Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Содержание
  1. Изменение юридического адреса в 2020 году
  2. Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта
  3. Смена места нахождения ООО
  4. Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя
  5. Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах
  6. Уведомление о смене юридического адреса
  7. В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса
  8. В какие сроки организация должна уведомить ифнс
  9. Кому необходимо отправить письменное уведомление
  10. Как составить уведомление?
  11. Образец информационного письма о смене юридического адреса
  12. Смена юридического адреса ООО – образец заявления 2019, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов
  13. Основания
  14. Законодательное регулирование
  15. Протокол при двух и более учредителях
  16. Решение при одном учредителе
  17. Оформление
  18. При переезде на другую улицу
  19. При смене адреса на другой населенный пункт
  20. Стоимость
  21. Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса ООО
  22. 2. Правила заполнения формы
  23. 3. Подача в налоговую
  24. Письмо о смене адреса ооо образец
  25. Кому писать о смене реквизитов
  26. Кто составляет письмо о смене реквизитов организации
  27. Правила составления
  28. Заполнение шапки письма
  29. Заполнение тела письма о смене реквизитов
  30. Как отправить письмо
  31. Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец
  32. Общая информация
  33. Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании
  34. Сроки
  35. Кого нужно уведомлять
  36. Госкомстат
  37. Фонды
  38. Контрагенты
  39. Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Изменение юридического адреса в 2020 году

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

  • место нахождения – это наименование населенного пункта;
  • адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  • нотариально заверенную форму Р14001;
  • документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

  1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
  2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

  • заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
  • протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

  • нотариально заверенная форма Р13001;
  • подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
  • документы, подтверждающие новый адрес ООО;
  • протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
  • устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
  • протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
  • устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

  1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
  2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
  3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
  4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
  5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-v-2016-godu

Уведомление о смене юридического адреса

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

]]>]]>

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Смена юридического адреса ООО – образец заявления 2019, порядок заполнения уведомления Р13001 и Р14001, цена госпошлины, список документов

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Субъекты малого и среднего бизнеса могут столкнуться с необходимостью смены адреса, прописанного в регистрационных документах. Причины возникновения таких ситуаций могут быть различными. Но независимо от того, что является основанием для внесения изменений, в обязательном порядке отражаются новые данные в документах и реестрах.

Скачать пустой бланк формы Р14001

При составлении обращения важно ориентироваться на образец.

Скачать образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адресаСкачать образец формы Р14001 при смене юридического адреса

Основания

Принять решение сменить юридический адрес гражданин может самостоятельно. Иногда же такие меры требуются в зависимости от обстоятельств.

Выделяют распространенные причины смены юридического адреса:

  • Если бизнес переехал на новое место, то придется указать обновленные данные. Переезд осуществляется в рамках муниципального образования, субъекта РФ.
  • В том случае, если аренда была прекращена в связи с расторжением договора, а собственник помещения не желает продлевать соглашение, меняется юридический адрес компании.
  • Собственник бизнеса может ориентироваться на наиболее посещаемые места. В связи с этим он выбирает удобный адрес, чтобы улучшить условия деятельности. Обычно выбирается место рядом с крупными торговыми центрами, в центральной части города.
  • Поменять адрес нужно будет, если старый признается местом массовой регистрации. Это необходимо для исключения вероятности возникновения конфликтов с контролирующими органами.
  • Организация может иметь напряженные отношения с ФНС. В этом случае можно сменить адрес регистрации, который будет относиться к другой инспекции.
  • При аренде помещения компания имеет один юридический адрес. В случае покупки собственной недвижимости будет осуществлена его смена.
  • Иногда допускаются ошибки при регистрации компании. Тогда в ЕГРЮЛ будут отражены неверные сведения. Изменить их нужно, подав соответствующее заявление.
  • Компания может инициировать смену адреса, если она не получает своевременно свою корреспонденцию.

Любая из этих причин может побудить к обращению в регистрирующие органы.

Законодательное регулирование

Решение о смене юр. адреса отражает факт внесения изменений в регистрационные документы. Оно составляется различными способами в зависимости от того, сколько учредителей принимают участие в процедуре.

После того, как документ будет утвержден, его нужно передать в регистрирующие органы. Если человек проигнорирует данное требование, то назначается уплата штрафа. В соответствии с пунктом 3 статьи 14.

25 Кодекса об административных правонарушениях РФ, сумма составит 5 тысяч рублей.

Закон о государственной регистрации отмечает необходимость подачи в ФНС заявления о внесении изменений в госреестр и решения о смене юрадреса. Если новшества вносятся и в устав, то будет применяться форма Р13001. Подпунктом 1 пункта 6 статьи 17 ФЗ №123 от 8 августа 2001 года отмечается необходимость передачи нового устава и квитанции, подтверждающей, что госпошлина была внесена.

Протокол при двух и более учредителях

Документ необходим, если имеется несколько учредителей. Он составляется в произвольной форме. Требования, касающиеся его оформления, не прописываются законодательно. Поэтому претензий к документу со стороны сотрудников ФНС не может быть. Ориентироваться необходимо на образец протокола, составленного участниками акционерного общества на собрании.

Решение подписывается председателем и секретарем собрания. Важно, чтобы все учредители проставили свои подписи.

Если документ будет составлен с нарушениями, то он может затрагивать интересы одного или нескольких членов ООО. В таком случае проводится его обжалование в судебных органах. Чтобы избежать таких ситуаций, протокол должен быть подписан всеми учредителями общества.

В документе нужно отразить следующие сведения:

  • название юрлица;
  • юридический адрес;
  • дату и место оформления протокола;
  • вид собрания;
  • форму проведения мероприятия;
  • повестку дня;
  • количество , которые могут дать участники общества;
  • данные участников;
  • сведения о размерах долей, которые участники имеют в уставном капитале;
  • отданные за каждый вариант голоса;
  • принятое в результате собрания решение.

Документ готовится в двух экземплярах. На нем должна стоять печать организации. Первый образец передается в налоговую инспекцию, а второй остается в ООО. Нотариус заверять документ не должен.

При наличии двух и более листов в протоколе нужно прошить его и проставить номера на страницах. Каждый лист заверяется подписью руководителя.

Решение при одном учредителе

При наличии только одного учредителя информации вписывается намного меньше. Лицо, составляющее его, не должно описывать процедуру ания. При этом важно сформулировать все пункты документа.

В решении отражается следующая информация:

  • место и дата составления документа;
  • полное название бумаги (решение единственного участника организации);
  • факт смены юридического адреса и необходимость отражения новых сведений в уставе;
  • фамилия, имя, отчество и подпись лица, которое приняло решение.

Составляется бумага в двух экземплярах для обеих сторон.

Оформление

Процедура проводится по отраженным в законе правилам. Меняется порядок при обновлении адреса в рамках одного села, города или при переезде за пределы района.

При переезде на другую улицу

Если устав содержит только населенный пункт, то смена адреса проводится в один этап. Для этого используется форма Р14001. Например, организация ранее располагалась по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 12, оф. 62. В настоящее время адрес сменился на: г. Москва, ул. Красная, д. 26, оф. 6. В уставе отражается только населенный пункт – город Москва.

После того, как был изменен юрадрес, учреждению отводится три дня на оповещение ФНС по прежнему месту расположения.

Передать в данном случае потребуется:

  • форму Р14001, которую заполнил заявитель и заверил нотариус;
  • документы, которые подтверждают смену адреса (письмо с гарантиями, правоустанавливающее на собственность свидетельство, арендный договор);
  • протокол, созданный на собрании участников или решение, вынесенное единственным участником.

Налоговая служба не обязана требовать протокол или решение. Они необходимы только при внесении обновленных данных в устав и передаче формы Р13001. Однако на практике они все же подаются. Инспекция может принять приказ руководителя, в котором прописывается смена адреса.

Если же устав содержит полный адрес, порядок его смены иной. Нужно заполнить форму Р13001.

Также требуется подача:

  • нотариально заверенной формы;
  • квитанции, подтверждающей, что госпошлина была оплачена;
  • документов, которые подтверждают изменение места локализации;
  • документа о собрании участников ООО или мнение, выраженное единственным учредителем;
  • устава с прописанными в нем изменениями.

Обратиться необходимо в отделение Федеральной налоговой службы по прежнему адресу. Оформление листа записи ЕГРЮЛ производится через пять рабочих дней. При этом дата подачи не считается. В документе отражается новый юр. адрес компании.

При смене адреса на другой населенный пункт

До 2016 года вышеуказанный порядок применялся независимо от того, переезжает организация в другой населенный пункт или остается в этом. Но сейчас при смене города оформление производится в течение месяца. При этом учредители должны пройти два этапа обращения.

Сначала подается уведомление в налоговую службу, что учреждение желает сменить данные о местоположении. Следующим этапом считается внесение в реестр факта обновления данных.

После того, как принимается решение о внесении новшеств, нужно оповестить ФНС. Для этого в отделение по прежнему адресу нужно передать форму Р14001, которая заверена нотариусом. Важно в листе Б заполнить пункты с первого по пятый.

В соответствии с заявлением в течение пяти рабочих дней будет внесена запись в единый госреестр о том, что общество решило изменить местоположение.

Далее через 20 дней руководитель должен повторно посетить ФНС, но по новому адресу.

С собой необходимо иметь определенный пакет документов:

  • бланк Р13001, заполненный гражданином и заверенный у нотариуса;
  • квитанцию об оплате государственного сбора;
  • бумаги, отражающие новый юридический адрес;
  • документ о проведенном собрании или мнение участника;
  • устав с отраженными в нем изменениями.

В течение пяти дней проводится проверка. После этого выдается бумага, отражающая сведения из ЕГРЮЛ.

При проверке достоверности предоставленных сведений, специалист ФНС может прийти по нему и проверить наличие оборудованного места для работы начальника. Если будет выявлен подлог, то в обновлении данных о местоположении будет отказано. В ЕГРЮЛ в данном случае укажут, что сведения, которые были поданы, недостоверны.

Если в качестве нового адреса принимается дом учредителя, то два этапа не проводится. Аналогичное правило действует в отношении участников, имеющих более половины долей уставного капитала.

Стоимость

При внесении изменений в устав в момент смены юридического адреса требуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 800 рублей.

Перечислить денежные средства нужно в ФНС по новому местоположению организации. Поэтому оплата производится по новым реквизитам.

Сформировать квитанцию можно на официальном сайте налоговой службы. Бланк распечатывается и предоставляется кассиру в любом отделении банка. Также средства могут быть переведены безналичным способом через сайт. В этом случае обязательно проставляется ИНН плательщика.

Важно знать, как правильно составить заявление о смене юрадреса. Требования отражены на законодательном уровне.

Источник: https://BlankiDoc.ru/zajavlenie-o-smene-juridicheskogo-adresa-ooo/

Правила заполнения и подачи заявления по форме Р13001 для смены адреса ООО

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

Форму Р13001 используют, чтобы поменять юридический адрес общества, указанный в уставе. Необходимо заполнить титульный лист, лист Б и лист М. Подпись заявителя на листе М необходимо заверить у нотариуса.

Подать документы на регистрацию можно лично, через представителя или в электронном виде, удобным способом: через МФЦ, ФНС или направить заказными письмом.

Несвоевременное уведомление о смене адреса ООО влечет уплату штрафа в размере 5000 рублей.

Титульный лист

При изменении адреса общества, в форме Р13001 необходимо заполнить титульный лист 001, лист М на заявителя и лист Б. Важно правильно указать адрес, используя разрешенные сокращения.

Образец заполнения Листа Б

На листе «Б» указываются сведения об адресе нахождения исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью (юридический адрес).

В п.1 укажите новый почтовый индекс.

В п. 2 укажите код субъекта РФ.

В п. 3-9 укажите только сведения, которые указаны в новом адресе. Например, если в адресе не будет офиса, оставьте поле 9 незаполненным. Имеющуюся адресную информацию вносите попарно: тип и название объекта. Например, город Самара нужно оформить так: сокращение “г” в первом столбце п. 4 и название “САМАРА” во втором столбце п. 4.

В п. 3-6 используйте сокращения в соответствии с правилами.

В п. 7-9 информацию указывайте полностью.

Если адрес находится в городах федерального значения (например, Москва, Санкт-Петербург и т.д.), которые имеют свой код субъекта РФ, достаточно указать соответствующий код и не писать название города в п.3-5.

Указанная вами адресная информация должна соответствовать справочнику ФИАС. В противном случае, последует отказ в государственной регистрации изменений.

2. Правила заполнения формы

Придерживайтесь четких правил при заполнении формы Р13001:

  • При заполнении на компьютере, печатайте заглавными буквами, шрифт Courier New 18 размер. Форму распечатывайте только с одной стороны листа.
  • При заполнении вручную, пишите только пастой черного цвета, печатными заглавными буквами. В каждой клетке допускается указывать только по одному символу.

Распечатывайте только заполненные листы. Форму пронумеруйте постранично, начиная с титульного листа 001.

Помимо листа Б, в форме Р13001 нужно распечатать и заполнить титульный лист 001 и лист М.

Лист 001

На титульном листе нужно указать сведения об организации в соответствии с данными выписки ЕГРЮЛ. Актуальную выписку можно получить в электронном виде бесплатно на сайте ФНС. В п. 2 галочку ставить не нужно.

Образец заполнения Листа М стр. 1

Образец заполнения Листа М стр. 2

Образец заполнения Листа М стр. 3

В р. 1 укажите код заявителя: если заявление подает руководитель ООО, нужно проставить код “1”.

В р.2 внесите информацию по организации в соответствии с выпиской ЕГРЮЛ.

В р. 3 напишите сведения о заявителе. В п. 3.2 ИНН указывать обязательно. Поле можно оставить пустым только в том случае, если у заявителя нет ИНН.

В р. 4 заявитель должен заполнить этот раздел в присутствии нотариуса. Удостоверение нотариусом не нужно только, если вы будете сдавать форму Р13001 в электронном виде с помощью ЭЦП.

Для нотариуса подготовьте следующие документы:

В некоторых случаях нотариус запрашивает дополнительно актуальную выписку из ЕГРЮЛ, оригиналы листа записи или свидетельства, ИНН и ОГРН. Предварительно рекомендуем позвонить в нотариальную контору и уточнить перечень необходимых документов.

Подробнее: Инструкция по смене адреса ООО

3. Подача в налоговую

Заявление на государственную регистрацию изменений подается в ФНС по местк прежней регистрации организации:

  • лично заявителем или по нотариальной доверенности в налоговую или МФЦ
  • через нотариуса, который подпишет документы своей электронной подписью и отправит в ФНС. Не все нотариусы предлагают такую услугу, узнайте это заранее перед визитом.
  • по почте, заказным письмом или курьерской службой DHL Express, Pony Express.
  • электронно с помощью ЭЦП ООО.

Госпошлина оплачивается в размере 800 рублей.

Для регистрации изменений в налоговую предоставьте пакет документов:

  • форма Р13001, заверенная нотариусом;
  • паспорт заявителя
  • протокол общего собрания или решение единственного участника ООО о смене адреса.
  • документы на новый адрес: договор аренды, свидетельство о собственности или гарантийное письмо
  • оригинал нового устава ощества или лист изменений к нему. Оба документа в двух экземплярах.

Регистрация изменений в ФНС занимает 5 рабочих дней. В ЕГРЮЛ данные обновятся автоматически, вам не придется дополнительно подавать форму Р14001.

Источник: https://newbusiness.tinkoff.ru/smena-adresa-ooo-zayavlenie-r13001.do

Письмо о смене адреса ооо образец

Шаблон письма об уведомлении налоговой о смене адреса

› Письма записки

05.11.2019

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Читать еще:  Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец

Юридический адрес субъекта предпринимательства является его основной характеристикой, которая фиксируется уполномоченными органами и контрагентами. При его смене необходимо уведомить о событии заинтересованных в сотрудничестве лиц и контролирующих органов. Как правильно и в какие сроки нужно реализовать процедуру?

Общая информация

Юридический адрес определяет месторасположение субъекта предпринимательства.

Он является одним из его основных реквизитов, которые учитываются в единой базе данных.

При его смене, важно своевременно уведомить Налоговую Службу, представители которой, в свою очередь, информируют другие государственные органы.

Партнеров по бизнесу руководитель субъекта хозяйствования уведомляет при наличии личных интересов, понимания ситуации или отраженных в договоре обязательств о таких действиях.

Комплект документов, прилагаемых к уведомительному письму, формируется в зависимости от того, требует ли новшество внесения изменений в уставную документацию или нет. При смене юридического адреса, фактическое месторасположение субъекта может быть не изменено.

Когда нужно составлять уведомление о смене месторасположения компании

Смена юридического адреса актуальна в ситуациях, когда компания ранее арендовала помещения для обеспечения функционирования компании, а в настоящее время приобрела себе объект коммерческой недвижимости, в результате чего необходимость в аренде отпала.

Ситуация может стать актуальной при совпадении фактического и юридического адресов в условиях принятия руководством решения о смене помещения или офиса в целях обеспечения более результативной деятельности.

Смена юрадреса инициируется руководством также в случае невозможности продления договора аренды объекта недвижимости, адрес которого ранее использовался как юридический.

Сроки

В положениях правовых актов регламентировано, что уведомление о смене юридического адреса субъектом предпринимательства Налоговую Службу должно быть реализовано не позднее третьего дня после принятого основателями компании решения.

При нарушении таких требований, на должностное лицо накладывается штраф в размере 5000 рублей.

Информирование о событии других государственных органов и партнеров проводится только после получения новых регистрационных документов, свидетельствующих о внесении изменений в базу данных ЕГРЮЛ.

Кого нужно уведомлять

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Читать еще:  Спонсорское письмо германия образец

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.

Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.

Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

  • реквизиты заключенного договора сотрудничества;
  • пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

  • «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
  • наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
  • текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
  • дата составления бумаги;
  • подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.

Юридический адрес является одним из важных реквизитов компании. Закон обязует руководителей субъекта хозяйствования, инициировавшего изменения в адресе официального месторасположения организации уведомить о событии только Налоговую Службу. Остальные органы и контрагенты информируются только при наличии желания и лично заинтересованности руководства компании в подобных действиях.

Читать еще:  Письмо о сроках поставки образец

Источник: https://gimnazia40.ru/pisma-zapiski/pismo-o-smene-adresa-ooo-obrazets

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: