дальнейшем у него такое право будет каждый год.

При этом заменять компенсацией можно исключительно часть отпуска, которая превышает 28 дней. Но не все могут получить деньги даже при соблюдении этого ограничения.

Воспользоваться компенсацией не смогут несовершеннолетние, беременные женщины и сотрудники, трудящиеся на вредном или опасном производстве.

Совсем иначе дело обстоит с выплатой компенсации при увольнении. В этой ситуации воспользоваться ей смогут уже все сотрудники независимо от их статуса.

Более того, предоставление отпуска с последующим увольнением – не является обязанностью работодателя.

Он может настоять на увольнении с компенсацией для всех категорий. Не смогут отгулять положенные дни и те коллеги, которых увольняет наниматель из-за их виновных действий (появление в пьяном виде, невыход на службу и т. д.).

Важно! Право на выплату компенсации не зависит от того, по какой причине увольняется сотрудник. Неотгулянное ранее время руководителю придется оплатить в любом случае.

Инструкция по использованию онлайн-калькулятора

Рассчитать размер компенсации или отпускных можно всегда вручную. Но во многих случаях это не очень удобно, т. к. требует дополнительных затрат времени и вероятность ошибки будет довольно высокой.

Профессиональные бухгалтера обычно пользуются в этом случае специальными программами, которые одновременно подготавливают необходимую отчетность, рассчитывают налоги и т. д.

Но специализированное ПО есть под руками не всегда, а у большинства простых сотрудников доступа к нему и вовсе нет.

В этом случае для проведения расчетов можно пользоваться специальными интернет-сервисами, которые также называют часто онлайн-калькуляторами.

Рассмотрим, как в онлайн-калькуляторе провести расчет компенсации отпускных при увольнении:

  1. Выбираем дату приема на работу и увольнения сотрудника.
  2. Указываем основания увольнения.
  3. Вносим сведения о количестве дней отпуска, положенных сотруднику ежегодно.
  4. При необходимости заносим сведения о периодах, не включаемых в отпускной стаж.
  5. Заполняем количество дней отпуска предоставленных человеку за все время работы.
  6. Указываем данные о заработке за каждый месяц расчетного периода для расчета среднего.
  7. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Система автоматически рассчитает положенные дни отпуска, которые наниматель должен оплатить увольняющемуся сотруднику и сумму пособия. Останется только подсчитать при необходимости страховые взносы и НДФЛ.

Формулы для расчета

Обязательно надо знать порядок определения размера положенной компенсации и вручную.

Для этого можно воспользоваться уже готовыми формулами:

Непосредственно сам размер компенсации определяется по формулеКомпенсация = количество неиспользованных дней отпуска x средний заработок за день
Количество неиспользованных дней определяется следующим образомКоличество неиспользованных дней = общее число дней отпуска, положенного работнику в год : 12 x число отработанных месяцев – кол-во уже отгулянных дней в текущем году
Определение среднего заработка за день производится по следующей формулеСЗ за день = сумма заработка за расчетный период (12 мес.) : кол-во месяцев (12) : 29,3

Зная формулы и имея под руками калькулятор размер положенной компенсации очень легко считается даже вручную.

Сроки выплат

Работодатель должен выплатить при увольнении наемника окончательный расчет максимум в последний его рабочий день.

Компенсация (и остатки зарплаты) может быть переведена на карту или выдана наличными из кассы.

Если сотрудник уходит на отдых с последующим увольнением и у него остаются неиспользованные дни, то расчет и компенсация выдается в последний день присутствия его на рабочем месте (т. е. перед самым отпуском), а не в дату увольнения (она придется на последний день отпуска).

Возможные штрафы

Не все руководители соглашаются выполнить закон и выплатить все положенные суммы работнику при увольнении.

Часто уменьшается до минимума компенсация за неиспользованный отпуск или о ней вовсе пытаются забыть.

Но наниматель забывает, что у бывшего сотрудника будет полное право подать жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд.

Если нарушение прав сотрудника будет доказано, то придется платить штраф. Его размер может сильно отличаться в зависимости от того, кто привлекается к ответственности.

Более подробную информацию приведем в следующей таблице:

Кто привлекается к ответственностиМинимальный штрафМаксимальный
Юридическое лицо30 00050 000
ИП1 0005 000
Должностное лицо10 00020 000

При судебном разбирательстве работодателю придется платить еще и компенсацию за задержку положенных по закону трудовых выплат.

Ндфл и страховые взносы

Компенсация точно также как и зарплата облагается налогом на доходы физ. лиц. Его должен исчислить и удержать наниматель по ставке 13%.

Он же обязан перевести эти деньги в бюджет. В справке 2-НДФЛ данный вид доходов сотрудника должен быть указан с кодом 2013.

Страховые взносы (в ФСС, ПФР и т. д.) с суммы компенсации работодателю также обязательно надо будет заплатить, но уже за счет собственных средств.

Все выплаты при увольнении сотрудника начальник должен учитывать в составе расходов на оплату труда. Это позволит ему уменьшить налог на прибыль и другие.

Образец заявления на компенсацию

Собственно, при увольнении сотрудника писать заявление на выплату компенсации за отпуск нет необходимости.

Если человек не просит предоставить возможность отгулять неиспользованные раньше дни, то сделать данную выплату работодатель и так будет обязан.

Но большинство организаций настаивают на написании соответствующего заявления. Это позволяет им при проверках подтвердить свою позицию с помощью документов.

Составить заявление на компенсацию самостоятельно несложно. Для этого можно пользоваться следующей схемой документа:

ШапкаДанные организации и работника
Основная частьПросьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск в связи с увольнением
Заключительная частьПодпись сотрудника и дата подготовки документа

Но обычно гораздо удобней воспользоваться готовым образцом заявления (скачать здесь) в качестве шаблона и не тратить лишнее время на оформление документа.

Можно сразу подготовить заявление на компьютере, распечатать его и подписать. Но если такой возможности нет, то можно написать документ и от руки. Запрета на это никакого нет.

Возможные нюансы

Основные нюансы возникают с правильным определением количества отработанных месяцев сотрудником.

Дело в том, что при расчете компенсации действует правило, что если в течение месяца трудящийся отработал меньше половины дней (15), то его не засчитывают. Наоборот, если отработано больше половины месяца, то его засчитывают уже целиком.

Исключительный ситуации могут возникнуть также и при выплате компенсаций за отпуск в случае увольнения из-за ликвидации организации.

Всем сотрудникам, которые отработали более 5,5 месяцев они должны быть выплачены из расчета полного года. Остальным же — по фактически занятому времени.

: как провести расчет

Подсчитать сумму компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении несложно.

Можно воспользоваться для этого как специальными онлайн-калькуляторами, так и сделать расчеты полностью вручную. Но следует не забывать про нюансы таких расчетов, установленные в законодательстве.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://zanalogami.ru/onlajn-kalkuljator-rascheta-otpusknyh-pri-uvolnenii/

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: