Квалификационный справочник документовед 1 категории

Содержание
  1. Квалификационный справочник документовед 1 категории
  2. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями и дополнениями)
  3. Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 27 марта 2020 года)
  4. Законодательная база Российской Федерации
  5. Документовед
  6. Prom-Nadzor.ru
  7. Квалификационные требования — документовед
  8. An error occurred
  9. Ексд — документовед
  10. Должностная инструкция документоведа
  11. Должностная инструкция документоведа (вариант 2)
  12. Документовед – должностные обязанности, требования и права. Документовед I категории (обработка металлов)Должностная инструкция Документовед 1 категории 6 810
  13. Пункты инструкции
  14. Должностные обязанности документоведа
  15. Что важно знать
  16. Основные требования к квалификации
  17. Общие положения
  18. Права
  19. Ответственность специалистов
  20. Заключение
  21. Обязанности и должностная инструкция документоведа – Дело
  22. Как составить: общие положения
  23. Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность
  24. Образцы должностной инструкции документоведа
  25. Типовая инструкция (по профстандарту)
  26. В образовательном учреждении
  27. Отдела кадров
  28. Ведущего
  29. 1 категории
  30. 2 категории
  31. Документовед — должностные обязанности, требования и права :
  32. Права
  33. Квалификационные требования к должности документоведа
  34. Чем отличается документовед от делопроизводителя?
  35. Ведущий документовед квалификационные требования
  36. Для чего требуется должностная инструкция в компании
  37. Должностная инструкция документоведа (вариант 2)
  38. Какими нормативными актами регламентируется деятельность документоведа
  39. Пример должностной инструкции документоведа — BankirKi

Квалификационный справочник документовед 1 категории

Квалификационный справочник документовед 1 категории

ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.

Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.

Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

ОКПДТР состоит из двух разделов: профессии рабочих; должности служащих. Первый раздел — профессии рабочих — включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Принимает участие в отборе документов, которые передаются на государственное хранение, организации текущего хранения и экспертизе научной и практической ценности документов. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3.11. . (иные обязанности) 4. Права Документовед имеет право: 4.1.

Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

2.8.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37) (с изменениями и дополнениями)

Справочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного подбора, расстановки и использования кадров.

Новый Квалификационный справочник призван обеспечить рациональное разделение труда, создать действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности на основе четкой регламентации трудовой деятельности работников в современных условиях.

В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов

Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 27 марта 2020 года)

Институту труда обеспечить издание необходимого количества указанного .________________ Квалификационный справочник издан в декабре 1998 года. О порядке его приобретения см.

на с.4 обложки.Министр труда исоциального развитияРоссийской ФедерацииО.

ДмитриеваУТВЕРЖДЕНпостановлением Минтруда РФ21 августа 1998 года N 37(в редакции , , , , , , )(с изменениями на 27 марта 2020 года)Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих является нормативным документом, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года N 37. В настоящее издание включены дополнения, внесенные постановлениями Минтруда России , , , , и .

Сравочник рекомендован для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных отраслей экономики независимо от форм собственности и организационно-правовых форм в целях обеспечения правильного

Законодательная база Российской Федерации

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Должен знать: законодательные и нормативные

Рекомендуем прочесть:  Гос устройство омана

Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

Документовед

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. должен знать:законодательные

Prom-Nadzor.ru

Документовед в своей деятельности руководствуется: — Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование организации) — настоящей должностной инструкцией; — ____________________________________________________________________.

(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией Документоведа) 1.5.

Документовед подчиняется непосредственно _________________________ (наименование_______________________.должности руководителя)1.6.

В период отсутствия документоведа (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.1.7. ___________________________________________________________________.

Источник: http://kupyury.ru/kvalifikacionnyj-spravochnik-dokumentoved-1-kategorii-91042/

Квалификационные требования — документовед

С 1 июля 2016 года работодатели обязаны будут применять профессиональные стандарты, если требования к квалификации, которая необходима сотруднику для выполнения определенной трудовой функции, установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативно-правовыми актами (Федеральный закон от 2 мая 2015 г. № 122-ФЗ).

Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих — Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях — Должности специалистов Документовед Должностные обязанности.

An error occurred

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. 3. ПРАВА 3.1. Документовед имеет право: 3.1.1.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2017Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащихРазделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37(редакция от 15.05.2013) Диспетчер Оглавление Инженер Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

Ексд — документовед

Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Должностная инструкция документоведа

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. 2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. 2.2.5.

Организует внедрение систем ведения документации. 2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
2.2.7.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 2.2.8.

Должностная инструкция документоведа (вариант 2)

Характеристика работ, задачи и должностные обязанностиРазрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основании использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному сохранению, справочной работе. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.

Важно Осуществляет контроль состояния делопроизводства в структурных подразделениях.

Готовит предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/kvalifikatsionnyj-spravochnik-dokumentoved-1-kategorii/

Документовед – должностные обязанности, требования и права. Документовед I категории (обработка металлов)Должностная инструкция Документовед 1 категории 6 810

Квалификационный справочник документовед 1 категории

Этого работника отражены в специальной инструкции. В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Подробнее рассмотрим полномочия и обязанности такого специалиста.

Пункты инструкции

Должностные обязанности документоведа в образовательном учреждении состоят из нескольких моментов:

  • общего положения;
  • профессиональных обязанностей;
  • прав;
  • ответственности.

Рассмотрим каждый пункт в отдельности. Выявим основные направления деятельности.

Должностные обязанности документоведа

Начнем с основных моментов. Должностные обязанности документоведа в учреждении:

1. Данный сотрудник занимается разработкой и внедрением технологических процессов деятельности с важными бумагами, информацией на их основе с применением вычислительной техники. Он обязан проводить учет, хранение документов. Контролировать исполнение, заниматься справочной деятельностью.

2. Предложения по модернизации условий труда проводит именно документовед. Должностные обязанности данного сотрудника подразумевают планирование, совершенствование управления внутри организации.

3. Этот сотрудник принимает эффективные меры по систематизации состава информационных показателей и важных бумаг, сокращению их численности, оптимизации потока.

4. В должностные обязанности документоведа в школе входит выписка справок учащимся для проезда в поездах дальнего следования, предъявления по месту требования.

5. Он участвует в выборе бумаг, которые передаются на государственное хранение, организует сохранность и экспертизу их ценности.

6. Изучает и систематизирует возможность применения автоматизированных систему управления и информационных технологий в современном делопроизводстве.

7. Разработкой нормативно-методических актов, связанных с организацией, занимается документовед.

Должностные обязанности данного специалиста индивидуально разрабатываются в каждой организации, учитывая ее специализацию.

Что важно знать

Для того чтобы успешно справляться с теми обязанностями, которые предъявляются к сотрудникам, необходимо владеть определенной информацией. Должностная инструкция документоведа содержит несколько пунктов, связанных с уровнем подготовки таких специалистов. Это:

  • владение нормативными и законодательными актами, распоряжениями, постановлениями, приказами, иными руководящими документами органов, связанных с документационным обеспечением управлением;
  • знание порядка планирования, проектирования, технологии деятельности на основе управления;
  • применение методов исследования, проектирования, анализа, формирования документационных систем;
  • владение основами программирования, методами актуализации баз данных;
  • знание основ социальной психологии, социологии;
  • использование отечественного и зарубежного опыта в сфере документального обеспечения управления;
  • владение основами экономики, трудового законодательства;
  • соблюдение правил внутреннего распорядка в организации;
  • знание норм и правил охраны труда.

Основные требования к квалификации

Подробнее рассмотрим вопрос: документовед – должностные обязанности? Квалификационный справочник предполагает две категории таких сотрудников в образовательных (и иных) учреждениях.

Общие положения

Должностная инструкция документоведа разрабатывается индивидуально в каждой организации на основе типового образца.

  1. Данный сотрудник относится к категории специалистов.
  2. Принимается на такую должность лицо, имеющее профессиональное высшее образование. В случае отсутствия конкурса, особых требований к стажу работы не предъявляется.
  3. Принимает работника и освобождает его от занимаемой должности руководитель (директор) организации.
  4. В деятельности документовед руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом, распоряжениями и приказами директора (генерального директора) организации, должностной инструкцией.
  5. Подчиняется документовед непосредственно директору (руководителю) организации. В случае отсутствии руководящего лица, данный специалист выполняет распоряжения заместителя, либо иного лица, наделенного полномочиями руководителя организации.

Права

Какие права имеет документовед? Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.

  1. Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:
  • по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;
  • о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;
  • о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплина
  • Документовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих прямых функциональных обязанностей.
  • Документовед имеет право работать с приказами, распоряжениями, инструкциями, в которых указаны его обязанности и права, а также критерии анализа качества выполнения им своих должностных обязанностей.
  • Документовед может изучать проекты решений директора (руководителя) организации, связанные с его деятельностью.
  • Документовед имеет право запрашивать у руководителя компании помощи, включая и обеспечение его техническими и организационными условиями и ресурсами для оформления определенных документов, то есть, прямого исполнения своих служебных обязанностей.
  • Ответственность специалистов

    Документовед несет ответственность в следующих ситуациях:

    • при ненадлежащем исполнении (неисполнении) своих прямых должностных обязанностей, которые предусмотрены инструкцией в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
    • в случае правонарушений, которые совершаются в ходе профессиональной деятельности – в рамках, установленных функционирующим уголовным, гражданским, административным законодательством Российской Федерации;
    • при причинении материального ущерба организации – в пределах, которые установлены гражданскими трудовыми актами РФ.

    Заключение

    В любом государственном учреждении в штатном расписании присутствует документовед.

    В его прямые обязанности входит ведение всей документации организации, выписка справок, печать проектов приказов и распоряжений.

    Именно документовед в российских школах осуществляет контроль за ведением личных дел обучающихся, своевременным предоставлением копий справок, запрашиваемых сотрудниками от руководителя организации.

    График работы документоведа: продолжительность, перерыв на обед, выходные дни устанавливаются Приказом директора организации в соответствии с нормами трудового законодательства, действующего в Российской Федерации. Одним словом, работа непростая, но довольно интересная.

    Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
    Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях

    Источник: https://oceanjizni.ru/svojj-biznes/dokumentoved---dolzhnostnye-obyazannosti-trebovaniya-i-prava-dokumentoved-i/

    Обязанности и должностная инструкция документоведа – Дело

    Квалификационный справочник документовед 1 категории

    Должностная инструкция – важнейший документ, определяющий трудовые функции, права и ответственность работника. Именно поэтому крайне важно перед подписанием не просто прочитать документ, а внимательно изучить его положения.

    В этой статье мы расскажем, что собой представляет должностная инструкция документоведа, а также приведем несколько готовых примеров типовой документации.

    Как составить: общие положения

    В «Общих положениях» — первом разделе любой должностной инструкции – работодатель прописывает все основные моменты, касающиеся требований к сотруднику.

    Первым делом указывается, к какой категории работников документовед относится (к специалистам), а также каким образованием и опытом работы он должен обладать.

    Также от документоведа обычно требуется знание:

    • Конституции РФ;
    • законодательства РФ по вопросам выполняемых функций;
    • основ трудового и административного законодательства;
    • внутренней документации предприятия;
    • основных положений единой государственной системы делопроизводства;
    • стандартов унифицированной системы организационной и распорядительной документации;
    • правил эксплуатации вычислительной техники;
    • порядка оформления, классификации хранения и экспертизы ценности документации;
    • порядка осуществления контроля над исполнением документов;
    • требований к обращению с внутренними, исходящими и входящими документами;
    • требований к отчетности и документам планирования по вопросам деятельности подразделения;
    • организации архивного дела;
    • правил и норм охраны труда;
    • правил пожарной безопасности;
    • культуры общения и служебной этики.
    • Руководствоваться в своей деятельности документовед должен действующим законодательством страны и внутренней документацией учреждения, в том числе собственной должностной инструкцией и распоряжениями руководства.
    • Далее следует прописать, кому непосредственно сотрудник подчиняется, а также кем назначается на должность и освобождается от нее.
    • В конце раздела указывается, какое уполномоченное лицо исполняет обязанности документоведа во время его отсутствия на рабочем месте.

    Должностные обязанности: на что имеет право документовед и его ответственность

    Стандартные трудовые функции документоведа заключаются в:

    • ведении делопроизводства организации в соответствии с регламентирующей документацией;
    • обеспечении своевременного и качественного выполнения порученных задач в строгом соответствии с установленным порядком работы;
    • рациональном использовании технических, материальных и иных средств в интересах выполнения порученных задач;
    • сохранении от утраты или разглашения документов и сведений, составляющих коммерческую тайну;
    • регистрации входящей корреспонденции;
    • осуществлении контроля над своевременным исполнением документов;
    • подготовке и сдаче в архив организации документальных материалов, законченных делопроизводством, а также составлении описи дел, передаваемых в архив и на списание;
    • обеспечении сохранности проходящих служебных документов;
    • отправлении исполненной документации по исполнителям;
    • осуществлении подготовки документов отчетности и планирования по вопросам деятельности организации;
    • осуществлении печатания и тиражирования служебной документации;
    • оформлении справок, касающихся деятельности предприятия;
    • выполнении иных поручений непосредственного руководителя, отданных в пределах его должностных полномочий;
    • соблюдении трудовой и исполнительной дисциплин, правил пожарной безопасности и охраны труда.

    Перечень прав документоведа отражается в соответствующем разделе инструкции и зачастую является типовым. Как правило, сотрудник имеет право:

    • вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию собственной работы и работы организации;
    • запрашивать у других сотрудников предприятия сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения собственных должностных обязанностей;
    • в установленном порядке обжаловать организационно-распорядительные акты учреждения;
    • совершать другие действия, предусмотренные внутренней документацией организации и действующим законодательством РФ.

    Отдельный раздел должностной инструкции посвящается зоне ответственности сотрудника и включается в себя, как правило ответственность за:

    • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (в рамках, определенных действующим законодательством о труде);
    • правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности (в рамках, определенных действующим гражданским, административным и уголовным законодательством);
    • причинение материального вреда организации (в рамках, определенных действующим гражданским и трудовым законодательством).

    Следует отметить, что работодатель вправе скорректировать текст должностной инструкции в соответствии с собственными представлениями о качественной трудовой деятельности документоведа, однако крайне важно, чтобы законодательству страны данный документ не противоречил.

    Образцы должностной инструкции документоведа

    Трудовые функции документоведов, работающих в разных организациях, могут несколько различаться, поэтому ниже мы разместили несколько готовых вариантов инструкций, рассчитанных на сотрудников из разных сфер деятельности.

    Типовая инструкция (по профстандарту)

    С типовой инструкцией документоведа мы предлагаем вам ознакомиться здесь: https://yadi.sk/d/7qkqOxjF3TWpbc

    В образовательном учреждении

    В учреждениях образовательного учреждения действуют документы следующего типа:

    • в школе: https://yadi.sk/d/JruI8-eK3TWpjs
    • в ДОУ: https://yadi.sk/i/u1BWLcdF3TWpvo

    Отдела кадров

    Для работников отдела кадров действуют должностные инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriRhttps://yadi.sk/i/tkxIG-9z3TWriR

    Ведущего

    Полномочия ведущего документоведа несколько шире обязанностей и возможностей обычного сотрудника, поэтому и должностная инструкция оформляется несколько иначе:

    • в общем отделе: https://yadi.sk/i/bK4NZDt73TWqsy
    • в спортивной школе: https://yadi.sk/d/Hm9wGga83TWr7N
    • в ВУЗе: https://yadi.sk/i/bGoUj_r73TWrNp
    • в колледже: https://yadi.sk/i/hJX1w6z93TWrWF

    1 категории

    Пример инструкции документоведа первой категории вы можете скачать по ссылке: https://yadi.sk/d/iL_trbPd3TWskk

    2 категории

    1. Чтобы найти документ, подходящий для специалиста второй категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/-6nq5fxI3TWt89
    2. Таким образом, от содержания должностной инструкции зависит объем трудовых обязанностей и прав документоведа, именно поэтому к составлению данного документа следует подходить с особой ответственностью.

    Источник:

    Документовед — должностные обязанности, требования и права :

    Чем занимается документовед? Должностные обязанности этого работника отражены в специальной инструкции. В каждом образовательном учреждении есть такая должность. Подробнее рассмотрим полномочия и обязанности такого специалиста.

    Права

    Какие права имеет документовед? Должностные обязанности мы рассмотрели ранее. Теперь подробнее остановимся на правах данной категории сотрудников.

    1. Данный работник может вносить на рассмотрение руководителя следующие предложения:
      • по модернизации деятельности работы, непосредственно связанной с должностными обязанностями;
      • о премировании подчиненных, показавших высокий уровень квалификации при выполнении определенных заданий;
      • о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности тех сотрудников, которыми была нарушена трудовая дисциплина
    2. Документовед может запрашивать от различных структурных подразделений и иных работников компании (организации) любую информацию, которая ему потребуется для осуществления своих прямых функциональных обязанностей.
    3. Документовед имеет право работать с приказами, распоряжениями, инструкциями, в которых указаны его обязанности и права, а также критерии анализа качества выполнения им своих должностных обязанностей.
    4. Документовед может изучать проекты решений директора (руководителя) организации, связанные с его деятельностью.
    5. Документовед имеет право запрашивать у руководителя компании помощи, включая и обеспечение его техническими и организационными условиями и ресурсами для оформления определенных документов, то есть, прямого исполнения своих служебных обязанностей.

    Источник: https://okarb.ru/prochee/obyazannosti-i-dolzhnostnaya-instruktsiya-dokumentoveda.html

    Квалификационные требования к должности документоведа

    Квалификационный справочник документовед 1 категории

    По вопросу, касающемуся порядка применения Единого Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, см.

    Участвует в организуемых в рамках тематики направлений исследований кафедры семинарах, совещаниях и конференциях, иных мероприятиях образовательного учреждения.

    Отдельная профессия (должность) документовед предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
    Учтите, что при наличии соответствующего функционала должностная инструкция документоведа должна соответствовать этим документам.

    При подборе персонала и определении требований к уровню квалификации работников следует учитывать изменения, внесенные федеральным законодательством.

    Здесь предельно точно расписывают по пунктам, какие задачи должен решать документовед. Перечень будет зависеть от величины компании, от того, есть ли в штате другие специалисты с аналогичной должностью. Документовед должен следить за надлежащим оформлением бумаг, их хранением, помогать работникам с упорядочением документации, работать над улучшением организации документооборота компании.

    Высшее профессиональное образование и стаж научно-педагогической работы не менее 3 лет, при наличии ученой степени кандидата наук стаж научно-педагогической работы не менее 1 года.

    Чем отличается документовед от делопроизводителя?

    Создает условия для формирования у обучающихся (студентов, слушателей) основных составляющих компетентности, обеспечивающей успешность будущей профессиональной деятельности выпускников.

    Вместе с тем объективной необходимостью явился пересмотр действующих квалификационных характеристик традиционных должностей, внесение в них существенных изменений и дополнений в связи с происшедшими преобразованиями, а также с учетом практики применения этих характеристик.

    Перечень обязанностей, которые должен исполнять тот или иной сотрудник на своем рабочем месте, может быть указан в трудовом договоре. Часто приложением к этому документу выступает должностная инструкция. Ее обязательное составление законодательно не закреплено, но она помогает решить несколько задач одновременно.

    Ведущий документовед квалификационные требования

    Отметим, что обычно вакансии документоведа размещают учреждения (школы, сады и т. п.), а также организации, постоянно имеющие дело с документальной информацией как основным предметом работы сотрудников.

    В настоящий Справочник включены квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых на практике.

    Применяемые до настоящего времени квалификационные характеристики должностей служащих в основном были разработаны и утверждены десять и более лет назад.

    Они отражали сложившиеся к тому времени организационно — технические и экономические условия, а, следовательно, уровень профессионально — квалификационного, а также должностного разделения и организации труда.

    Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

    Необходимость введения данной вакансии обусловлена тем, что вся документация должна быть правильно рассортирована и перемещена в архив. Именно в этом заключаются главные должностные обязанности документоведа в организации. Без налаженной системы документооборота возникнет хаос и беспорядок в бумагах.

    Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

    Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины, требовательности.

    Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). 2.

    В квалификационных характеристиках проведена унификация нормативов регламентации труда работников для обеспечения единого подхода к подбору персонала соответствующей квалификации и соблюдения единых принципов тарификации работ, основанных на их сложности.

    Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

    Для чего требуется должностная инструкция в компании

    В условиях перехода к рыночной экономике возрастает роль работников, осуществляющих оценочную деятельность на объектах, принадлежащих Российской Федерации, субъектам Российской Федерации или муниципальным образованиям.

    Как видно, закон вполне допускает работу документоведом без опыта. А при наличии соответствующего стажа можно претендовать на позицию ведущего документоведа.

    Основные разделы, которые должен включать документ, — это «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». В зависимости от масштабов организации и намерений руководства добавляют дополнительные разделы, например, «Условия работы», «Взаимосвязи» и др.

    Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих от 29 апреля 2008 года.

    Должностная инструкция документоведа (вариант 2)

    Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

    На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

    По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

    Какими нормативными актами регламентируется деятельность документоведа

    Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. 3.7.

    Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

    Оказывает методическую помощь ассистентам и преподавателям в овладении педагогическим мастерством и профессиональными навыками. Принимает участие в научно-методической работе кафедры в составе методической комиссии по соответствующей специальности. Принимает участие в развитии и совершенствовании материально-технической базы кафедры.

    При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

    Квалификация документовед предполагает, что занимать должность без категории может сотрудник, имеющий высшее профессиональное образование, а требования к стажу не предъявляются. Для получения второй категории необходимо, помимо высшего проф. образования, иметь стаж работы в должности док-да без категории не менее 3 лет.

    Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

    Сотрудник при выполнении своей работы наделен следующими полномочиями:

    1. Принимать участие и выражать свое мнение в обсуждении проектов решений начальства.
    2. С одобрения своего руководителя привлекать персонал к совместному решению поставленных перед ним задач.
    3. Требовать от персонала других отделов компании нужные сведения и бумаги.
    4. Участвовать в решении вопросов начальства относительно исполняемых трудовых функций.
    5. Требовать от администрации компании оказания помощи в решении некоторых рабочих задач.

    Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

    Пример должностной инструкции документоведа — BankirKi

    Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Документовед» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.

    В любой организации практически каждый сотрудник имеет дело с теми или иными документами. Однако иногда или постоянно необходим отдельный специалист, который занимается в целом технологическими процессами работы с документами. Его называют документовед. Рассказываем на основании закона, что он делает: обязанности, знания и квалификация.

    Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

    Изучив должностную инструкцию, работник-документовед должен точно понимать, что от него требует работодатель.

    Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления.

    Источник: http://stroibaza47.ru/nalogi/1477-kvalifikacionnye-trebovaniya-k-dolzhnosti-dokumentoveda.html

    Консультант-юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: