Журнал регистрации перевода работников

Содержание
  1. Журнал учета и регистрации увольнений с работы
  2. Для чего нужен
  3. Как оформить
  4. Особенности
  5. Необходимо ли вести журналы регистрации переводов сотрудников, регистрации увольнений с работы и т.д.? – Центр права
  6. Кадровое делопроизводство: журналы учета
  7. Журнал регистрации приема и увольнения работников организации
  8. Журналы и книги по учету кадров: оформляем, заполняем, храним
  9. Кадровое делопроизводство — журналы учета
  10. Прием и увольнение сотрудников
  11. Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя
  12. Для чего нужен журнал регистрации приказов?
  13. Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу
  14. Виды журналов регистрации
  15. Почему необходимо ведение журнала
  16. Структура и содержание журнала приказов работодателя
  17. Законодательная база для учета документации
  18. Журнал перехода на электронные трудовые книжки
  19. Краткая информация об электронных трудовых книжках
  20. Особенности процедуры уведомления работников
  21. Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?
  22. Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ
  23. Как правильно оформить журнал
  24. Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:
  25. Журнал регистрации перевода работников
  26. Журнал учета перевода работников (образец заполнения)
  27. Журнал учета приема, перевода и увольнения работников
  28. Журнал учета перевода работников
  29. Кадровое делопроизводство: журналы учета, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2011 года
  30. Журналы учета приема, перевода, увольнения работников
  31. Журналучета приема работников

Журнал учета и регистрации увольнений с работы

Журнал регистрации перевода работников

Для учета кадров используются различные реестры. Журнал учета и регистрации увольнений используется для составления списка уволенных работников за текущий период.

Он должен содержать всю основную информацию по процедуре и уволенному сотруднику. Ведением занимается специальный человек, который также ответственен за оформление данной документации.

Весь процесс заполнения является строго регламентированным.

Для чего нужен

Есть несколько форм журналов, которые заполняются с помощью учетных данных. Есть книги учета трудоустройств и других данных.

Журнал учета увольнений требуется для систематизации данных и различной информации о расторжении трудовых взаимоотношений за учетный период, то есть он показывает всю информацию о совершенных увольнениях.

Он используется для управленческой систематизации данных и помогает ведению статистики. Например, можно просмотреть информацию о причинах увольнения за текущий период.

Фактически с помощью журнала осуществляется сбор и систематизация информации. Этим должен заниматься один из кадровых работников. Чаще всего ответственным лицом считается начальник отдела кадров, но вести его может и работодатель.

Ответственное лицо должно в обязательном порядке поставить свою подпись при регистрации самого журнала и начале его заполнения. В противоположном случае назначенный сотрудник не может его заполнять.

Основная информация, которая содержится в журнале, позволяет рассчитать следующие статистические данные:

  • статистика самих увольнений;
  • переводы;
  • текучка кадров в структурных подразделениях;
  • основные причины увольнений;
  • длительность работы сотрудников;
  • число нарушений дисциплинарного характера, которые приводят к увольнениям;
  • численность перестановок в руководящем звене;
  • сбор общей информации по увольнениям, в том числе уход работников из-за травм или болезней, например, профессионального характера.

Такая информация позволяет управленцам систематически проверять всю информацию и вносить коррективы в работу, как подразделений, так и самой организации полностью.

Как оформить

Чаще всего оформлением и заполнением журнала занимается специально назначенный работник из числа кадровиков. Форма журнала учета и регистрации увольнений может быть как специальной, которая разработана отделом кадров, так и утвержденная министерствами. Главным правилом считается полноценное оформление и включением всех основных данных.

Правила оформления:

  • лицевая сторона журнала имеет дату начала ведения, а также порядковый номер;

Образец лицевой стороны журнала учета и регистрации увольнений

  • внутри журнал имеет несколько граф, в которые вписывается вся информация;
  • ответственное лицо должно расписаться в журнале;
  • данные о сотруднике, который ведет учет, могут быть расположены как на внешней части журнала, так и на внутренней. Главное, чтобы была проставлена дата росписи сотрудника, его должность и ФИО;
  • до начала ведения записей все страницы нумеруются и прошиваются в обязательном порядке. На прошивке ставится печать, а также данные прошивающего лица, то есть начальника кадров. Он должен на прошивке поставить свою подпись с указанием количества листов.

Все моменты защищают журнал от изъятий и различных вложений. Печать с закреплением шнуровки находится на последнем листе. Выглядит это так:

Образец прошивки журнала учета и регистрации увольнений

Наклейка с оттиском печати и всеми данными должна быть заполнена начальником отдела кадров или руководителем. ФИО указываются полностью, а должность в соответствии по штатному расписанию.

Любые исправления с помощью корректирующих средств запрещены. Все дынные должны заполняться в требуемые графы. Список граф может быть различным, но по стандарту они имеют такой вид:

Вид основного раздела журнала учета и регистрации увольнений

Особенности

При необходимости исправить неправильную запись ее следует зачеркнуть одной чертой. Далее ниже или в примечании записываются новые данные. Стоит учитывать, что черта должна быть сделана так, чтобы надпись было видно.

Для аннулирования записи должна быть отметка вида «запись № 3 в графе № 4 не действительна». После нее уже вписываются новые данные.

Журналы учета относятся к внутреннему пользованию. Они не могут передаваться лицам, которые не являются кадровиками структурного подразделения. Для передачи иным лицам требуется специально оформленное разрешение начальника отдела кадров или руководителя.

Любое ознакомление с журналом проводится при непосредственном участии ответственного за учет лица.

Проверка ведения журнала осуществляется начальником отдела кадров. Она необходима для систематизации данных и различных статистических исследований.

Фактически при ведении журнала он хранится у ответственного лица, которое его заполняет. После завершения учета он отправляется в архив. Срок хранения такого документа установлен на 75 лет.

Журнал учета и регистрации увольнений входит в список документов внутреннего пользования отдела кадров для систематизации информации и получения отчетности по данным, а также определенным видам информации.

Ведением журнала занимается ответственное лицо, которое обязано заполнять журнал по всем правилам ведения таких документов.

Унифицированной формы документа нет, поэтому она может быть разработана в произвольном виде работниками кадровой службы.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/zhurnal-ucheta-i-registratsii-uvolnenij-s-raboty

Необходимо ли вести журналы регистрации переводов сотрудников, регистрации увольнений с работы и т.д.? – Центр права

Журнал регистрации перевода работников

На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема. В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку. Какие записи должны вноситься в трудовую книжку? Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.

Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека. На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании. В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.

В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.

Внимание

Какие книги и журналы ведет ваш отдел кадров?2. Как они помогают вам в работе? Евгений КУТУЗОВ, начальник отдела кадров, г. Санкт-Петербург:1.

У нас крупная организация, и отдел кадров ведет довольно много (порядка 25) различных журналов.

По учету персонала мы оформляем журналы регистрации приемов, переводов, увольнений, журнал учета поощрений и взысканий, журнал учета совместителей, книгу учета военнообязанных и призывников.

По учету кадровой документации — журналы учета справок, личных дел, больничных листов, пропусков. Конечно, мы ведем и книгу учета движения трудовых книжек. Некоторые журналы ведутся у нас в электронном виде. Например, электронный журнал учета полисов ОМС.2.
Журналы и книги упрощают повседневную работу кадровиков и позволяют фиксировать все кадровые процессы, происходящие в организации.

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Более подробно данная информация приведена в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы: 1.

Справочник: Журналы учета и регистрации Наименование журнала Обязательность ведения Форма Назначение Срок хранения Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Предусмотрена Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

Журнал регистрации приема и увольнения работников организации

На основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы № Т-54 или № Т-54а).

Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (формы № Т-5, № Т-5а) применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем.

Приказ содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии (должности) – на прежнем месте работы; причину перевода (в полном соответствии с требованиями ТК РФ); наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), оклад (тарифную ставку), надбавку – на новом месте работы; изменение оплаты труда (если оно возникает).

Журналы и книги по учету кадров: оформляем, заполняем, храним

Если утерянный журнал завели относительно недавно и у работодателя есть возможность восстановить записи на основании имеющейся документации, в том числе хранимой в электронном виде, то в таком случае рекомендуется оформить дубликат утерянного журнала учета.

Если восстановить сведения и, как следствие, журнал невозможно, то работодателю следует завести новый журнал учета. В этот журнал вносите сведения с даты его оформления.
Если утерян журнал, который носит рекомендательный характер, то решение о необходимости его восстановления и дальнейшего ведения каждая организация принимает самостоятельно.

В том числе можно руководствоваться порядком, сложившимся в отношении журналов, которые обязательны для ведения.

Кадровое делопроизводство — журналы учета

То есть, здесь должны быть:

  • записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
  • в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
  • увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении. Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации. Никаких сокращений не должно быть при заполнении. В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

Прием и увольнение сотрудников

Для отражения медицинских данных предрейсового осмотра работников-водителей Постоянно Журнал учета выданных доверенностей Не предусмотрена Произвольная Для учета и систематизации выданных доверенностей и оснований их выдачи Постоянно Журнал учета исполнительных листов Не предусмотрена Произвольная Для учета исполнительных листов, поступающих на имя работников, размеров удержаний и сведений об их получателях 5 лет 2.Ответ: Какие журналы учета и регистрации нужно вести в кадровой службе Виды журналов В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.
В целом все журналы регистрации направлены на то, чтобы вести учет и структурировать какие-либо:

  • факты (ознакомление сотрудников с локальными актами, выдача справок);
  • события (проверки на предприятии государственными ведомствами);
  • документы (трудовые договоры, личные дела и т. п.).

Ведение журналов помогает при необходимости облегчить поиск нужной информации или сделать выборку для какого-либо анализа. Например, по Журналу учета проверок можно быстро определить, когда в последний раз приходил инспектор из Роструда. Все журналы учета и регистрации, которые применяет кадровая служба, можно разделить:

  • на обязательные для ведения;
  • на рекомендуемые.

В отношении журналов, которые носят рекомендательный характер, каждая компания самостоятельно оценивает целесообразность их ведения.

При их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, а также Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов (распоряжений) по личному составу.

Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов: – наименование организации – автора документа; – наименование вида документа – «Приказ»; – дата и номер приказа; – место издания; – заголовок к тексту; – текст (распорядительная часть и основание издания); – подпись; – визы согласования; – отметка об ознакомлении с приказом работника; – отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Кадровое делопроизводство: журналы учета Российский бухгалтер, N 7, 2011 годОльга Берг,эксперт журнала Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров.

Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Об этом подробнее читайте в представленном ниже материале. Журналы учета приема, перевода, увольнения работников Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала — вертикально или горизонтально.

По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении. При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.

В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.
4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров. 5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство. 6.

Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении. 7. Все изменения заносятся в личную карточку работника. 8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/kniga-ucheta-priema-i-uvolneniya-rabotnikov-eto-obyazyatelnyj-dokument/

Источник: https://centrprawa.ru/neobxodimo-li-vesti-zhurnaly-registracii-perevodov-sotrudnikov-registracii-uvolnenij-s-raboty-i-t-d.html

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Журнал регистрации перевода работников

2ann.ru

Юридические ответы на жилищные вопросы

Нужна бесплатная консультация юриста?

Москва и московская область

8(499)110-74-89

› Документы

Все приказы по основным видам деятельности должны регистрироваться в соответствующем приказе. В записи отражают название, дату составления документа и другие важные сведения. Образец записи, примеры заполнения журнала – все это можно найти в статье.

Мнение эксперта

Озерова Марина

Юрист, специализация наследственные, семейные, жилищные делам

Советуем ознакомиться с тем как правильно вести книгу учета трудовых книжек — подробности тут.

  • Способы ведения и ответственный
  • Как выглядит журнал для регистрации
  • Для чего нужен журнал регистрации приказов?

    С точки зрения закона никаких обязательных требований к наличию подобного рода документа нет. Но, при проведении надзорных мероприятий государственными органами в сфере трудовых отношений, инспектор вправе затребовать журнал регистрации приказов организации.

    Прежде всего, благодаря зарегистрированным данным, можно без труда отследить хронологию последовательности событий, например:

    • когда человек был принят на работу;
    • переводился ли за время трудовой деятельности на другие участки работ;
    • привлекался ли к дисциплинарной и прочим предусмотренным законом видам ответственности;
    • дату и причину прекращения трудовых отношений.

    Как правило, регистрация распоряжений в организации вменяется в профессиональные обязанности секретарю, передающему документы на подпись руководителю, принимающему входящую информацию, рассылающему исходящую корреспонденцию.

    Регистрация производственных приказов позволяет экономить время при необходимости найти то или иное распоряжение, в то числе за прошлые годы деятельности. Без учета представьте, сколько часов или даже дней нужно будет перелистывать все собранные в течение многих лет распоряжения, которые должны храниться работодателем вплоть до 75 лет.

    Можно сделать вывод: даже при передаче документов на хранение в архив, подшив их в хронологическом порядке, приложенный журнал регистрации производственных приказов позволит не допустить неразберихи.

    Какие документы учитываются в журнале: специфика приказов по личному составу

    Приказы по личному составу являются, как правило, персонифицированными — регулирующими деятельность конкретных работников или групп таковых (например, отдела или службы).

    Как мы отметили выше, к приказам по личному составу принято относить только те локальные документы, действие которых распространяется на рядовых сотрудников (не относящихся к руководству в соответствии с уставом). То есть, к примеру, приказ о назначении генерального директора или главного бухгалтера не должен регистрироваться в рассматриваемом журнале.

    К документам, которые могут учитываться в журнале, чаще всего относятся приказы:

    • о приеме сотрудника на работу;
    • увольнении сотрудника;
    • переводе сотрудника на другую должность;
    • совмещении сотрудника;
    • совместительстве сотрудника;
    • заработной плате;
    • командировке;
    • отпуске, декрете;
    • награждении;
    • изменении Ф. И. О. работника.

    Формы приказов о личном составе работодатель вправе использовать те, которые посчитает нужным выбрать. Но по традиции в РФ распространено использование унифицированных форм, таких, например, как:

    • Т-1 и Т-1а (для оформления приказа о приеме сотрудника);
    • Т-8 и Т-8а (для оформления приказа об увольнении);
    • Т-9 и Т-9а (для оформления приказа о командировке).

    Данные формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Прежде чем регистрировать тот или иной приказ по личному составу и придавать ему таким образом юридическую силу (если это предусмотрено правилами документооборота), сотрудник отдела кадров должен убедиться в том, что приказ имеет необходимые признаки легитимности, такие как:

    • наличие ссылки на документ, являющийся основанием для издания приказа (например, трудовой договор — если речь идет о приказе о приеме на работу), ссылки на НПА — если норма, устанавливаемая приказом, корреспондирует с положениями соответствующего документа или НПА;
    • наличие наименования, даты, номера, места составления документа;
    • наличие заголовка документа;
    • наличие текста приказа;
    • наличие подписи руководителя работодателя;
    • наличие отметки о согласовании документа юристом или иным компетентным сотрудником.

    О документе, являющемся источником дополнительных сведений о работнике, читайте в статье «Анкета при приеме на работу — бланк и образец».

    Виды журналов регистрации

    Порядок ведения документооборота для внутреннего пользования утверждается локальными правовыми актами.

    Отдельно могут быть заведены книги учета для письменных распоряжений руководства, в зависимости от их предназначения:

    • касающиеся основной производственной деятельности, включая вопросы финансирования;
    • по вопросам организации и охраны труда;
    • кадровые – о приеме, перемещениях (переводах), увольнении работников; установлении или повышении квалификации работников; о награждениях или дисциплинарных взысканиях;
    • журнал регистрации приказов по административно хозяйственной деятельности;
    • и прочие.

    Журнал регистрации распоряжений образец:

    Как правило, ведут учет в письменном виде, но допускается и электронная форма документа.

    Покажем, как может выглядеть книга учета приказов по основной деятельности, образец:

    Почему необходимо ведение журнала

    Поскольку в соответствии c ГОСТ P 51141-98 под регистрацией понимается запись по установленной форме данных про документ с соблюдением существующих правил.

    Регистрация подтверждает сам факт получения или же создания документа в конкретное время посредством внесения информации о нём в соответствующую регистрационную форму, сопровождаясь присвоением номера, а также записыванием основных данным про документ.

    Таким образом, именно регистрация сообщает документу юридическую силу, поскольку именно с её помощью фиксируется сам факт его создания. Поэтому приказ по личному составу до его регистрации в Журнале как бы не существует.

    Правовая основа существования такого журнала, порядок его ведения, а также отнесение его к документам длительного хранения — постановление Росархива от 06.09.2000 г.

    Статья № 358 этого документа постановляет необходимость вести учёт кадровых приказов отдельно от иных видов документооборота.

    Согласно требований нормативного документа журнал (книга) регистрации приказов кадровых назначений, перемещений, увольнений ведётся на каждом предприятии.

    Систематизация вносимой информации основывается на принципе хронологического каталога. Сами же приказы по кадрам хранятся отдельно, подшиваясь в соответствующие личные дела работников.

    Структура и содержание журнала приказов работодателя

    Унифицированных форм для регистрации распоряжений внутреннего пользования не существует. В продаже имеются типовые книги учета, которыми можно воспользоваться, или разработать свою форму и заказать в печатных изданиях.

    Порядок ведения регистрации документации стандартный, в виде таблицы.

    Страницы имеют несколько граф для заполнения:

    • номер по порядку очередной записи;
    • дата регистрации приказа (которая считается датой его издания);
    • присвоенный номер распоряжению (он может не совпадать с порядковым, например, иметь дополнительные буквенные обозначения);
    • краткое содержание распорядительного документа;
    • кто является ответственным лицом за исполнением приказа;
    • примечание;
    • подпись должностного лица, обязанного проконтролировать исполнение об ознакомлении или о получении копии распоряжения;
    • могут быть и другие графы.

    Законодательная база для учета документации

    Как указано выше, действующий закон не требует от компаний обязательной регистрации приказов в Журнале.

    Учет приказов остается на усмотрение руководства компании, в связи с этим порядок внесения информации в Журнал, его форма и порядок хранения определяется каждой фирмой в индивидуальном порядке.

    При этом существует ряд действующих нормативных актов, которые предоставляют рекомендации относительно процедуры ведения Журнала.

    № п/пНормативный актОписание
    1Приказ Минкультуры РФ №558 от 25.08.10Документ содержит полный список документов, которые ведет кадровая служба, а также описывает механизм их регистрации, сроки и условия хранения, порядок уничтожения.
    2

    Источник: https://NotariusMoskva.ru/zhilishchnoe/kak-vesti-zhurnal-registracii-prikazov.html

    Журнал перехода на электронные трудовые книжки

    Журнал регистрации перевода работников

    Журнал регистрации электронных трудовых книжек нужно вести всем организациям, которые нанимают персонал.

    Такая необходимость обусловлена тем, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности и содержат сведения о трудовом опыте и стаже работы сотрудников.

    Напомним, что в 2020 году начался переход на электронные сведения о трудовой деятельности, в связи с чем работодателям придется оформлять не только бумажные трудовые книжки, но и электронные (ЭТК).

    Краткая информация об электронных трудовых книжках

    ЭТК, а точнее «Сведения о трудовой деятельности» содержат те же сведения, что и бумажные трудовые (ст. 66.1 ТК РФ).

    Ведет их ПФР, для чего работодатели в установленные сроки подают в ведомство сведения о кадровых событиях по каждому сотруднику (приеме, увольнении, переводе и т.д.).

    Для перехода на ЭТК работодателям не придется устанавливать специальное программное обеспечение, так как для хранения данных о трудовой деятельности будут использоваться информационные системы ПФР.

    Сотрудникам нужно выбрать, хотят ли они сохранить бумажную трудовую книжку или предпочтут, чтобы сведения об их трудовой деятельности оформлялись в электронном формате, для чего нужно написать соответствующее заявление работодателю.

    В случае отказа от бумажного формата трудовая книжка выдается на руки гражданину и с этого момента вся ответственность за сохранность документа с работодателя снимается.

    Перед выдачей трудовой в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК.

    Для того, чтобы переход на систему электронных трудовых книжек прошел без проблем, работодателям нужно предпринять такие действия:

    • внести изменения в локальные нормативные акты, соглашения и коллективные договоры;
    • технически подготовиться к передаче сведений в ПФР через Интернет;
    • письменно уведомить персонал о переходе на ЭТК.

    Особенности процедуры уведомления работников

    До 30 июня 2020 года руководство организаций должно поставить в известность весь персонал о предстоящих новшествах, для этого каждому сотруднику нужно вручить соответствующее уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, строгие требования к его оформлению отсутствуют.

    Важно, чтобы в тексте документа было указано, что в связи с изменениями действующего законодательства у работников появилась возможность сменить бумажную трудовую книжку на электронную, но они также вправе продолжить ведение обычной трудовой на бумаге. Также нужно указать, что работники до 31.12.2020 г.

    должны подать заявление о сохранении бумажной трудовой либо об отказе от нее. В ряде случаев такое заявление может быть подано и позднее.

    Информирование персонала о введении ЭТК – это обязанность всех без исключения работодателей. В связи с этим руководителю нужно назначить ответственного сотрудника, который будет выдавать работникам такие уведомления под роспись.

    Кроме того, необходимо вести специальный журнал электронных трудовых книжек и отмечать в нем тех, кто уже получил уведомления. Если в данное время нет возможности лично вручить уведомление, его можно отправить по почте заказным письмом или передать курьером.

    Также в журнал целесообразно вносить данные заявлений, поданных работниками о выборе ЭТК или обычной трудовой книжки.

    Каким образом работники смогут получить сведения о своем трудовом стаже?

    Если работник выбрал ведение электронной трудовой книжки и отказался от бумажной трудовой, он сможет получить необходимую информацию такими способами:

    • Обратившись к работодателю по последнему месту работы. Работодатель должен выдать сведения в течение 3 дней (рабочих) с момента получения соответствующего заявления от работника или в день его увольнения. Отметим, что работодатель сможет выдать сведения только за тот период, когда человек работал у него.
    • Обратившись в отделение Пенсионного фонда.
    • Оформив заявку на портале «Госуслуги» или МФЦ.

    Журнал учета электронных трудовых книжек: что это за документ

    Журнал перехода на электронные трудовые книжки предназначен для фиксации факта вручения уведомлений работникам. Также в него можно вносить записи о выдаче гражданам сведений о работе в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

    Вести такой журнал не обязательно, но пользу от его оформления невозможно переоценить.

    Внося записи в журнал, сотрудники отдела кадров смогут проконтролировать, все ли работники получили уведомления о переходя на ЭТК, и определить, скольких людей еще нужно уведомить.

    Журнал не имеет унифицированной формы, его можно вести на бумаге или в электронном виде. Ведение журнала осуществляют сотрудники кадровой службы или иного подразделения, на которое возложена функция по оформлению приема и увольнения сотрудников.

    Как правильно оформить журнал

    Журнал учета уведомлений ЭТК состоит из обложки и табличной части. На титульном листе нужно указать такие сведения:

    • полное и краткое наименование организации или ИП;
    • название документа;
    • дату начала ведения журнала и дату окончания.

    В табличной части отображают следующую информацию:

    • порядковый номер записи;
    • Ф.И.О. и должность сотрудника;
    • реквизиты приказа, на основании которого сотрудник был зачислен в штат;
    • отметку о вручении уведомления о переходе на ЭТК;
    • подпись работника, которой он подтверждает факт получения уведомления;
    • дата получения заявления от работника об отказе или продолжении ведения обычной трудовой;
    • Ф.И.О. и должность ответственного сотрудника, который заполнил журнал и выдал уведомление.

    Если гражданин выбрал ведение трудовой книжки в электронном формате, то в журнале целесообразно указать дату, с которой бумажный документ был передан ему на руки.

    Общие правила оформления журнала перехода на электронные трудовые книжки:

    • Документ нужно прошнуровать.
    • Все страницы журнала должны быть пронумерованы.
    • Руководитель организации должен заверить журнал своей подписью. При наличии печати ею также заверяют документ.
    • Обязательно наличие надписи «Пронумеровано и прошнуровано __ листов».
    • В журнале не должно быть помарок и исправлений.

    Образец заполнения журнала учета электронных трудовых книжек приведен ниже.

    Источник: https://spmag.ru/articles/zhurnal-perehoda-na-elektronnye-trudovye-knizhki

    Журнал регистрации перевода работников

    Журнал регистрации перевода работников

    Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 года, и сроками их хранения – 5 и 75 лет.

    Все изданные приказы по личному составу организации следует фиксировать в журнале учета приказов по личному составу. Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

    Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

    В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме. Пример Гражданином Королевым Д.П.

    Основных правил работы архивов организаций (Решение коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года (далее – Основные правила) номенклатура дел кадровой службы формируется в виде таблицы. номенклатуры дел оформляется в виде таблицы.

    Важно

    Шапка этой таблицы состоит из пяти основных разделов: 1) индекс дела; 2) заголовок дела; 3) количество единиц хранения; 4) срок хранения и номер статьи по перечню; 5) примечание. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

    Индекс состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения, например: 02–03, где 02 – обозначение структурного подразделения (отдел кадров), 03 – порядковый номер дела по номенклатуре (приказы по личному составу).

    Журнал учета перевода работников (образец заполнения)

    Так, при увольнении – причина увольнения, обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. При поощрениях и дисциплинарных взысканиях – в приказе обязательно приводится причина и вид поощрения или взыскания, согласно ст.

    191, ст. 192 ТК РФ. Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии – в соответствии со штатным расписанием. Приказ по личному составу приобретает юридическую силу с момента его подписания.

    Приказы по личному составу, согласно требованию ТК РФ, обязательно доводятся до сведения работника под роспись.

    Cкачать документ » Cкачать образец документа «Журнал учета приема, перевода и увольнения работников» Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Журнал»:

    • Журнал учета применения пестицидов (средств защиты растений) на посевах, в садах, теплицах, при протравливании семян и другого
    • Журнал учета проведения и посещения занятий по обучению в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и гражданской обороны руководителей и работников по месту работы (службы)
    • Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям
    • Журнал учета работы на дому участковой (патронажной) медицинской сестры, акушерки.

    Журнал учета приема, перевода и увольнения работников

    • Договор перевозки, фрахтования, траспортной экспедиции
    • Договор передачи, отчуждения
    • Договор подряда: бытового, строительного, субподряда
    • Договор поручения, договор поручительства
    • Договор поставки, контрактации
    • Договор проката: бытового, строительного
    • Договор пожизненной ренты, пожизненного содержания
    • Договор ссуды, безвозмездного оказания услуг
    • Договор страхования, перестрахования
    • Трудовой договор с работником
    • Договор уступки прав и перевода долга
    • Ученический договор с работником
    • Учредительный договор, договор о совместной деятельности
    • Договор хранения, материальной ответственности
    • Прочие договоры

    Договоры по тегам Цитата на века Молодость — вот время для усвоения мудрости, старость — время для ее применения. (Ж.-Ж. Руссо) © 2018 Все-документы.ру.

    Журнал учета перевода работников

    ОАО «Мираж» было написано заявление от 14 июля 2010 г. с просьбой о принятии его на работу с 17 июля 2010 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Королевым Д.П. и ОАО «Мираж» был заключен бессрочный трудовой договор от 15 июля 2010 г.

    № 65, на основании которого был издан приказ от 16 июля 2010 г. № 244к о приеме на работу Королева Д.П. с 17 июля 2010 г. Предположим, что 20 июля 2010 г. водителя Иванова С.С. перевели на должность сторожа по состоянию здоровья.

    На основании этого был издан приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу от 20 июля 2010 г. № 245к.

    Источник: http://isp-nalog.ru/zhurnal-registratsii-perevoda-rabotnikov/

    Кадровое делопроизводство: журналы учета, Комментарий, разъяснение, статья от 01 июля 2011 года

    Журнал регистрации перевода работников

    Российский бухгалтер,N 7, 2011 годОльга Берг,

    эксперт журнала

    Для учета кадров, ихдвижения, а также для учета кадровой документации используютсяспециальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отделакадров.

    Организации могут использовать формы, как утвержденныеминистерствами и ведомствами Российской Федерации, так иразработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

    Внастоящее время законодательно утвержденных унифицированных формжурналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтомуорганизации вправе разработать их самостоятельно в произвольнойформе. Об этом подробнее читайте в представленном нижематериале.

    Журналы учета приема, перевода, увольнения работников

    Прежде чем приняться заизготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницыжурнала – вертикально или горизонтально. Вертикальное расположениеподходит для журналов с небольшим количеством граф. Агоризонтальное применяется, если на странице журнала требуетсяотразить много разных сведений.

    Например, журнал регистрациипереводов лучше сделать в виде альбома – ведь в нем на однойстранице нужно зафиксировать прежнее и новое места работысотрудника, старое и новое наименование его должности. Все этоможет не поместиться на вертикально расположенной странице.

    Обложки журналовизготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 последующей форме.

    Смомента заведения журнала учета на лицевой стороне всоответствующей графе делается запись о дате его заведения и первомпорядковом номере данного журнала.

    Графы на последующих страницахразрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить вних требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф напоследующих страницах журнала, применяется книжная или альбомнаяориентация обложки и листов.

    ____________________________________________________(наименование организации)

    ОТДЕЛ КАДРОВ ЖУРНАЛ

    УЧЕТА

    ______________________________________

    Начат ” __” _______________ 20 ___ г.Окончен “__” ______________ 20 ___ г.

    Данные о работнике,ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложкежурнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой страницежурнала. Они также могут оформляться на последней странице.

    Форма подачи такихсведений следующая.

    Лицо,ответственное за ведение журнала

    должность

    фамилия, имя,отчество

    Страницы журнала должныбыть защищены от изъятия и вложений. Для этого используютсяследующие способы:

    1. Журнал нумеруется,шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяетсяначальником отдела кадров или заместителем руководителя организациипо управлению персоналом либо самим руководителем организации.

    2. Листы журналанумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов напоследней странице делается наклейка с оттиском печати отделакадров или организации. При этом на последней странице делаетсязаверительная надпись по следующему образцу:

    Внастоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скрепленопечатью

    листов

    Начальникотдела кадров

    (подпись)

    (расшифровкаподписи)

    “___” _______________20__г.

    Все записи в журналеучета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черногоцвета.

    Фамилию, имя, отчество вжурналах следует указывать полностью, а наименование должности,специальности, профессии – в соответствии со штатнымрасписанием.

    Подчистки, исправленияили удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующихсредств не допускаются.

    Если все же необходимосделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записизачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четкочитался. Новая запись делается в той же графе.

    Это допустимо в томслучае, если в журнале есть графа “Примечание”. Тогда в неевносится следующая запись:

    Исправленов графе 6

    (подпись)

    (расшифровкаподписи)

    00.00.0000

    Если графа “Примечание” вжурнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения незачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовойкнижке (“запись N ___ в графе N ___ недействительна”) и указываютсяновые сведения.

    Журналы учета являютсядокументами внутреннего пользования и не могут передаватьсяработникам иных, кроме отдела кадров, подразделений безсоответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

    Ознакомлениеруководителей подразделений или иных должностных лиц организации сжурналом учета должно производиться в присутствии лица,ответственного за его ведение.

    Журналы с определеннойрегулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляютсяначальнику отдела для проверки своевременности и правильностипринятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализакадровой работы. В процессе ведения журнал хранится у лица,ответственного за его ведение.

    По окончании журнала учета налицевой стороне обложки делается запись о дате окончанияжурнала.

    Перечнем типовыхуправленческих документов, образующихся в деятельности организаций,с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6октября 2000 года, установлены следующие сроки хранения:

    Наименование

    Срокхранения

    Книги, журналыприема, перемещения (первода), увольнения работников

    75 лет

    Журналучета приема работников

    N
    п/п

    ФИО

    Табельныйномер

    Датапоступления на работу

    Структурноеподразделение

    Должность(профессия)

    Трудовойдоговор, приказ о приеме (дата, номер)

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    12

    Тищенко ОльгаНиколаевна

    34

    Источник: http://docs.cntd.ru/document/902290206

    Консультант-юрист
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: