Нужна ли автобиография в личном деле

Содержание
  1. Нужна ли автобиография в личном деле – Без проблем
  2. Анкета в личном деле работника – forum
  3. Что теперь нельзя хранить в личном деле работника – какие копии личных
  4. Нужна ли автобиография в личном деле
  5. Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника
  6. Автобиография: «авто» плюс «биография»
  7. Личное дело работника. Азбука кадровика
  8. Бланк автобиографии в личное дело работника
  9. Прием на работу. Обязательно ли оформлять личное дело работника
  10. Состав личного дела работника
  11. Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2020 г
  12. Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году
  13. Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году
  14. Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника
  15. Как правильно вести личное дело каждого сотрудника
  16. Какой срок хранения документов в личном деле
  17. Нужна ли автобиография в личном деле
  18. Пакет документов для личного дела
  19. Правила формирования и оформления личного дела сотрудника
  20. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА: оформляем и ведем правильно
  21. Опись документов в личном деле работника — образец
  22. Правила написания автобиографии – образец и пример
  23. Автобиография обязательна в личном деле
  24. Вход на сайт
  25. Автобиография в личное дело
  26. Документы для личного дела работника и его формирование
  27. Личное дело работника. азбука кадровика
  28. Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника
  29. Перечень документов в личном деле сотрудника
  30. Какие документы входят в личное дело сотрудника
  31. Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020
  32. Что допускается, но с согласия работника
  33. Как правильно вести
  34. Сколько хранить

Нужна ли автобиография в личном деле – Без проблем

Нужна ли автобиография в личном деле

N 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” – приказываю: 1. Положение о централизованном учете персональных данных сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и ведении его личного дела (приложение N 1).

Положение о централизованном учете персональных данных гражданина Российской Федерации, поступающего на службу в органы внутренних дел Российской Федерации (приложение N 2).

Установить, что ранее оформленные личные дела сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации переоформлению не подлежат.

Колокольцев ________________________________ ведутся личные дела, документы учета сотрудников, банки данных о сотрудниках, содержащие персональные данные сотрудников, сведения об их служебной деятельности и стаже службы, а также персональные данные членов семей сотрудников.

Руководителям (начальникам) главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел Российской Федерации, организовать изучение сотрудниками кадровых подразделений настоящего приказа и обеспечить его реализацию. Сотрудник, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, хранение, обработку, использование и передачу персональных данных другого сотрудника, либо в утрате таких данных, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом от 30 ноября 2011г.

Анкета в личном деле работника – forum

Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра С.

N 342-ФЗ “О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” и другими федеральными законами осуществляют кадровые подразделения главных управлений, департаментов, управлений МВД России, Национального центрального бюро Интерпола МВД России, территориальных органов МВД России, образовательных, научных, медико-санитарных и санаторно-курортных организаций системы МВД России, окружных управлений материально-технического снабжения системы МВД России, а также иных организаций и подразделений, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на органы внутренних дел.

Централизованный учет осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами МВД России и настоящим Положением.

В раздел 10 послужного списка в хронологическом порядке вносятся сведения о прохождении службы в органах внутренних дел, в Вооруженных Силах Российской Федерации, во внутренних войсках МВД России, в федеральных органах исполнительной власти на должностях, по которым предусмотрено присвоение специальных (воинских) званий, в аналогичных государственных структурах бывшего СССР и стран Содружества Независимых Государств, а также сведения о прикомандировании сотрудника к федеральному органу государственной власти, иному государственному органу или к организации, о присвоении (подтверждении, снижении или лишении) квалификационного звания, о заключении нового контракта с сотрудником, достигшим предельного возраста пребывания на службе.

В отношении сотрудников, замещающих должности штатного негласного состава, централизованный учет не осуществляется.

Ведение документов и банков данных, указанных в пункте 2 настоящего Положения, в отношении указанных сотрудников осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Что теперь нельзя хранить в личном деле работника – какие копии личных

Централизованный учет ведется пофамильно в алфавитном порядке (алфавитный учет) и на основании личных номеров, присваиваемых сотрудникам (пономерной учет).:

  • К ведению централизованного учета предъявляются следующие требования: 8.1.
  • Централизованный учет ведется постоянно индивидуально по сотруднику.
  • Централизованный учет должен своевременно, полно и достоверно отражать количественный и качественный состав сотрудников органа, организации, подразделения МВД России.
  • Централизованный учет осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
  • Централизованный учет с использованием средств автоматизации осуществляется на базе автоматизированных информационных систем (сервисов) органов внутренних дел.
  • Централизованный учет без использования средств автоматизации осуществляется на основании личного дела и документов учета сотрудника, содержащихся на бумажных носителях. Алфавитная карточка (приложение N 1 к настоящему Положению).

Источник: http://okynev.spb.ru/kodeks/nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele.html

Чтобы устроиться на хорошую работу, необходимо, чтобы вами была предоставлена работодателю качественно написанная автобиография. Для работодателя очень важна история вашей жизни, чтобы определиться, можно ли вам доверять, поэтому вы должны изложить лучшие стороны своей жизни на листе с заголовком «Автобиография».

В этой публикации я хочу дать вам образец или пример написания автобиографии для устройства на работу, которую сам как работодатель мечтал когда-либо увидеть.

Хочу показать пример, как пишется грамотная и толковая автобиография с психологической точки зрения, чтобы она кратко и лаконично освещала вас как надежную и перспективную личность, которой можно доверять ответственную работу.

А также предлагаю вам для удобства бесплатно скачать образец / пример. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность; виды трудовой деятельности;

Нужна ли автобиография в личном деле

Основная функция для работодателя – составить общее впечатление о Вас, а Ваша задача это суметь выделить свои лучшие качества.

Не нужно писать в тексте о состоянии здоровья, для этого Вы предоставляете работодателю медицинскую книжку или справку о состоянии здоровья. Также, если у Вас есть судимость, Вы не обязаны об этом писать, служба безопасности узнает об этом самостоятельно. Справка! Факт судимости будет выявлен в любом случае, и это может вызвать со стороны работодателя негатив.

Проще известить об этом работодателя самостоятельно, ведь не каждая судимость может помешать получить хорошую должность.

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д. Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.).

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения.

Автобиография: «авто» плюс «биография»

инспектор по кадрам Все реже и реже при оформлении на работу работника просят написать автобиографию.

От нее стали отказываться и незаслуженно называть «пережитком» прошлого, заменяя на всевозможные анкеты.

Однако, сомнения — нужна ли автобиография, а обязательна ли она — вследствие такой неопределенности все же возникают.

Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения и других).

Личное дело работника.

Азбука кадровика

0 0 Личное дело работника – комплект официальных документов, содержащий все необходимые сведения о данном сотруднике и информацию обо всех этапах его трудовых отношений с организацией-работодателем – от приема до увольнения. Личное дело заводится на руководителей, госслужащих, специалистов, а также научных работников (на остальных ведутся личные карточки). Хранится оно не менее 75 лет по правилам делопроизводства.

Личные дела работающих регистрируются в специальном журнале или книге учета и хранятся в сейфе. В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет.

Бланк автобиографии в личное дело работника

Автобиография подписывается и датируется составителем, хранится в личном деле сотрудника. В практике трудоустройства применяется и резюме, и автобиография. А различаются они, прежде всего, тем, что первый документ используется преимущественно в коммерческих структурах, второй — в государственных учреждениях.

Как показывает практика, для формы Т-2 в большей мере подходят реквизиты автобиографии.

Из этого можно сделать вывод, что резюме является документом лишь для предварительного знакомства с поступающим на работу. Автобиография может потребоваться так же при оформлении документов на въезд в страну и получение гражданства.

Внимание А вот как писать правильно, мы вам сейчас расскажем.

Документ пишется в стиле делового письма, при ее написании нужно обратить внимание на некоторые моменты: объем повествования должен составлять не более 2 страниц; не следует допускать грамматических и пунктуационных ошибок;

Прием на работу. Обязательно ли оформлять личное дело работника

Давайте разберемся, как должно выглядеть личное дело работника, можно ли эти папочки так назвать и обязательно ли вести настоящие личные дела работодателям. Есть отдельные категории работников, для которых ведение личного дела установлено нормативными правовыми актами: Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609

«Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»

предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

Источник: http://msk-registracia.ru/avtobiografija-objazatelna-v-lichnom-dele-33282/

Состав личного дела работника

Источник: https://bproblem.ru/nuzhna-li-avtobiografija-v-lichnom-dele.html

Какие 7 документов должны быть в личном деле сотрудника в 2020 г

Нужна ли автобиография в личном деле

Какие документы должны быть в личном деле (далее — ЛД) сотрудника в 2020 году и должен ли кадровик знать, что за бумаги нужно хранить в ЛД работника? Непонимание этих 2, казалось бы, простых вопросов всё чаще становится причиной возникновения конфликтных ситуациях на фирмах. Например, когда сотруднику не выдаются справки при увольнении в полном объёме.

Раскрыть эту тему для Читателей сайта «Юридическая скорая» сегодня согласилась Людмила Ким – практикующий юрист с десятилетним стажем и один из авторов рубрики «Вопрос-ответ».

Под перечнем документов в личном деле сотрудника, как правило, подразумевается список обязательной документации, которая прямо относится к трудовой деятельности определённого работника, предоставляемой им, согласно действующему законодательству РФ или оформляемой на месте работы. Хранится папка с ЛД в отделе кадров работодателя.

Нет времени вникать в юридические нюансы? Спросить юриста – быстрее, чем читать! Получите БЕСПЛАТНУЮ онлайн консультацию от лучших специалистов в сфере Права – прямо сейчас!

При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому – не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг. Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в 2020 году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.

Важно: Также, с 1 января этого года сотрудники Роструда, давая разъяснения по этому поводу, акцентировали внимание на том, что обязанность знать, какие именно документы можно хранить в личном деле работника, а какие нет – прямая обязанность кадровика.

К сожалению, в нашей практике до сих пор встречаются дела, связанные с нарушением данного правила и попытками избежать немалых штрафов за игнорирование данной рекомендации.

Список документов, входящих в личное дело сотрудников в 2020 году

Для того чтобы не нарушать законодательство России каждому работодателю рекомендуется лично ознакомить кадровиком со списком бумаг, которые должны быть в ЛД каждого работника.

Документы для открытия ИП

В данный перечень документов в 2020 году входят такие основные бумаги как:

  1. трудовой договор, подписанный сотрудником, а также сопутствующие ему дополнительные соглашения (если таковые имеются);
  2. приказы о наложении взысканий или же поощрениях от начальства;
  3. договор об индивидуальной материальной ответственности работника, если его должность предусматривает наличие данного документа;
  4. подписанное работником соглашение о неразглашении сведения, которые являются тайной фирмы;
  5. акты нарушения трудовой дисциплины;
  6. объяснительные, а также докладные записки;
  7. приказ о приёме на работу.

Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).

Стоит отметить, что документы, хранящиеся в личном деле сотрудника, для проверки трудовой инспекцией – должны обязательно дополняться подписанным им согласием на обработку его персональных данных.

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2020 году

Согласно заявлению сотрудников Роструда, в список запрещённых бумаг, которые нельзя подшивать в личное дело работника входят все документы и их копии, не связанные с трудовой деятельностью гражданина, как, например:

  1. военный билет;
  2. ИНН;
  3. паспорт и копии его страниц;
  4. СНИЛС;
  5. свидетельства о рождении детей и о заключении брака.

Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

Кроме этого, хранение перечисленных бумаг нарушает нормы ФЗ №152, принятого 27.07.2006 года и влечёт за собой наказание, а именно – наложение административного штрафа по части 1 статьи 13.

11 КоАП Российской Федерации.

Важно: Cтоит отметить, что в этом случае от наказания работодателя не может спасти даже письменное согласие работника на сбор и обработку его персональных данных!

В последнем аналогичном случае, в котором участвовали юристы сайта «Юридическая скорая» работодатель был оштрафован на 50 000 российских рублей всего лишь за наличие в личном деле сотрудника копии паспорта. Доказать свою правоту в этом случае – практически невозможно.

Какие документы можно хранить в личном деле с согласия сотрудника

Отвечая на вопрос, что должно храниться в личном деле сотрудника в 2020 году, стоит упомянуть и медицинские книжки работников, которые некоторые работодатели хранят в ЛД.

Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ.

Однако, его хранение становится возможным исключительно после получения от работника согласия на обработку его персональных данных.

Это же правило касается и следующих документов:

  • аттестационных листов;
  • дипломов, справок и других бумаг об образовании;
  • справок об отсутствии судимости или её наличии;
  • документов о повышении квалификации;
  • характеристик с образовательных заведений, а также прошлых мест работы.

Напомним также, что трудовые книжки работников необходимо хранить отдельно от остальной кадровой документации. В большинстве фирм для этого используются надёжные сейфы, доступ к которым имеют только кадровики.

Как правильно вести личное дело каждого сотрудника

В любом случае, каждый наниматель должен понимать, что ведение личного дела сотрудника – не разовое, но регулярное занятие. Ведь со временем информация и документы в ЛД должны будут обновляться. Делать это можно лишь заручившись письменным заявлением о согласии от самого работника и вносить какие-либо бумаги, впрочем, как и удалять их из дела – кадровик не имеет права!

При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено. Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика – только с разрешения нанимателя.

В том случае, если доступ к папке запрашивает сторонняя организация – её сотрудники должны подать на это официальный запрос, а передача документов станет возможной лишь после получения резолюции работодателя и составления акта в 2 экземплярах.

Какой срок хранения документов в личном деле

Итак, после определения списка бумаг, хранящихся в личном деле сотрудника, стоит отметить и тот факт, что так как срок действия каждого документа может отличаться – срок хранения бумаг в личном деле работника определяется для всей папки. Так, на протяжении 3 лет после увольнения сотрудника – они остаются храниться в отделе кадров, после чего передаются на хранение в архив на установленный законом срок.

от эксперта:

Согласно информации, установленной в статье 22.1 ФЗ от 22.10.2004 под номером 125, документы по личному составу могут храниться 50 и даже 75 лет! При этом, срок их хранения зависит в том числе и от даты их заведения/окончания (до 2003 года или после этого).

Важно: Наряду с вышеописанным, стоит отметить, что документы краткосрочного хранения, срок действия которых составляет до 5 лет – не рекомендуется подшивать в личное дело.

Каждое свидетельство, справка или любой другой документ кадровик обязан учитывать в соответствующем журнале, вести который он может в свободной форме. Главное в этом – чтобы совпадали номера в графе данного журнала и на обложке папки.

Уважаемые Читатели нашего сайта, если у Вас остались вопросы по документации – обязательно спросите об этом нашего дежурного юриста, заполнив форму ниже.

Источник: https://law-03.ru/perechen-dokumentov-v-lichnom-dele-sotrudnika/

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Нужна ли автобиография в личном деле». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Автобиография — документ, содержащий краткое изложениеосновных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическомпорядке.

Соискатель привлекает к себе повышенное внимание, если претендует на работу, связанную с высокой материальной ответственностью, военной или коммерческой тайной.

В последнем случае HR-сотрудники разрабатывают для написания автобиографии отдельные бланки. В них человек отмечает, участвовал ли он в выборах, привлекался ли к уголовной ответственности, имеет ли какие-либо заболевания. Чтобы избежать затруднений при собеседовании, нужно предупреждать о необходимости передавать такую информацию заблаговременно.

Пакет документов для личного дела

Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи.

Действительно, как справедливо отметили коллеги, Вы устраиваетесь на работу в крупную организацию, для которой сохранность коммерческой тайны — вопрос иной раз многомилионный. Работодатель просто гарантирует себя от сюрпризов в виде сотрудника с родственниками в конкурирующей организации.

Принятие Мотивированного решения о введении в действие подобных актов – прерогатива руководителя организации или уполномоченного им должностного лица (например, заместителя по управлению персоналом).

Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения) о приеме на работу (назначении на должность).

Автобиография позволяет работодателю лучше узнать соискателя (иногда характеристики и других документов оказываются недостаточно). Потенциальный работник прописывает в ней образование, предыдущие места работы, состав семьи, награды и достижения, а также качества характера.

Форма внутренней описи нормативными актами не предусмотрена. Можно составить ее по образцу внутренней описи документов единицы хранения, рекомендованную Основными правилами работы архивов организаций. Шаг 2.

Личный листок по учету кадров подписывается составителем с указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Документы, включаемые в личное дело, условно можно разделить на три группы: — представляемые при приеме на работу; — фиксирующие прием на работу; — возникающие в процессе трудовой деятельности работника в организации.

Автобиография — это документ, содержащий краткое изложение основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом порядке. Инструкцией установлено, что автобиография составляется работником самостоятельно в произвольной форме на листе бумаги формата А4.

От нее стали отказываться и незаслуженно называть «пережитком» прошлого, заменяя на всевозможные анкеты.

Естесственно, я из Москвы уже улетела, по почте архив ничего не высылает, надо приезжать лично забирать копии и только по нотариальной доверенности от меня. Т.е.

Правила формирования и оформления личного дела сотрудника

По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.

Копия трудового договора (если таковой имеется). 7. Кроме того, личное дело работника может включать в себя резюме (при его наличии).

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т.

Это краткое (размером в один лист) обоснование соискателя на вакансию (что именно дает ему право претендовать на данную должность).

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т.

Переходящее дело — это дело, документы которого отражают решение вопроса, длящегося более одного года (устав фирмы, личное дело, уголовное дело и т. д.).

ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА: оформляем и ведем правильно

Таблица 1. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. Утвержден Росархивом 06.10.2000 г. (Извлечение).

Светлана, хочу обратить ваше внимание, что предоставление сведений о родственниках вообще действующим трудовым законодательством не предусмотрено (в общем случае, коим ваш и является).

А надуманное обоснование необходимости такого представления лежит за пределами правовой плоскости.

Оформление личного дела Итак, если Ваша организация не относится к вышеперечисленным категориям работодателей, то вести личные дела своих работников необязательно. Если Вы решили все-таки вести личные дела, то и правила их ведения вправе установить тоже самостоятельно. Эти правила необходимо прописать в каком-нибудь локальном акте (ПВТР, Инструкции по делопроизводству или в другом ЛНА).

Сведения, содержащиеся в документах личного дела, можно условно разделить на две основные группы: сведения об основных персональных данных сотрудника и сведения о профессиональной деятельности сотрудника (как правило, в пределах периода работы в соответствующей организации).

Татьяна!1.Подскажите можем ли мы хранить в личных делах автобиографии (раньше требования при приеме на работу необходимо заполнить автобиографию).2.

Запрашивать автобиографии работников не следует. Анкеты, в случае отрицательного решения о приеме на работу соискателя надлежит уничтожить в 30-дневный срок.

Если работник принят на работу, анкетные данные будут подтверждены документально при приеме на работу, что исключает необходимость хранить такие анкеты.

В некоторых компания трудится специалист по графологическим исследованиям: он выясняет, насколько соискатель в данном документе был открыт, есть ли у него негативные особенности характера.

Речь шла о л\д 1920-х годов. И я была первой, полагаю и единственной, кто его просматривал. Но это ещё не всё. Заказанные ксерокопии делали месяца полтора.

Минске. В 1980 г. окончил среднюю школу № 38 г.Минска с серебряной медалью. В том же году поступил на исторический факультет Минского государственного педагогического института им.А.М.Горького, который закончил в 1987 г.

Опись документов в личном деле работника — образец

Все документы складываются в хронологической последовательности, и каждой странице присваивается номер.

Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.

Многие кадровики, занимающиеся формированием и ведением досье, сомневаются, нужно ли сшивать личные дела сотрудников. На этапе ведения дела, пока работник числится в организации, сшивать документы не нужно. Достаточно использовать папку-скоросшиватель с файлами, в которые будут вкладываться различные бланки. При необходимости дополнить или изъять информацию сделать это будет просто.

На основании указанных данных, руководство составляет личностную характеристику, оценивает возможности карьерного роста, отношение к жизни.

Другие организации или предприятия не подчиняются данному указу и могут заниматься формированием личных дел гражданина по своему усмотрению. Такая форма хранения информации о людях очень удобна и практикуется даже индивидуальными предпринимателями.

Причем порядок их ведения регламентирован Указом президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
Основное требование к формированию дел — это группировка в отдельные дела документов постоянного и временного хранения.

Личное дело – это конфиденциальная информация о человеке, которая не должна стать доступной посторонним лицам. Поэтому папки хранятся в отдельном месте. Желательно для этого иметь сейф или металлический шкаф с замком.

О таком основании отчисления, как академическая неуспеваемость, как правило, желающих писать нет. Совсем другое дело, если отчисление носит «личный», а то и «политический» характер, например: «Из института был отчислен в 1978 году со второго курса за «антисоветские выступления».

Таким образом, нет необходимости в дальнейшем хранении анкеты принятого на работу сотрудника. Представляется, что анкета может быть уничтожена непосредственно при приеме соискателя на работу.

Правила написания автобиографии – образец и пример

Таким образом, организации и учреждения, не относящиеся к государственной и муниципальной службе, не обязаны оформлять и вести личные дела и могут информацию о работниках систематизировать так, как удобно им.

Источник: https://atlaswood.ru/konfiskaciya/3350-nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele.html

Автобиография обязательна в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 11 ПРАВИЛА ФОРМИРОВАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЛИЧНОГО ДЕЛА СОТРУДНИКА Работнику кадровой службы необходимо обладать точной, полной, объективной информацией о работниках организации. Дело — это совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. Формирование дела — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела (ГОСТ Р 51141-98). Переходящее дело — это дело, документы которого отражают решение вопроса, длящегося более одного года (устав фирмы, личное дело, уголовное дело и т.

д.). В целях быстрого поиска документов, а также для обеспечения их сохранности необходимы систематизация и формирование (группировка) документов в дела. Правила группировки различных видов документов и дальнейшего формирования их в дела изложены в Основных правилах работы архивов организаций [1]. В основе принципа формирования дел лежит срок хранения документов.

Сроки хранения документов устанавливаются

Вход на сайт

Рубрика: Ответов: 3 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. « Первая ← Пред.1 След. → Последняя (1) »

Оля (гость) 19 августа 2008, 11:39 Оценок нет Обязательно ли в личном деле должна быть автобиография работников? Мы — частное предприятие.А то никогда не заполняли, может нужно написать задним числом?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Минск Написал 5860 Репутация:

Группа: 19 августа 2008, 11:48 В Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников сказано, что (глава 2)»При формировании личного дела документы включаются в него : — внутренняя опись доков ЛД -дополнение к личному листку по учету кадров -личный листок по учету кадров -автобиография -копии доков об образовании, повышении квалификации, переподготовке -заявление о приеме на работу -копия приказа о приеме на работу» Если это прописано в Интрсукции, то,как мне кажется, автобиографию нужно включать в состав личного дела Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Автобиография в личное дело

Чтобы устроиться на хорошую работу, необходимо, чтобы вами была предоставлена работодателю качественно написанная автобиография.

Для работодателя очень важна история вашей жизни, чтобы определиться, можно ли вам доверять, поэтому вы должны изложить лучшие стороны своей жизни на листе с заголовком «Автобиография».

В этой публикации я хочу дать вам образец или пример написания автобиографии для устройства на работу, которую сам как работодатель мечтал когда-либо увидеть.

Хочу показать пример, как пишется грамотная и толковая автобиография с психологической точки зрения, чтобы она кратко и лаконично освещала вас как надежную и перспективную личность, которой можно доверять ответственную работу. А также предлагаю вам для удобства бесплатно скачать образец / пример. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;

  1. виды трудовой деятельности;
  2. семейное положение;
  3. подпись автора.
  4. наличие поощрений (грамоты или награды);
  5. данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
  6. дата;
  7. В советских анкетах была еще графа «партийность», которая часто перевешивала даже профессиональные достижения соискателей.
  8. упоминание о несудимости;
  9. информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);

Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все.

Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.

Документы для личного дела работника и его формирование

8102 страницы Всем известна поговорка о том, что кадры решают все. Кадровый ресурс является важнейшей частью любой организации, поэтому такое большое значение имеет доступность и полнота информационной базы о каждом сотруднике. Кадровая служба формирует эту информацию в виде специального сборника документов – личного дела.

Поскольку специального законодательного регламента, обуславливающего порядок формирования и хранения личных дел, не существует, возможны путаница и разночтения в этом вопросе. Постараемся внести ясность в эту область ведения кадровой документации.

Термином «личное дело» в делопроизводстве принято называть собранные под одной обложкой документы, сопровождающие человека в его трудовой и/или учебной деятельности и наиболее полно ее отражающие. Эти документы накапливаются в течение всего периода занятости сотрудника (или обучения).

Личное дело является частью документации по личному составу организации. Большинство предпринимателей считают личные дела обязательным компонентом кадровой документации. Однако закон говорит о том, что это верно только в отношении государственных служащих.

Информация о государственных и муниципальных служащих должна в обязательном порядке систематизироваться в установленной форме (Указ Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609). Личные дела таких сотрудников призваны отражать весь их послужной список, чтобы можно было ясно увидеть, как именно изменялись их персональные данные.

Если работник переходит из одной структуры в другую, его личное дело должно последовать за ним.

Личное дело работника. азбука кадровика

Внимание

Многие крупные частные и муниципальные организации при приеме сотрудника требуют предоставить кроме основного перечня документации автобиографию соискателя. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Что такое автобиография?
  • Для чего её нужно писать?
  • К каким документам подшивается и где хранится?
  • Существует ли типичная форма?
  • Правила написания и образец этого документа

Что такое автобиография? Автобиография – это сжатое хронологическое описание основных этапов Вашей жизни от рождения и до настоящего времени.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника

В резюме указывается образование, опыт работы в этой или аналогичной должности, причины стремления занять данное место (иногда – желаемый уровень зарплаты), наличие дополнительных преимуществ – владение иностранными языками и компьютером, водительские права, документы о повышении квалификации и т. п. Часто работодатель требует указать основные, по мнению кандидата, черты характера, важные для предстоящей деятельности (например, инициативность, ответственность, трудолюбие).
По своей сути, резюме является краткой саморекламой. 8. Еще личное дело содержит копии документов об образовании, паспорта, свидетельств о рождении каждого ребенка, а также (при наличии) характеристики и рекомендации с других мест работы.
В папке с личным делом должна обязательно присутствовать внутренняя опись документов личного дела, отражающая их порядковые номера, дату включения их в дело.

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.

В автобиографию включают следующую информацию:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата и место рождения,
  • сведения о родителях,
  • полученное образование,
  • с какого времени началась трудовая деятельность,
  • участие в общественной работе и выборных органах,
  • отношение к воинской обязанности,
  • наличие правительственных наград, поощрений,
  • сведения о составе семьи,
  • домашний адрес и телефон,
  • дата составления биографии,
  • подпись работника.

Шаг 5.

Мистика 11 странных признаков, указывающих, что вы хороши в постели Вам тоже хочется верить в то, что вы доставляете своему романтическому партнеру удовольствие в постели? По крайней мере, вы не хотите краснеть и извин… Сексуальность Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи.

По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь. Даже если вы придерживаетес… Сексуальность Джо Метени – маньяк, который делал со своими жертвами нечто поистине ужасное Джо Метени, начав поиски сбежавшей с сыном жены, стал убивать всех попавшихся под руку людей из мести.

Он делал ужасные вещи – расчленял тела, смешива…

УТВЕРЖДЕНОПостановлениеКомитета по архивами делопроизводствупри Совете МинистровРеспублики Беларусь26.03.2004 № 2 ИНСТРУКЦИЯо порядке формирования, ведения и хранения личных делработников ГЛАВА 1ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личныхдел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядокформирования, ведения и хранения личных дел работников вгосударственных органах, учреждениях, организациях РеспубликиБеларусь всех форм собственности.

Положения настоящей Инструкции нераспространяются на порядок формирования, ведения и хранения личныхдел учащихся учреждений образования.2.

  • Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.

Источник: https://1privilege.ru/nuzhna-li-avtobiografiya-v-lichnom-dele/

Перечень документов в личном деле сотрудника

Нужна ли автобиография в личном деле

Перечень документов в личном деле сотрудника — это список обязательной документации, связанной с трудовой деятельностью, которая хранится в отделе кадров.

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

Но такое мнение ошибочно. Кадровик обязан знать, какие документы можно хранить в личном деле работника с 01.01.2019. Точнее, Роструд дал разъяснения еще в отчете за второй квартал 2017 года. Но на практике все еще нередки нарушения, и чтобы организация избежала штрафа, проверьте состав хранимой документации.

Какие документы входят в личное дело сотрудника

Во избежание нарушения закона отдел кадров имеет право хранить только те бумаги, касающиеся конкретного работника, которые были созданы непосредственно в этой компании. К ним относятся:

Каждую дополнительную бумагу кадровик подшивает в папку, соблюдая хронологический порядок, и составляет опись.

Документы в личном деле работника для проверки трудовой инспекцией без проблем должны дополняться согласием на обработку персональных данных. Также обязательна внутренняя опись с указанием полного перечня содержимого.

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника 2020

В соответствии с разъяснениями Роструда, под запрет подпадают любые официальные бумаги, не связанные с трудовой деятельностью. Проще запомнить так: не храним даже копий того, что выдают госорганы:

  • страницы паспортов;
  • свидетельства о присвоении ИНН;
  • карточки СНИЛС;
  • свидетельства о браке и рождении детей;
  • военные билеты.

Наличие их в личном деле — это нарушение конституционного права гражданина на неприкосновенность частной жизни. Сбор такой информации без согласия человека запрещен.

Кроме того, их хранение нарушает нормы Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006. За это предусмотрен административный штраф по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ. И, как показывает судебная практика, даже согласие на обработку персональных данных в этом случае — не оправдание.

Что допускается, но с согласия работника

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2020, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

То же самое касается документов:

  • об образовании;
  • о повышении квалификации;
  • об отсутствии судимости;
  • аттестационных листов;
  • характеристик с прошлых мест работы.

Трудовые книжки следует держать отдельно от прочей кадровой документации. Как правило, под них выделяют надежный сейф, к которому имеет доступ только кадровик.

Как правильно вести

Нужно понимать, заводя личное дело сотрудника, что должно быть в 2020 году в его составе. Однако сформировать его один раз и навсегда не получится. Информацию нужно своевременно обновлять.

А делать это можно только по письменному заявлению сотрудника. По своей инициативе кадровик никакие коррективы вносить права не имеет.

Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

Сколько хранить

Мы выяснили, какие документы хранятся в личном деле сотрудника. И очевидно, что срок их хранения может отличаться. Поэтому установлен свой срок для всей папки в целом. Сначала в течение трех лет после увольнения они остаются в отделе кадров. Потом можно передать их в архив на законодательно закрепленный срок.

В соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ, документы по личному составу хранятся 50 или 75 лет (в зависимости от даты заведения или окончания — до или после 2003 года).

Однако бумаги краткосрочного хранения (менее пяти лет) подшивать в общую папку не рекомендуется.

В целом желательно, чтобы в соответствующем внутреннем локальном акте было указано, какие из них и зачем компания намерена хранить.

Все имеющиеся документы отдел кадров должен учитывать в журнале. Вести его можно в произвольной форме, главное, чтобы совпадала нумерация на обложке папки и в соответствующей графе журнала.

Источник: https://ppt.ru/art/kadri/dokumenti-v-lichnom-dele

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: