Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Содержание
  1. Отчет агента по агентскому договору: образец, документооборот (акт, форма), выполнение работ, агентское вознаграждение
  2. Ресселлер выступил вместо принципала
  3. Счет-фактура от посредника
  4. Как оформить и проверить отчет агента?
  5. Что означает инвойс при агентском договоре?
  6. Образец отчета агента по агентскому договору
  7. Документооборот при агентском договоре
  8. Отчет агента по договору агентирования
  9. Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора
  10. Отчет агента по агентскому договору – образец
  11. Как правильно сделать проводки по агентскому договору?
  12. Порядок оплаты
  13. Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 счета-фактуры, полученные от комитента
  14. Акт по агентскому договору
  15. Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора
  16. Оформление отчёта агента по агентскому договору
  17. Образец отчета агента по агентскому договору
  18. Образец отчета агента перед принципалом
  19. Что такое агентский договор
  20. Кто может выступать в качестве агента
  21. Основные моменты агентского договора
  22. Суть отчета агента
  23. Как составить отчет агента
  24. Нюансы при оформлении отчета
  25. Сколько времени и как хранить бланк
  26. Как передать отчет
  27. Организация является агентом по договору. Согласно агентскому договору в течение 5 дней после окончания каждого месяца агент должен предоставить принципалу пакет документов: отчет агента, акт выполненных работ и счет-фактуру. Договор не содержит условия об окончании срока действия договора. После окончания срока действия (30.11.2017) агентского договора у организации (агента) осталась не исполненной обязанность представить контрагенту (принципалу) отчет о своих действиях за последний месяц срока действия договора, а у принципала — обязанность оплатить услуги агента. Таким образом, у обеих сторон агентского договора на дату окончания его действия остались неисполненные обязательства. На какую дату нужно составить отчет агента и акт выполненных работ?
  28. Обязательно ли по агентскому договору отчет агента. Оформление отчёта агента по агентскому договору Отчет агента бланк
  29. Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору
  30. Отчет агента при применении УСН
  31. Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору
  32. Принципал и агент – кто это, круг их прав и обязанностей
  33. Для чего нужен отчет агента?
  34. Как должна выглядеть форма отчета агента?

Отчет агента по агентскому договору: образец, документооборот (акт, форма), выполнение работ, агентское вознаграждение

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора
На данной странице вы можете скачать актуальную форму/образец отчета агента по агентскому договору и узнать его особенности.

Агентский отчет или отчет агента по агентскому договору является документом, сопровождающим любую сделку по агентскому договору или договору, построенному на основе агентского (например, договор реализации).

Стоит сразу отметить, что составление отчета комиссионера к договору комиссии проводится по тем же требованиям, что и оформление агентского отчета. Агентский отчет относится к типу посреднических отчетов.

Ресселлер выступил вместо принципала

Посреднической фирмой или посредником называется организация или лицо, представляющее промежуточное звено между потребителями и производителями услуг, работ, товаров. Эти компании содействуют товарообороту, выступая катализатором рыночных отношений посредством решения, выявления проблем.

Торгово-посредническими учреждениями называются такие фирмы, которые не зависят от потребителя или производителя товаров ни хозяйственно, ни юридически.

Прибыль реселлера может начисляться в виде премиального вознаграждения за оказанные им услуги либо как выручка из разницы между закупочной стоимостью и ценой реализации.

Торгово-посреднические организации классифицируются:

  1. По выполняемой работе:
  2. специализированные;
  3. По характеру операций и типу подчиненности:
      зависимые (от производства);
  4. формально независимые;
  5. независимые (с полным или узким циклом услуг).

Счет-фактура от посредника

Поскольку агент выступает посредником между фактическими поставщиками и приобретателями, на них возложена обязанность по перевыставлению СФ.

Посредник, реализующий товары заказчика от своего имени, указывает в счетах себя в качестве продавца.

В случае, если посредник приобретает продукции (товары, услуги) по поручению заказчика, в перевыставленных СФ он обязан указывать сведения о поставщике.

Следовательно, посреднику предстоит оформлять счета по отношению к обоим участникам сделок, а также выставлять дополнительный счет для выплаты вознаграждения за свои услуги. Все СФ должны быть отражены в ч. 1 и ч. 2 журнала учета счетов.

Образец перевыставленной счет-фактуры по агентскому договору

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Порядок исчисления НДС, составления счетов-фактур и отражения их в книге покупок и книге продаж — вот далеко не полный перечень вопросов, с которыми сталкиваются бухгалтеры при оформлении сделок по посредническим договорам.

Существует три типа посреднических отношений: по договору комиссии, поручения или агентскому договору. Условно их можно разделить на два вида.

К первому относится деятельность, которую посредник ведет от имени и за счет доверителя. Обычно это операции, осуществляемые по договору поручения.

По такой же схеме могут проводиться операции и по агентскому договору.

Ко второму виду посреднической деятельности можно отнести ситуации, когда сделки совершаются посредником от своего имени, но за счет заказчика. Такие нормы характерны для договора комиссии.

В каждом из этих случаев порядок составления счетов-фактур имеет свои особенности. Рекомендации по их оформлению можно найти в Письме МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404.

Как оформить и проверить отчет агента?

Далеко не все формы документов утверждены в нормативных актах. Некоторые участникам сделок необходимо разрабатывать самостоятельно.

Законодатель дает лишь общие рекомендации, а в некоторых случаях и условия по формированию документов, например, о том, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе.

Рассмотрим акт на оказание услуг (акт по приемке-передаче работ).

Акт (от лат. actus — действие) — это:

  1. официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
  2. протокол, фиксирующий определенный факт. Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей.

Законодательством установлена унифицированная форма акта о приемке выполненных работ N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Но эта форма применяется только для учета строительных работ.

Форма акта приема-передачи прочих работ, а также услуг может быть установлена сторонами договора.

Что означает инвойс при агентском договоре?

Если позволяют средства коммуникации и совмещаются возможности сторон договора, то между ними осуществляется обмен бухгалтерской документацией в электронной форме. Порядок организации передачи платежных бумаг в электронном виде указано в п. 1 ст. 169 НК РФ. Обмен документацией производится через телекоммуникационные каналы.

Важно! По договору комиссии порядок ведения электронного обмена счетами выполняется в определенном порядке.

Комиссионером (продавцом) осуществляются следующие функции для организации электронного документооборота:

  • Формирование платежных бумаг.
  • Присвоение усиленной цифровой подписи.
  • Направление через оператора электронного счета в адрес покупателя.
  • Ожидание подтверждения о получении документа.

Источник: https://cz-kch.ru/nalog/otchet-agenta-po-poisku-klientov-obrazec.html

Образец отчета агента по агентскому договору

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Правовые особенности агентских договоров.

В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:

  • от лат. Agentis, англ. agent — действующий;
  • от лат. principalis, англ. principal — главный.

2 ст. 1008 ГК РФ). Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком.

В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст.

Документооборот при агентском договоре

По смыслу положений п. 1 ст. 1008 ГК РФ отчет агента может быть как периодическим, так и разовым, а сроки и периодичность его представления зависят от прописанных в договоре условий.

В том случае, если никаких сроков договором не оговорено, агент по своему усмотрению направляет данные документы после выполнения каких-либо действий или же после исполнения договора в целом. Приложением к данному отчету, в соответствии с п.

2 указанной выше статьи, должны следовать все документы, служащие подтверждением расходов агента, понесенных при выполнении операций в интересах принципала.

Отчет агента по договору агентирования

Отчетность в своих действиях является одной из самых главных задач для агента. Так, как в законодательстве России нет четких указаний по повод формы данного отчета, то он может составляться в свободной форме. Именно по этой причине так много споров возникает между агентом и принципалом по поводу того как должен выглядеть отчет о проведенных действиях.

Так, согласно всеобщему опыту, возникает определенная форма для того как должен выглядеть отчет агента. А потому, хоть в законе и нет четко установлено формы для этого отчета, на практике используется форма, установленная в законе как форма «О бухгалтерском учете».

Образец отчета:

Так, он должен содержать:

  • Имя документа;
  • Дата, когда он был составлен;
  • Имя предприятия, которая составляла документ;
  • Предмет договора – те действия, которые были совершены;
  • Деньги или материалы, которые были потрачены;
  • Данные о лицах, которые являются главными;
  • Подписи тех лиц, которые были названы.

Данный документ является очень важным, так, если хотя бы один из пунктов не будет заключен, договор можно считать недействительным.

Отчет агента по агентскому договору – образец вы можете скачать в данной статье – составляется исполнителем услуг обязательно, иначе заказчик получит повод отказать контрагенту в расчете. Изучим подробнее, как может быть предоставлен этот отчет.

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы.

Отчет агента по агентскому договору – образец

Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом.

Образец отчета к агентскому договору можно скачать в конце статьи.

Следует отметить, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому договору должен быть предоставлен, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитаться перед принципалом можно либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.
Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений. Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.

Как правильно сделать проводки по агентскому договору?

Агентское соглашения является консенсуальным, двусторонним и возмездным гражданско-правовым актом. Действия исполнителя по договору обязательно оформляются соответствующим отчетом.

Агентским договором называют двухстороннее соглашение, согласно которому одна из сторон обязуется совершать какие-либо работы и услуги по поручению другой стороны за вознаграждение. К таким работам, как правило, относят консультационные, юридические, нотариальные, логистические, аналитические и прочие услуги, не относящиеся к основной деятельности предприятия, но необходимые для ее ведения.

Порядок оплаты

Для расчета суммы причитающейся исполнителю прибыли может быть использовано три метода:

  1. Агентское вознаграждение, выраженное в процентах от общей суммы реализованных услуг или товаров.
  2. Агентское вознаграждение, выраженное в процентах от суммы разницы между стоимостью от продажи товаров или предоставления сервиса и стоимостью при их поступлении.
  3. Фиксированное агентское вознаграждение.

Согласно ст.997 ГК РФ, в зависимости от того, какой порядок расчетов утвержден по договоренности между агентом и заказчиком (далее принципалом), комиссия за осуществление посреднических услуг может быть перечислена (выплачена) после предоставления счета-фактуры либо удержана самостоятельно из общей суммы, подлежащей к уплате принципалу.

Например, по контракту одна сторона берет на себя обязательства по реализации товаров на сумму сто тысяч рублей. За выполнение поручения комиссия посредника будет составлять 5%. Свои 5000 руб.

агент получает согласно тому порядку, который был изначально прописан в контракте.

Если соглашение сторон предусматривает выплату причитающихся исполнителю сумм после того, как утвержден отчет о проделанной работе, свои 5% агент получит посредством выплаты (перечисления) стороной заказчика после исполнения договорных обязательств.

Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 счета-фактуры, полученные от комитента

Если агент осуществляет розничную торговлю, выдавая покупателю кассовый и товарный чеки вместо накладной и счета-фактуры, как при торговле по договорам поставки, порядок документооборота будет проще.

При розничных продажах агент счета-фактуры покупателям не выставляет, следовательно, передать принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю, он не может.

Поэтому агент ограничивается передачей отчета с приложением необходимых документов (копий кассовых чеков, других документов), подтверждающих факт реализации товаров покупателям. Такой отчет служит основанием у принципала для выставления счета-фактуры, который регистрируется в журнале учета счетов-фактур выданных и в книге продаж и направляется агенту.

Как мы уже писали в шаге 2, комиссионер (агент) не начисляет НДС на продажу комиссионного товара. Но при этом он выставляет два экземпляра счета-фактуры – один для покупателя, второй – для комитента.

На основании счетов-фактур на продажу комитент этой же датой выставит счета-фактуры на отгрузку и отразит их в книге продаж, поскольку именно он является собственником товара и начислит НДС на реализацию.

В 1С 8.3 есть удобный механизм, позволяющий регистрировать такие счета-фактуры на основании отчета комитенту. Сначала зайдите в окно «Отчеты комитентам». Для этого в разделе «Покупки» (1) кликните на ссылку «Отчеты комитентам» (2).

В открывшемся окне кликните на нужный отчет (3), нажмите кнопку «Создать на основании» (4), и кликните на ссылку «Счет-фактура полученный» (5). Откроется окно выбора вида счета-фактуры.

В открывшемся окне выберете «Счет-фактура на поступление» (6). Откроется форма для заполнения.

В открывшейся форме укажите номер (7) и дату (8) счета-фактуры, полученного от комитента. Далее нажмите кнопку «Выбор» (9). Откроется окно «Счета-фактуры выданные покупателям».

Акт по агентскому договору

Источник: https://radissonsochi.ru/ocheredi-naslednikov/3564-obrazec-otcheta-agenta-po-agentskomu-dogovoru.html

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается.

Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить. Как передать отчет Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

Оформление отчёта агента по агентскому договору

Разрабатывая форму такого документа, участникам сделки в первую очередь необходимо руководствоваться положениями ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В связи с этим обязательными реквизитами для отчета агента будут:

  • название документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономических субъектов — участников сделки;
  • содержание факта хозяйственной жизни — в данном случае это будут поручения;
  • затраты, произведенные агентом и возмещаемые принципалом, а так же размер вознаграждения — как показатель, характеризующий натуральное и денежное измерение факта хозяйственной жизни;
  • наименование должности ответственных лиц, их подписи с расшифровкой.

Варианты форм таких документов (при УСН и при оказании услуг) можно скачать ниже.

Образец отчета агента по агентскому договору

Внимание

В этом случае принципал на основании ст. 1006, 1008 ГК РФ обязан выплатить вознаграждение за соответствующий период. Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно.

Это могут быть квитанция почтовой или транспортной организации, обычная расписка секретаря на втором экземпляре либо подпись уполномоченного лица в специальной строке «Принял» (наиболее удобный вариант в случае территориальной доступности).

При этом всегда нужно учитывать, что принятым в непосредственном юридическом смысле отчет будет при отсутствии возражений со стороны принципала в тридцатидневный или иной срок, предусмотренный договором. Срок для изучения отчета и оценки его соответствия фактам – обязательный элемент агентского договора.

При отсутствии соответствующего условия, предусмотренного сторонами, будет применена приведенная диспозитивная норма ГК РФ.
Отчет агента по агентскому договору Отчет определяется условиями агентского договора и сущностью предмета деятельности агента.

Агент выполняет как юридические, так и фактические действия, но в любом случае – это услуги, хотя и не в обычном понимании услуг, а именно в контексте посредничества и целевого соблюдения интересов принципала.

Новости ОбзорыТесты Авторские колонки Спецпроекты Распечатать 20 сентября 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Агентские договоры получили широкое распространение в практике российского бизнеса. Рассмотрим подробно документ под названием «отчет агента», который является неотъемлемой частью такого контракта. Правовые особенности агентских договоров В соответствии с действующим законодательством обязательными участниками договора агентирования являются две стороны — агент и принципал:

  • от лат. Agentis, англ. agent — действующий;
  • от лат. principalis, англ. principal — главный.

Особенности правового регулирования отношений между сторонами установлены главой 52 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк отчета по агентскому договору .

docСкачать образец отчета по агентскому договору .

doc Что такое агентский договор Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три. Кто может выступать в качестве агента Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Поэтому как отчет агента, так и акт могут быть составлены после окончания действия агентского договора. Обоснование вывода:Прежде всего, заметим, что в дальнейшем будем говорить об отчете агента комитенту, чтобы название документа соответствовало агентскому договору.Согласно п. 3 ст.

425 ГК РФ законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.По нашему мнению, в п.
3 ст.

425 ГК РФ речь идет о тех обязательствах, которые возникли, но не были полностью исполнены на дату окончания срока действия договора.

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет агента принципалу Отчет агента по агентскому договору Расходы агента Отчет агента принципалу Условие о том, что агент обязан выставлять отчет по своей договорной деятельности, является императивным.

Суды не признают акт сдачи-приемки оказанных агентом услуг достаточным подтверждением факта выполнения обязательств агентом (см., например, постановление Восьмого ААС от 26.05.2010 №А75-10463/2009).

Форма отчета не регламентирована: теоретически он может быть и устным, однако неизбежен вопрос – каким образом можно доказать факт представления такого отчета? Поэтому на практике чаще всего используется письменная форма.

На отчет возлагается большая смысловая нагрузка, нежели распространенное цитирование договора, поскольку предмет деятельности в договоре может быть раскрыт незначительно. Все подробности, касающиеся совершенных сделок и фактических действий, должны быть отражены в отчете.

По сути, содержание отчета разделяется на две части:

  1. Результат деятельности агента Описание результата деятельности должно соответствовать тем задачам, которые были поставлены перед агентом условиями договора. Не следует при этом забывать, что результат деятельности агента ни в коем случае не должен иметь овеществленную форму, в ином случае договор может быть переквалифицирован судом в качестве договора подряда, прецеденты известны. Следует также избегать момента, когда товары, которыми оперируют стороны, на какой-то период переходят в собственность агента.

Источник: https://1privilege.ru/otchet-agenta-ili-akt-vypolnennyh-rabot-dlya-agentskogo-dogovora/

Образец отчета агента перед принципалом

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Составление отчета агента происходит только в тех случаях, когда между сторонами заключен агентский договор. Отчет относится к учетной документации и должен составляться в строго определенном порядке.

Что такое агентский договор

Агентский договор – это вид соглашения, по которому одна сторона правовых отношений поручает второй стороне, выступающей в роли посредника, оказание каких-либо услуг или продажу товаров за определенное вознаграждение.

Таким образом, в процессе, например, купли-продажи участвуют не как обычно, две стороны, а три.

Кто может выступать в качестве агента

Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.

Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Суть отчета агента

По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.

Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.

Как составить отчет агента

На сегодняшний день унифицированного образца отчета агента нет, так что предприятия и организации имеют право писать документ в произвольной форме или по внутреннему шаблону, утвержденному в учетной политике компании.

Следить нужно только за тем, чтобы документ соответствовал некоторым стандартам деловой документации и нормам делопроизводства, кроме того, в нем должны присутствовать определенные сведения. Например, в отчете обязательно должны быть указаны:

  • дата и номер его составления;
  • наименования предприятий-партнеров;
  • номер и дата агентского договора, в рамках исполнения которого формируется данный документ;
  • период, за который делается договор.

Далее в отчете должна быть основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вносятся:

  • порядковый номер;
  • дата и содержание операции;
  • стоимость операции;
  • сумма расходов по проведению операции.

Таблица может быть дополнена какими-то другими столбцами (в зависимости от тех условий, которые прописаны в агентском договоре), к примеру, сведениях о подрядчиках, понесенных агентом расходах, о документах, сопровождающих ту или иную сделку и т.п.

В заключение указывается то, что вторая сторона может возразить на предоставленную информацию в определенный промежуток времени (или к какой-то конкретной дате).

Нюансы при оформлении отчета

Отчет агента можно оформлять как в печатном виде, так и в рукописном, на фирменном бланке или на обычном листе А4 формата.

Главное условие здесь заключается в том, чтобы он содержал «живую» подпись представителя предприятия-агента (после получения своего экземпляра вторая сторона также должна завизировать документ).

Удостоверять бланки отчета при помощи печатей не обязательно, т.к. с 2016 года коммерческие компании (предприятия и организации) могут использовать в своей деятельности различного рода штампы только тогда, когда эта норма закреплена в их локальных нормативно-правовых актах.

Данный отчет всегда формируется в двух экземплярах, один из которых остается у агента, второй передается партнерской организации.

Сколько времени и как хранить бланк

Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.

Как передать отчет

Отправить документ можно несколькими способами:

  • через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • лично в руки представителю контрагента;
  • через курьерскую службу.

Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.

С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи. Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация является агентом по договору. Согласно агентскому договору в течение 5 дней после окончания каждого месяца агент должен предоставить принципалу пакет документов: отчет агента, акт выполненных работ и счет-фактуру. Договор не содержит условия об окончании срока действия договора. После окончания срока действия (30.11.2017) агентского договора у организации (агента) осталась не исполненной обязанность представить контрагенту (принципалу) отчет о своих действиях за последний месяц срока действия договора, а у принципала — обязанность оплатить услуги агента. Таким образом, у обеих сторон агентского договора на дату окончания его действия остались неисполненные обязательства.

На какую дату нужно составить отчет агента и акт выполненных работ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В анализируемой ситуации у обеих сторон агентского договора на дату окончания срока его действия остались неисполненные обязательства. Поэтому как отчет агента, так и акт могут быть составлены после окончания действия агентского договора.

Источник: https://examtrainer.ru/obrazets-otcheta-agenta-pered-printsipalom/

Обязательно ли по агентскому договору отчет агента. Оформление отчёта агента по агентскому договору Отчет агента бланк

Отчет агента или акт выполненных работ для агентского договора

Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Значение акта выполненных работ и отчета по агентскому договору

Выполненные в соответствии с договором работы по общим правилам ст. 720 Гражданского кодекса (ГК) должны быть приняты соответствующим образом заказчиком.

В случае их несоответствия условиям соглашения заказчик вправе высказать свои замечания и потребовать их устранения. Для того чтобы стороны имели доказательство осуществления приемки, она оформляется в виде письменного документа, составляемого обеими сторонами.

Называется данный документ обычно актом приемки или актом сдачи-приемки (принципиального значения название не имеет).

В случае с агентским договором ст. 1008 ГК также предусмотрено составление и направление принципалу такого документа, как отчет. Этот документ служит доказательством того, что необходимые работы агентом выполнены в полной мере. При этом данные документы не могут подменять друг друга и должны присутствовать в совокупности.

Аналогичной позиции придерживаются различные судебные органы, о чем свидетельствует довольно объемная судебная практика по данному вопросу. Так, Верховный суд РФ в определении от 29.02.

2016 № 309-ЭС16-1173 по делу № А50-2808/2014 согласился с выводом суда нижестоящей инстанции о том, что акт не может свидетельствовать о надлежащем выполнении всего объема работ, предусмотренного договором, если со стороны принципала имеются возражения, носящие объективный характер.

Подтверждением же расходов агента может служить лишь отчет по агентскому договору, составленный и направленный надлежащим образом.

Отчет агента при применении УСН

Особенности составления отчета могут быть вызваны в том числе системой налогообложения, применяемой агентом. Так, при применении упрощенной системы налогообложения агентом в отчет не может быть включен НДС за агентские услуги. Данное правило вытекает из п. 2 ст. 346.11 Налогового кодекса (НК), не признающего таких налогоплательщиков плательщиками НДС (кроме некоторых случаев импорта).

В то же время агент обязан выставлять счета-фактуры по работам и товарам, в отношении которых у него возникли права и обязательства. Такая ситуация возникает, когда агент в силу абз. 2 п. 1 ст.

1005 ГК действует за счет принципала, но от своего имени.

Следовательно, отчет агента по агентскому договору в таком случае должен включать стоимость расходов с учетом НДС, если поставщик агента является плательщиком данного налога.

Не знаете свои права?

Кроме того, на основании п. 3.1 ст. 169 НК агент, находящийся на УСН, обязан вести учет как полученных, так и выставленных счетов-фактур. Данная обязанность также свидетельствует о необходимости включения НДС в отчет агента.

Форма и содержание отчета и акта к агентскому договору

Отчет по договору агентирования не имеет утвержденной формы, потому может составляться в произвольной письменной форме. Однако при этом важно помнить, что данный документ должен содержать следующую информацию:

  • наименование лица, которому представляется отчет (принципал по соответствующему договору);
  • реквизиты агентского договора, в соответствии с которым направляется отчет;
  • место и дату составления;
  • период, за который составляется отчет;
  • перечень выполненных агентом в пользу второй стороны операций;
  • оценку стоимости каждого из указанных действий;
  • время совершения каждой операции;
  • указание расходов, понесенных агентом при совершении того или иного действия в пользу принципала.

Отчет заверяется подписью агента или его представителя и печатью (при ее наличии).

Акт к агентскому договору также имеет свободную форму, но должен составляться в соответствии со ст. 720 ГК.

Принципал и агент – кто это, круг их прав и обязанностей

Так, в агентском договоре предусмотрены две стороны – агент и принципал. Эти объекты являются двумя обратными сторонами, как исполнитесь и заказчик определенной работы. Так, принципал дает указание на работу агенту, а тот уже выполняет свои обязанности, и если они были выполнены в полной мере, получает вознаграждение.

Если же агент действует через принципала, заключая с ним какие-либо договоренности, то несмотря на это, права и некие обязанности перед третьей стороной все равно берет на себя принципал. Если же, заключая договор с третьей стороной, агент говорит от себя, то все права и обязанности с принципала он перекладывает на себя.

Таким образом, у обоих сторон возникают определенные права и обязанности перед друг-другом и третьей стороной. Так, они могут отличаться в зависимости от договора или условий сделки, но в основном они выглядят так.

Права, которые есть у агента:

  • Проводить сделки и встречи от имени принципала, в случае получения от него доверенности – пункт может иметь силу только тогда, когда это разрешает договор;
  • Получать от принципала не только заработную плату, но и вознаграждение – обычно, суму надбавки тоже решает договор;
  • Требовать надбавки, если были совершены действия, которые не входят в трудовые обязательства и являются обычными для делового оборота;
  • Совершать сделки с другими агентами, если это предусматривает дело;
  • В случае неисполнения условия договора или некачественного их исполнения отказаться от бессрочного договора и не требовать за работу заработную плату.

Помните, что если условия договора будут таковыми что агент может работать или оказывать услуги только для определенного круга лиц или в определенной местности, такой договор считается неправильным и ничтожным, а потому заключать его будет глупым решением, ведь вы можете потерять намного больше денег.

Обязанности, которые есть у агента:

  • Точно выполнять работу, которую хочет принципал и выполнять его желания, исключением станут действия, которые не предусмотрены договором и трудовым кодексом.
  • По первому же желанию принципала предоставлять ему отчеты по поводу того какая работа была сделана за определенный срок;
  • Давать от чет о расходах и выплатах, которые были сделаны за деньги принципала;
  • Не заключать подобные сделки с другими лицами, если действие должно происходить в той местности, а потому может противоречь интересам первого принципала – данное условия не является обязательным и зависит только от заключаемого договора.

Права, которые возникают у принципала:

  • Право на ведение и предоставление отчетности о проведенной работы агента за определенный срок;
  • Высказывать свое недовольство по поводу отчета;
  • Отказать агенту в бессрочном договоре и не платить ему за работу, если она была не сделана или сделана некачественно;
  • Выдвигать требования агенту по поводу отказа от работы с другими принципалами, если она находится на том же месте и вредит вашим интересам.

Обязанности, которые возникают у принципала:

  • Заплатить агенту заработную плату за работу, а также вознаграждение, если были для этого основания – условия ЗП и вознаграждений должны быть прописаны в договоре;
  • Если все действия которые совершает агент, должен совершать принципал, выдать объекту доверенность на его лицо;
  • Дать агенту денег на все расходы, которые он может понести, а также оплатить все расходы, которые он уже понес по делу принципала.

Так, правонарушениями для данных объектов выступают правила, прописанные в договоре или документе соглашения, составлено в самом начале роботы принципала и агента. Так, если агент действует сам от своего имени, к его ошибкам и правонарушениям применяются правила комиссии. Если же это касается принципала или действий от его имени, то тут свою роль сыграют нормы договора поручения.

Но, помните, то условия наказания правонарушений или вообще все условия договора не должны противоречить правилам, которые прописаны в Гражданском законе российской Федерации об агенте, при том, что существует договор.

Так, у договора про заключение агентских отношений есть два очень важных условия:

  • Предмет оглашения – в этом пункте будут перечислены все юридические и физические условия договора;
  • Пункт определения — тут будет описано, как должен поступать агент и от чьего имени. Так, кроме основных от своего и от мни принципала, может быть выбрана смешанная форма в зависимости от сферы применения.

Так, согласно эти два пункта являются обязательными, ведь без них договор признается недействительным.

Также, если вы заключаете договор, обратите особое внимание на следующие моменты:

  • Срок соглашения – на определенный период или же бессрочный;
  • Величина вашего вознаграждения – этот пункт обязательный. Так как если его нет, договор может считать безвозмездным;
  • Как должен отчитываться агент;
  • Есть ли какие-либо дополнительные обязанности или права у одной из сторон;
  • Какие действия будут являться причиной для прекращения данного договора.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком.

В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

Как должна выглядеть форма отчета агента?

Источник: https://nauet.ru/obyazatelno-li-po-agentskomu-dogovoru-otchet-agenta-oformlenie-otch-ta/

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: