Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Содержание
  1. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  2. Чего указывать не надо
  3. Кто подписывает письмо
  4. Бланк сопроводительного письма к документам
  5. Как написать сопроводительное письмо в прокуратуру образец
  6. Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 09.07.2019)
  7. 1. Цель составления
  8. 2. Виды и типы писем
  9. 3. Требования к форме бланка
  10. 4. Структура и содержание каждого блока
  11. Сопроводительное письмо в прокуратуру с документами образец
  12. 3.1 Пример пустого бланка
  13. 4.1 Несколько слов о теме
  14. 4.2 Как обратиться к получателю
  15. 4.3 Что писать в основной части
  16. Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру
  17. Образец сопроводительного письма в прокуратуру к документам
  18. Сопроводительное письмо в прокуратуру с документами образец
  19. Об утверждении Порядка предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Федорковского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы
  20. Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
  21. Заявление в прокуратуру о проведении проверки
  22. Приложение N 2. Сопроводительное письмо о представлении копий постановлений об отказе в возбуждении уголовных дел (Образец сопроводительного письма)
  23. Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации — образец
  24. Об утверждении Порядка предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Савинского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы
  25. dtpstory.ru
  26. Как написать сопроводительное письмо для передачи документов
  27. Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.

Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:

  • на фирменном бланке;
  • с указанием даты и регистрационного номера.

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Раздел письмаКраткое описаниеПример
ВступлениеКраткое содержаниеО направлении ответа на претензию
ЗаголовокТема, определяющая его цельСопроводительное письмо передаваемых документов
ОбращениеКонкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчестваУважаемый Иван Иванович!
Цель посланияКраткая формулировкаВ ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.
Основная частьИзложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
ЗаключениеПеречень приложений. Вежливая подписьПриложения:
  1. Договор поставки, количество листов.
  2. Товарная накладная, количество листов.
  3. Заказ-наряд, количество листов.
  4. Фото установленного баннера, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя.

Пример сопроводительного письма к документам

Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.

Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.

Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.

Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:

Чего указывать не надо

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:

Пример недопустимой формулировкиСледует писать
«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Кто подписывает письмо

Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.

Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.

При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.

Бланк сопроводительного письма к документам

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo

Как написать сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Прокуратура » Обращения » Как написать сопроводительное письмо в прокуратуру образец

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами. Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

Сопроводительное письмо к документам (обновлено: 09.07.2019)

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов.

1. Цель составления

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  • кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  • определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  • указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  • при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  • довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

2. Виды и типы писем

По большому счету вид у письма только один. Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  • канала отправки сообщения;
  • получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  • написанные вручную;
  • электронные;
  • передаваемые на бумаге.

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

3. Требования к форме бланка

Единых требований к форме сопроводительного письма не создано. При желании можно изучить ГОСТ Р 6.30-2003, чтобы ознакомиться с правилами оформления официально-деловой документации. При этом ГОСТ в данном случае имеет рекомендательный характер. Как правило, организации создают свою форму сопроводительного письма.

При оформлении бланка важно включить в структуру полей:

  • верхнюю часть с реквизитами организации;
  • поле с исходящим номером и датой;
  • блок с указанием данных получателя: название организации или ФИО получателя;
  • поле для текста письма и приложений;
  • контактные данные составителя письма в нижней части бланка.

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________

Контактные данные _________________________

4. Структура и содержание каждого блока

В структуре сопроводительного письма, помимо обязательных реквизитов и данных о получателя и составителя письма, выделяется 4части:

  • тема сообщения, которая не всегда указывается, и ее наличие определяет отправитель;
  • обращение к получателю;
  • основная часть;
  • перечень приложений;

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировкиТип адресата
ПредоставляемКак правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
НаправляемПрименимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
ВысылаемИспользуется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Источник: https://prokuror-sledovatel.ru/obrascheniya/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-v-prokuraturu-obrazets

Сопроводительное письмо в прокуратуру с документами образец

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам.

При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

3.1 Пример пустого бланка

А теперь посмотрим на то, как может выглядеть сопроводительное письмо к документам – образец формы.

Заполненный пример в конце статьи!

Лист А4 (пустой бланк)

Общество с ограниченной ответственностью «Название компании»
(указываются полные реквизиты компании)

Исх. № от_______ Данные о получателе______________________________

(название организации, адрес, возможно, должность и ФИО сотрудника)

С уважением,
Должность______________________ Подпись ___________________ ФИО______________________

Исполнитель: Должность __________________ ФИО _________________________

Контактные данные _________________________

4.1 Несколько слов о теме

Тема должна быть сформулирована максимально конкретно, чтобы получателю не приходилось догадываться о том, что за пакет документов ему предоставлен.

Приведем пример некоторых формулировок:

  1. Предоставление ответа на претензию ООО «Огонек» № 12 от 01.11.2018г.
  2. О подготовке годового отчета.
  3. Предоставление статистических данных.
  4. О разработке проекта строительства объекта «N»

4.2 Как обратиться к получателю

Обращение– необязательная опция, особенно, если письмо направляется в организацию, а не конкретному ее представителю.

Если необходимо обратиться лично, то действуем по общему правилу — пишем как обычно в деловой корреспонденции: «Уважаемый (ая) Имя Отчество»

4.3 Что писать в основной части

Основная часть начинается с одной из трех формулировок: направляем, отправляем, предоставляем.

Считается, что каждая из них соответствует определенному типу адресата:

Тип формулировкиТип адресата
ПредоставляемКак правило, используется для отправки сопроводительного письма в вышестоящие инстанции, организации с более высоким статусом, чем статус отправителя: ИФНС, Пенсионный Фонд, арбитражный суд и т.д.
НаправляемПрименимо для отправки в организации с более низким статусом или подчиняющиеся отправителю: филиалы, отделения, подразделения
ВысылаемИспользуется для отправки сообщения в организацию, равную по статусу: партнерам, конкурентам, клиентам

Далее продолжаем фразу, описывая цель отправки, ясно формулируя, что содержится в пакете документов или что должен сделать получатель с полученной информацией:

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/soprovoditelnoe-pismo-v-prokuraturu-s-dokumentami.html

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

Сопроводительное письмо о направлении документов в прокуратуру

› Документы

09.03.2020

Порядок предоставления в прокуратуру Чудовского района нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов для проведения антикоррупционной экспертизы (далее Порядок) разработан на основании п.

Образец сопроводительного письма в прокуратуру к документам

Что же писать в сопроводительном письме? Текст данного документа пишется в произвольной форме. задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя.

Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя. К резюме Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.

Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.Новости от партнеров Образец сопроводительного письма Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору N от на поставку .

Дополнительное соглашение просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение . Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей.

Сопроводительное письмо в прокуратуру с документами образец

При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности. 1.

Цель составления Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо: кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.

; определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;

Об утверждении Порядка предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Федорковского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы

1. Настоящий Порядок предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Федорковского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы (далее — Порядок) разработан для организации взаимодействия

Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки.

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье.

Как писать сопроводительное письмо к документам Единой унифицированной формы письма не существует.

Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003.

Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.

Важно Новости от партнеров Образец сопроводительного письма Высылаем в Ваш адрес 2 экземпляра дополнительного соглашения к договору N от на поставку .

Дополнительное соглашение просим подписать, скрепить печатью и один экземпляр выслать в наш адрес в течение .

Сопроводительные письма составляют обычно при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей.

Такие письма, как правило, содержат некоторую дополнительную информацию по прилагаемым документам.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Раздел письма Краткое описание Пример Вступление Краткое содержание О направлении ответа на претензию Заголовок Тема, определяющая его цель Сопроводительное письмо передаваемых документов Обращение Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества Уважаемый Иван Иванович! Цель послания Краткая формулировка В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки.

Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

Заявление в прокуратуру о проведении проверки

Данное право регламентируется Конституцией РФ, и Законом № 59-ФЗ от 02.05.2006 «О порядке рассмотрения обращений …».Существующие нормативы не требуют унифицированного шаблона заявления прокурору, поэтому подобные обращения оформляются согласно установленных правил, обеспечивающих составление служебных писем.

Однако Закон № 59-ФЗ в ст. 7 требует, чтобы в письме человека было отображено следующее:

  1. Название инстанции, куда он отправляет челобитную.
  2. Свое местонахождение, по которому необходимо направить ответ.
  3. Ф. И. О. человека, отправившего письмо.
  4. Ф. И. О. и должность должностного работника, на имя которого отправлен бланк.

После введения перечисленных сведений нужно отобразить суть письма, записать дату его заполнения и подпись. При

Приложение N 2. Сопроводительное письмо о представлении копий постановлений об отказе в возбуждении уголовных дел (Образец сопроводительного письма)

4 ст. 148 УПК РФ направлена ______ прокурору для проверки обоснованности (дата) принятого решения. Соответствующее уведомление с разъяснением порядка обжалования принятого процессуального решения и копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела согласно ч.

2 ст. 145 и ч. 4 ст. 148 УПК РФ направлены _________________________ (письмо от ____________ N __________). (Ф.И.О. заявителя) Приложение: на _____ л. Начальник

Ответ на запрос прокуратуры о предоставлении информации — образец

Так, к примеру, установлены следующие сроки:

  1. при угрозе жизни, экологической обстановке либо имуществу — 1 день.
  2. проверка соблюдения законодательства (гражданского, трудового, налогового, уголовного и прочих) — 2 дня;
  3. обычная проверка — 5 дней;

Количество дней считается рабочими днями.

Отписка по полученному требованию может быть составлена в письменном или печатном виде.

При написании текста вручную рекомендуется использовать черные или темно-синие чернила.

В тексте не допускается наличие ошибок, помарок и прочих неточностей. Кроме того, сам текст должен быть логически построен.

То есть, включать в себя введение, основную часть и заключение. К заявлению, как правило, прикладываются запрашиваемые данные либо документы, подтверждающие описанное в тексте. Обратите внимание! Для более четкого понимания и отражения сведений могут быть приложены таблицы, графики и иные формы представления данных.

Об утверждении Порядка предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Савинского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы

Утвердить прилагаемый Порядок предоставления проектов нормативных правовых актов и нормативных правовых актов органов местного самоуправления Савинского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности и проведения антикоррупционной экспертизы.2.

Опубликовать постановление в газете «Звезда» и разместить на официальном сайте Администрации Савинского сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.savinoadm.ru. Глава Савинского сельского поселения А.В.

Сысоев Утверждёнпостановлением администрации Савинского сельского поселенияот 24.03.

2015 №118 Порядокпредоставления проектов нормативных правовых актови нормативных правовых актов органов местного самоуправления Савинского сельского поселения в прокуратуру района для проверки на предмет законности ипроведения антикоррупционной экспертизы.

1. Настоящий Порядок предоставления

dtpstory.ru

(Л. Внимание Перед подписью принято от руки добавлять уверение «с уважением».

  1. Фамилия, инициалы и средства связи исполнителя письма.

Таковы основные требования к форме письма.

Образец сопроводительного письма к документам Прекрасным ориентиром при составлении станет проверенный практикой образец сопроводительного письма к документам.

Разумеется, его содержание будет меняться в зависимости от потребностей составителя, однако общая канва остаётся неизменной. Начальнику Голосеевской налоговой инспекции Хитрун И. В. ул. Васильевская, 3, г. Кукино — 31005 № 562 от 05.04.2015 Уважаемый Иван Васильевич!

Источник: https://artem-dosaaf.ru/dokumenty/soprovoditelnoe-pismo-o-napravlenii-dokumentov-v-prokuraturu

Как написать сопроводительное письмо для передачи документов

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

Сопроводительное письмо часто используется в деловой переписке.

Разберем основные требования и приведем образец, как пишется сопроводительное письмо. 5 января 2020 Камалова Марина Деловой этикет диктует писать сопроводительные письма (или, как их еще называют, сопроводиловки) при отправке документов партнерам, в государственные органы и в иных случаях. Чаще всего сопровождение оформляется:

  1. к коммерческому предложению;
  2. ;
  3. к кадровой документации.
  4. к отчетам, формам и запросам контролирующих органов;
  5. к исполнительной документации;
  6. к акту сверки;
  7. к документации в налоговую инспекцию;
  8. при передаче важных документов (например, возвращение после подписания);

Писать их можно как при передаче документов лично, так и при отправке с курьером, обычной почтой или по электронной почте.

Отдельно выделим другую важную функцию сопроводиловки — опись документов, которые направлены адресату.

Желательно тщательно перечислить все бумаги, указав не только их полное наименование, но и на скольких листах они составлены, есть ли приложения и какие, сколько копий каждого документа направлено.

Если впоследствии бумага потеряется, сопроводительная бумага подтвердит, что вы передали ее адресату.

Например, приходит к нам исполнительный лист из суда вместе с сопроводительным письмом, его мы направляем приставам, сопроводительное остается.

Служба финансов настаивает на отметке о приеме в журнале учета вх. После сообщения о направлении документов вы можете по ходу текста сопроводительного письма сделать пояснения и высказать просьбы.

Мониторинг правоприменения ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области образцы документов и методические рекомендации в целях ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов ульяновской области направляем вам на бумажных и машиночитаемых носителях копии нормативных правовых актов муниципального образования (указывается наименование муниципального образования) подлежащих включению в регистр, согласно приложению.

Письма включаются в переписку по направлениям деятельности, соответственно дела с перепиской могут иметь разные сроки хранения. Надоело использовать только 10 возможностей популярных офисных программ?

Пришло время для — можно все самостоятельно изучить.Есть много случаев, когда очень важно доказать не просто факт отправки, а выдержать конкретный срок.

Здравствуйте! Порядок расположения документов сопроводительное письмо, отчет, листы согласования.

Отчет такой-то был представлен позже отчетной даты такой-то по причине смены руководства фирмы и возбуждения процедуры банкротства в отношении ооо название.Подскажите, пожалуйста, на какие нормативные акты можно сослаться при доказательстве руководству того факта, что на указанных в сопроводительном письме документах (договорах и пр.

Заранее благодарна! Здравствуйте! Оформляется сопроводительное письмо как любое деловое письмо (образцы на сайте). Она облегчает обработку почты адресату и в вашей организации, так меньше вероятность потерять приложения.

Здравствуйте! Я работаю в госучреждении рк, скоро мое первое судопроизводство, мне надо оформить сопроводительное письмо в суд.

Soprovoditelnoe-Pismo.ru

Деловое общение часто предусматривает не только устный обмен информацией, но и предоставление документов клиентам, партнерам и государственным структурам. При этом такие коммуникации могут осуществляться не только юридическими лицами.

Любой человек, как физическое лицо, может отправлять запросы, предоставлять документы в официальные органы власти или организации любой формы собственности.

И каждый раз, становясь участником обмена официально-деловой информацией, необходимо составлять сопроводительные письма к различным видам документов. Внимание!Пример документа можно изучить в конце статьи!

Список опубликован по приведенной ссылке.

Сопроводительное письмо – особенная форма сообщения, в которой необходимо:

  1. при необходимости известить о сроках, в которые получатель должен выполнить какие-либо действия после изучения направленной информации;
  2. указать реквизиты и контакты отправляющей стороны;
  3. кратко и понятно донести до адресата цель направляемой информации, какие действия необходимо выполнить получателю: подписать, изучить, отправить ответ, согласовать, принять документы, оплатить и т.д.;
  4. определить состав отправляемых или передаваемых документов ,зафиксировать количество и перечислить названия передаваемых документов;
  5. довести информацию о специалисте, занимающимся подготовкой документов или решением конкретного вопроса.

По большому счету вид у письма только один.

Отличия у конкретных писем могут возникать в зависимости от:

  1. канала отправки сообщения;
  2. получателя.

В соответствии с особенностями получателей, сопроводительное письмо может писаться, как внутреннее (корпоративное) или внешнее сообщение, направляемое всем остальным организациям.

В связи с активным распространением электронного документооборота, письма могут быть 3-х типов:

  1. электронные;
  2. передаваемые на бумаге.
  3. написанные вручную;

При этом, какие бы типы писем не выделялись, все они имеют сходное целевое назначение и оформление, будь то сопроводительное письмо к коммерческому предложению, рекламации, договору или сопровождающее отправку документов в пенсионный фонд или налоговую инспекцию.

Бесплатная консультация юриста: +7 (499) 322-25-49В наши дни довольно часто у граждан возникает вопрос, как написать письмо в прокуратуру Российской Федерации и где скачать его образец.

Эта необходимость возникает, когда люди сталкиваются с нарушением законодательства, бездействием правоохранительных органов и властей, а также обвинением в мошенничестве и коррупции. Одним из правоохранительных органов, которые занимаются такими нарушениями, является прокуратура.

Эта правоохранительная организация была создана, чтобы контролировать выполнение законов и действия других правоохранительных органов, соблюдения прав, охраны интересов человека и жителей страны.

Поэтому в случае правонарушения, гражданин может написать обращение в прокуратуру в письменном виде или онлайн. При проведении проверки решающим фактором могут стать документы, поэтому с ними нужно отправить сопроводительное письмо.

Прокуратура является важным государственным органом Российской Федерации, являющимся единой структурированной системой:

  1. военная прокуратура;
  2. Генпрокуратура;
  3. подразделения городов;
  4. следственный комитет (следственные управления и отделы).
  5. специализированные ведомства (субъектов РФ, по надзору в уголовно-исполнительных учреждениях);

Генеральная прокуратура контролирует деятельность всех структурных подразделений, таких как военная, природоохранная и транспортная. Каждый из структурных подразделений этого правоохранительного органа контролирует законность деятельности учреждений и лиц в определенной отрасли.

Также этим учреждением осуществляется контроль соответствия законам всех правовых актов.Военная прокуратура следит за выполнением законов в армии РФ.

Ее подразделениями являются: военная прокуратура, военная прокуратура военных округов и флотов, Московская военная прокуратура. Заданием этого правоохранительного органа является контроль деятельности различных структур, а также разъяснение прав пострадавшим. Военная прокуратура следит за выполнением законов и прав военнослужащих, а также их семей.

Консультант-юрист
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: